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如何加強(qiáng)電力企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

2019-06-11 07:16:42趙蕊
科學(xué)與財(cái)富 2019年9期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理電力企業(yè)財(cái)務(wù)

趙蕊

摘 要: 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本成為各電力企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。本文就電力企業(yè)如何通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞: 電力企業(yè);財(cái)務(wù);精細(xì)化管理

在精細(xì)化管理中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到電力企業(yè)的整體決策和未來(lái)發(fā)展。對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是電力企業(yè)最核心的管理。在電力企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)一定要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握電力企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從財(cái)務(wù)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督的全過(guò)程財(cái)務(wù)管理,建立起集中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程,完善的內(nèi)部控制制度,全面完善的財(cái)務(wù)分析體系,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控以及全成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控,才能使電力企業(yè)在竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈亍?/p>

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

在分析電力企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略之前,我們分析一下目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題。

(一)缺乏全面精細(xì)的預(yù)算管理

1.預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)有待提高

從預(yù)算編制的過(guò)程來(lái)看,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,于是出現(xiàn)了“就預(yù)算而預(yù)算”的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門在沒(méi)有業(yè)務(wù)部門的直接參與下閉門造車編制出來(lái)的預(yù)算,因不符合實(shí)際而無(wú)法執(zhí)行,根本起不到預(yù)算管理的作用。

2.預(yù)算編制的科學(xué)合理性有待提高

編制預(yù)算的要點(diǎn)是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的要求編制科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)。實(shí)際工作中,很多電力企業(yè)預(yù)算編制的方法不科學(xué),簡(jiǎn)單的設(shè)定某一指標(biāo)單一增長(zhǎng)率,直接計(jì)算來(lái)編制,使預(yù)算流于形式。

(二)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征就是風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可避免地面臨許多風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)的各項(xiàng)管理又是以財(cái)務(wù)管理為中心的,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是現(xiàn)代企業(yè)所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。外部環(huán)境的巨大變化,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提出了許多新課題,這些因素的存在對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是難以準(zhǔn)確預(yù)見和把握的。其變化必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是電力企業(yè)由于長(zhǎng)期處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控能力。

(三)財(cái)務(wù)信息化相對(duì)落后

1.財(cái)務(wù)管理方法普遍落后

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門擁有人數(shù)相對(duì)較多的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌,卻無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,遵循會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和錄入、記賬、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無(wú)法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,資金回籠困難,采購(gòu)成本高,企業(yè)利潤(rùn)被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊,從而嚴(yán)重影響電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一

軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息共享程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。

二、電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施

(一)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

首先是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體意識(shí),目前多數(shù)的電力企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)所面臨的巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有意識(shí)到市場(chǎng)需求已經(jīng)發(fā)生變化,成本意識(shí)淡薄,沒(méi)有將自己的部門置身于市場(chǎng)中考慮,使得財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和范圍產(chǎn)生了很大的不確定性。

其次是財(cái)務(wù)管理手段落后,多數(shù)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段單一,處理信息能力比較差,缺乏科學(xué)的管理方式,使得全面預(yù)算管理和質(zhì)量管理體系不能有效的施行。最后信息化程度有待提高,在當(dāng)今信息含量極大豐富的年代,信息化的地位已經(jīng)越來(lái)越重要了。但是目前多數(shù)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員電算化水平不高,不能發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的增值服務(wù),造成財(cái)務(wù)管理缺乏效率。

(二)電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思路

電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理既要做到管理工作精益求精、關(guān)注細(xì)節(jié),還應(yīng)有正確的思路和原則提高管理質(zhì)量。首先要合理確定電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的要求下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是要合理降低企業(yè)成本和增加企業(yè)的收益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高品質(zhì)、科學(xué)合理利用資金、降低不必要的損耗。其次管理手段要精細(xì)化,通過(guò)財(cái)務(wù)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,應(yīng)用信息化手段保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效率采集、匯總、分析和監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)管理的靈敏性。最后節(jié)約執(zhí)行成本,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本。分清投入與產(chǎn)出的關(guān)系,例如過(guò)分拘泥于步驟和程序的細(xì)分,而使企業(yè)投入了大量的成本。這種注重投入不重產(chǎn)出的方式,是精細(xì)化管理堅(jiān)決抵制的。

(三)電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施

電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過(guò)精細(xì)化管理的思想來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。采取的主要措施有:

(1)依據(jù)精細(xì)管理思想轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變自己的角色由傳統(tǒng)的記錄和總結(jié)轉(zhuǎn)變到分析、控制上,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)更多的參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中去,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測(cè)、決策、分析、控制提供服務(wù);同時(shí)財(cái)務(wù)人員在全面核算中,加大監(jiān)督力度由服務(wù)監(jiān)督型轉(zhuǎn)為管理型來(lái)約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(2)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門責(zé)任人以身作則,重視精細(xì)化管理,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方法;同時(shí),完善財(cái)務(wù)組織體系,增設(shè)電算化管理人員為實(shí)現(xiàn)管理型財(cái)務(wù)做鋪墊,做到精細(xì)化的控制、精細(xì)化的核算、精細(xì)化的分析;理清財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,使得財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依。

(3)加快信息化建設(shè),信息化是促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理規(guī)范化、科學(xué)化的科技手段,是提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的保障。引入精細(xì)化管理,就是要財(cái)務(wù)人員將更多的精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理、預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。

(4)加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。在精細(xì)化管理的條件下,企業(yè)要建立預(yù)算管理體系。通過(guò)預(yù)算體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本,切實(shí)貫徹成本核算的科學(xué)方法,比如推行標(biāo)桿管理、作業(yè)成本和責(zé)任成本制度、制定成本費(fèi)用定額、細(xì)化成本支出項(xiàng)目,降低電力企業(yè)資源消耗。

(5)進(jìn)行電力企業(yè)的全面預(yù)算管理,通過(guò)價(jià)值形式對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和目標(biāo)控制,實(shí)現(xiàn)資源合理配置。精細(xì)化管理模式下推進(jìn)預(yù)算管理,開展季度預(yù)算、月度預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算,建立合理的預(yù)算體系;建立產(chǎn)、供、銷全過(guò)程的成本預(yù)算體系,為企業(yè)投資決策提供支持;建立預(yù)算管理制度保證預(yù)算管理規(guī)范化和程序化,做到領(lǐng)導(dǎo)重視,各崗位責(zé)任明確。

三、結(jié)論

電力企業(yè)要想提高管理水平就必須進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是核心與基礎(chǔ)。精細(xì)化管理也是電力企業(yè)企業(yè)管理的趨勢(shì)。電力企業(yè)只有從以上幾個(gè)方面提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,電力企業(yè)精細(xì)化管理才能開展下去。電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)進(jìn)一步提高。

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