劉秋宇 卓越 蔣靜
摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展影響著人們的生活也牽引著各行各業(yè)的發(fā)展,“區(qū)塊鏈”技術(shù)的出現(xiàn)有可能會改變今后高校財務(wù)部門的運作模式和管理機制。“區(qū)塊鏈”技術(shù)具有去中心化、去信任化、不可篡改等特點,這項技術(shù)的廣泛應(yīng)用將有利于高等學(xué)校確保會計信息真實性、提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率、加強電子票據(jù)管理;同時,高等學(xué)校也將面臨設(shè)備落后、相關(guān)制度不健全、復(fù)合型人才缺乏等挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:“區(qū)塊鏈”技術(shù);高等學(xué)校;財務(wù)管理
21世紀是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,繼大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等技術(shù)在世界范圍內(nèi)廣泛應(yīng)用之后,新的數(shù)字信息技術(shù)“區(qū)塊鏈”(Block Chain)也逐漸走進了人們的視野,并且在金融領(lǐng)域備受重視。近年來,會計相關(guān)領(lǐng)域?qū)Α皡^(qū)塊鏈”技術(shù)的應(yīng)用也提高了關(guān)注度,2016年德勤會計師事務(wù)所推出了首家“德勤歐洲、中東和非洲地區(qū)區(qū)塊鏈實驗室”,他們希望將這一新興技術(shù)盡快地帶入到現(xiàn)實世界中。隨著人們對“區(qū)塊鏈”技術(shù)研究的深入,該項技術(shù)不僅僅應(yīng)用于金融、物流、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域,而將會更加廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè),這有可能會改變今后企業(yè)、高校的財務(wù)運作模式和管理機制。因此,本文將從“區(qū)塊鏈”技術(shù)的特點著手分析該項技術(shù)的廣泛應(yīng)用將會對高等學(xué)校的財務(wù)管理產(chǎn)生哪些方面的影響。
一、區(qū)塊鏈的溯源及特點
1991年,Stuart Haber和W.Scott Stornetta首先提出了關(guān)于區(qū)塊的加密保護鏈產(chǎn)品。1998年Nick Szabo研究了電子貨幣分散化的機制,他將其稱為“比特金”。2000年,Stefan Konst發(fā)表了加密保護鏈的統(tǒng)一理論,同時提出了一整套實施方案。2008年10月,中本聰提出了“區(qū)塊”和“鏈”這兩個概念,在隨后被廣泛使用時才形成一個新的詞語“區(qū)塊鏈”(Block Chain)。
那么究竟什么是“區(qū)塊鏈”呢?區(qū)塊鏈是一種將時間順序上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)塊以鏈式結(jié)構(gòu)存儲,并輔以密碼學(xué)原理保證數(shù)據(jù)真實性和準確性的分布式共享賬本,它具有去中心化、去信任化、非對稱加密、共同維護、不可篡改等特點。
在“區(qū)塊鏈”模式中,業(yè)務(wù)的各方參與者產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息均通過網(wǎng)絡(luò)節(jié)點接入?yún)^(qū)塊,并以代碼和分類賬的形式被保存于該節(jié)點中。由于每一個節(jié)點的信息與其他節(jié)點信息的交互都是建立在區(qū)塊鏈共識基礎(chǔ)上的,因此業(yè)務(wù)的參與者之間無須建立信任機制,也無須傳統(tǒng)的中介。在區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)傳遞中,每一節(jié)點數(shù)據(jù)的更新都會與其他節(jié)點同步,這就是說每一數(shù)據(jù)節(jié)點的參與者既是數(shù)據(jù)的記錄者、使用者,也是數(shù)據(jù)的維護者和監(jiān)督者。如果某一節(jié)點數(shù)據(jù)發(fā)生改變,其他節(jié)點會通過密匙與之進行驗證,如果不能匹配,其他節(jié)點會拒絕該節(jié)點的信息變更,因此“區(qū)塊鏈”能有效地保障數(shù)據(jù)的真實性,確保數(shù)據(jù)不被惡意篡改。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)對高校財務(wù)管理的有利影響
高等學(xué)校的財務(wù)管理涉及各類數(shù)據(jù)信息,包括人員數(shù)據(jù)、繳費數(shù)據(jù)、科研業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)等,可以說高校的財務(wù)管理包括了對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理?!皡^(qū)塊鏈”技術(shù)作為信息處理的底層技術(shù),當(dāng)其在財務(wù)會計領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用時,高等學(xué)校也會隨著相關(guān)行業(yè)運作和管理模式的變化而受到各方面的影響。
1.有利于保障財務(wù)信息的真實性
高等學(xué)校的財務(wù)機構(gòu)相對于學(xué)校這個龐大的機體來說是一個較小的管理和服務(wù)部門,它處理著學(xué)校所有跟財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),體量巨大,財務(wù)工作人員沒有足夠的時間和精力去驗證報銷業(yè)務(wù)的真實性,僅能憑經(jīng)驗進行判斷。假如“區(qū)塊鏈”技術(shù)在各行業(yè)普及使用,那么所有的業(yè)務(wù)都將在區(qū)塊鏈上有記錄,會計數(shù)據(jù)的校驗將通過鏈條完成。通過讀取區(qū)塊鏈上的信息存儲,財務(wù)人員可以追溯對業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、參與人等信息,及時驗證業(yè)務(wù)的真實性,有效地降低了會計舞弊與差錯的風(fēng)險,有利于保障高校財務(wù)信息的真實性。
2.有利于提高高等學(xué)校業(yè)務(wù)處理的效率
在高等學(xué)校,一筆會計業(yè)務(wù)的發(fā)生,往往會涉及各個部門,需要部門之間分工與協(xié)作。學(xué)校的各個部門都有自己的一套運作系統(tǒng),通常情況下,這些系統(tǒng)并非出自一家公司,因此在數(shù)據(jù)傳遞上會存在對接難、耗時長等問題。此外,業(yè)務(wù)的辦理會需經(jīng)過各項審批手續(xù),流程煩瑣耗時較長。比如學(xué)校需要招投標一套大型設(shè)備儀器,可能需要設(shè)備管理部門、招投標部門、合同管理部門和財務(wù)部門的共同審批,每個部門需要的資料不同、審批的內(nèi)容不同,經(jīng)辦人在辦理時往往會多方協(xié)調(diào),反復(fù)遞交資料,如果資料需要部門負責(zé)人簽字或者校級負責(zé)人簽字,還會等待更長的時間。假如將這些數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng),通過“區(qū)塊鏈”技術(shù)進行存儲和傳遞,那么所有的部門都可以讀取相關(guān)信息使用同一份的資料,簽審人員可以及時地看到其他部門的處理情況,部門負責(zé)人或校級負責(zé)人也能通過系統(tǒng)讀取區(qū)塊上的數(shù)據(jù)進行簽署。因此,“區(qū)塊鏈”技術(shù)的推廣有利于會優(yōu)化高等學(xué)校業(yè)務(wù)辦理的流程,縮短業(yè)務(wù)辦理的時長,提高業(yè)務(wù)處理的效率。
3.有利于電子票據(jù)的管理
電子票據(jù)是近兩年出現(xiàn)的新事物,高等學(xué)校對于電子票據(jù)的報銷管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定。電子票據(jù)并不具有有效的實體,在現(xiàn)行的會計制度中,財務(wù)報銷需要紙質(zhì)資料,因此通常情況下會要求經(jīng)辦人將電子票據(jù)打印出來進行報銷。但是打印版的電子票據(jù)并不具有唯一性,它可以被無限次的復(fù)印,甚至在復(fù)印過程中可能被篡改票據(jù)信息,這些不具唯一性的打印版電子票據(jù)有可能被用于多次報銷,這將增加高等學(xué)校財務(wù)舞弊的風(fēng)險。在“區(qū)塊鏈”模式下,業(yè)務(wù)交易將按時間順序保存于數(shù)據(jù)區(qū)塊中,并且所有交易都將被對外廣播,重復(fù)性的交易會被其他區(qū)塊拒絕。因此,業(yè)務(wù)的售貨方開具電子票據(jù)上傳到區(qū)塊后,當(dāng)購貨方的財務(wù)在區(qū)塊鏈上讀取電子票據(jù)的信息進行驗證并做賬務(wù)處理時,該電子票據(jù)將被標記,既保證了電子票據(jù)數(shù)據(jù)的真實性也使得這張電子票據(jù)不再具有被二次報銷的可能。
4.有利于高等學(xué)校事業(yè)收入的及時確認和計量
新的政府會計制度于2019年全面實施,該制度規(guī)定財務(wù)會計需按權(quán)責(zé)發(fā)生制進行確認和計量,明確了高等學(xué)校的事業(yè)收入應(yīng)以合同完成進度進行確認,并在2018年末的補充規(guī)定中,給出了四種確認合同完成進度的方法。但是大多數(shù)的高等學(xué)校都沒有合同管理系統(tǒng),要通過合同確認收入是有一定難度的。在“區(qū)塊鏈”模式下,合同的簽訂都通過數(shù)字化實現(xiàn),合同的各項關(guān)鍵信息將被保存于區(qū)塊的數(shù)據(jù)鏈中,合同簽訂的雙方可以在數(shù)據(jù)鏈上傳遞合同執(zhí)情況等相關(guān)信息,同時由于區(qū)塊上的數(shù)據(jù)信息是按時間記錄的,因此即便沒有合同管理系統(tǒng),高校財務(wù)部門也能通過提取區(qū)塊上的數(shù)據(jù)獲得收入確認的時間和確切的金額。
三、高校財務(wù)管理在區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)
盡管“區(qū)塊鏈”技術(shù)的應(yīng)用將會對高等學(xué)校的財務(wù)管理帶來諸多有利的影響,但就現(xiàn)階段而言,“區(qū)塊鏈”技術(shù)的應(yīng)用也將使高等學(xué)校面臨設(shè)備技術(shù)、制度等方面的挑戰(zhàn)。
1.沒有足夠先進的硬件設(shè)備為“區(qū)塊鏈”技術(shù)提供施展空間
“區(qū)塊鏈”技術(shù)的普及使用,必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息量以驚人的速度成倍增長,這對高等學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)施提出了較高的要求,高校必須擁有能處理大容量數(shù)據(jù)的服務(wù)器設(shè)備。但現(xiàn)實中高校為了節(jié)約成本,通常服務(wù)器都較為老舊,無法處理超負荷的信息數(shù)據(jù)。因此當(dāng)“區(qū)塊鏈”技術(shù)真正普及時,高等學(xué)校首先要做的是更新服務(wù)器設(shè)備。
2.缺乏相關(guān)制度法規(guī)的限制
在數(shù)據(jù)信息時代,傳統(tǒng)財務(wù)會計的處理模式將會受到?jīng)_擊發(fā)生改變?,F(xiàn)有的法律法規(guī)對類似“區(qū)塊鏈”的新技術(shù)市場并沒有較為完善和系統(tǒng)的規(guī)定,會計制度也并未對新技術(shù)模式下的財務(wù)會計流程和業(yè)務(wù)處理給出規(guī)定和建議。高等學(xué)校的業(yè)務(wù)尤其是科研業(yè)務(wù)涉及各種行業(yè),不同行業(yè)的會計數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準和接口,這給業(yè)務(wù)雙方帶來了交流困難,同時也不利于上級部門的統(tǒng)一監(jiān)管。
3.復(fù)合型人才的缺乏
“區(qū)塊鏈”技術(shù)下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)融合了最新的信息、物流、通訊、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),提升了會計業(yè)務(wù)處理的效率,同時也將會計與其后續(xù)業(yè)務(wù)審計、稅務(wù)等緊密聯(lián)系在了一起,使得業(yè)務(wù)處理的時效性大幅提升。這就要求財務(wù)人員不僅僅具備財務(wù)知識,還需要具備會計數(shù)據(jù)資源管理能力,了解并使用新的數(shù)據(jù)信息技術(shù)。目前,高等學(xué)校的財務(wù)人員構(gòu)成多為會計相關(guān)專業(yè)人員,極少有既懂財務(wù)又懂?dāng)?shù)據(jù)信息處理的復(fù)合型人才。因此,高等學(xué)校應(yīng)改變傳統(tǒng)財務(wù)人員招聘的專業(yè)限制,逐漸引進復(fù)合型財務(wù)管理人才;同時,對現(xiàn)有的財務(wù)人員增加數(shù)據(jù)信息管理、大數(shù)據(jù)安全等知識的培訓(xùn),促使財務(wù)人員將新技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中去,提升財務(wù)人員財務(wù)管理的工作能力,培養(yǎng)財務(wù)人員的信息安全意識。
四、結(jié)語
科技的進步總是會帶來機遇與挑戰(zhàn)。“區(qū)塊鏈”技術(shù)出現(xiàn)不僅對信息技術(shù)行業(yè)有著巨大的影響,也沖擊著金融、會計等行業(yè),其獨有的特點為高等學(xué)校的財務(wù)管理提供了保障會計信息真實性、提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率、加強電子票據(jù)管理等的解決思路;同時,因為這項新技術(shù)的發(fā)展,高等學(xué)校也面臨著設(shè)備技術(shù)、制度、人才缺乏等方面的挑戰(zhàn)。因此,本文期望高等學(xué)校在關(guān)注“區(qū)塊鏈”這項新技術(shù)發(fā)展的同時,逐漸改變舊的財務(wù)管理模式和觀念,為迎接技術(shù)和行業(yè)的革新做好充分的準備。
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