利用思維導(dǎo)圖談?wù)勅绾芜M行車輛管理

施建兵

車輛不但是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)之一，而且也是企業(yè)生產(chǎn)運營必不可少的工具，可以說車輛貫穿了企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)通過完善且行之有效的車輛管理制度，確保車輛安全運營，并達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營效率、降低企業(yè)行政開支的目的。本文采用思維導(dǎo)圖的形式列舉了幾個車輛管理的內(nèi)容和方法，幫助單位或公司更好的管理車輛。

他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在實施辦公室績效考核結(jié)果時，采取的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，拋磚引玉。進行公司車輛管理工作，我們一般要做好四項工作。

1 做好車輛審批管理

車輛審批管理是公司車輛管理的基礎(chǔ)，只有做好審批管理，才能避免車輛使用的混亂，節(jié)約相應(yīng)的成本，提高公司運作效率。

2做好車輛使用管理

首先是派車管理，其次是出車管理，這里我們要注意，出車時要明確出車類別，貨車和轎車要分別記錄。出車時我們要做好預(yù)借備用金的預(yù)算，根據(jù)用車距離和使用情況預(yù)估。出車確定公里數(shù)時，我們要注意，上車小表要清零，下車后，要請用車人確認(rèn)簽字，以便行政部統(tǒng)計。出車也有相應(yīng)的制度：出車前必須進行車輛安全檢查;事先要與用車人溝通事項;在車內(nèi)，司機不得參與乘車人的談話;對乘車人談話的內(nèi)容，也應(yīng)注意保密。

當(dāng)然，我們也要做好車輛使用臺賬——即流水賬的登記，在出發(fā)時，我們要登記出車的用途，看是出差還是處理個人事情;登記用車人，是領(lǐng)導(dǎo)還是一般員工？我們也要登記用車的具體部門，做好相應(yīng)的登記工作;同時，在車輛返回后，我們也要做好車輛的行程以及實際用的公里數(shù)的登記工作，為以后的統(tǒng)計分析做好準(zhǔn)備。

3 做好車輛費用管理

車輛費用類分別有多種：

一是加油費，我們可以要求司機使用統(tǒng)一的加油卡，節(jié)約成本;???????? 二是過境費，則要求使用ETC卡，便于監(jiān)控;

三是停車費，這就只能交現(xiàn)金了，但要拿小票，便于報銷核實;保險費一般是行政部用支票支付;保養(yǎng)費用可以刷卡，也可以用支票;維修費用可以刷卡，可以用支票，也可以用現(xiàn)金。

4 做好車輛安全管理

我們一定要做好對車輛的安全管理工作，以免出現(xiàn)任何事故，保護員工的人生安全，維護公司的財產(chǎn)安全。

最后，我們把這幾個方面結(jié)合起來，就形成了“車輛管理”的整套方法流程。

（作者單位：江蘇省啟東市人大常委會辦公室）