淺談人才培養工作狀態數據采集現狀

單宇婧

本文對高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理平臺做出簡要分析，對其常見的問題給出了詳細說明，并對這些常見問題提出針對性的建議，希望對高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺建設起方面到積極的推進作用。

2008年為響應教育部提出的“高等職業院校人才培養工作評估方案”的相關改革政策，各高等職業院校紛紛建立起高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺，目前隨著數據采集平臺技術上的更新，數據采集平臺已經能實現數據采集和管理功能，并且數據采集平臺的操作性更加人性化，對人才培養工作狀態的數據采集和管理起到了重大幫助。進而有效提升了院校的教學質量，對促進教學改革、管理做出了巨大貢獻。下面就來簡要的介紹一下數據采集平臺的具體特點及其目前存在的一些有待改進的問題分析。

1 人才培養工作狀態數據采集的特點

1.1 人才培養工作狀態數據匯總功能

數據采集平臺的基礎功能就是對人才培養工作狀態的數據采集、數據分析以及數據匯總，數據采集平臺實際上是一個應用信息技術架設的數據統計系統，其主要是對院校的基本信息、院校辦學條件、院校的領導成員信息、院校的師資隊伍、學生信息、課程設置、教學管理等信息的數據統計和管理，其能反映出學校的整體水平及工作狀態。

1.2 對學校的教育管理工作的監督功能

數據采集平臺讓高等職業院校具備了一個有效的管理手段，有助于高等職業院校對其教育管理工作的規范化，對提高院校整體水平起到了重要保障。具體一點就是院校通過數據采集平臺上顯示的數據信息，能對院校日常運行中其管理和教學方面的工作狀態有所了解，及時發現其中問題，讓管理、教學方面的問題盡快解決，提高高等職業院校的教學質量;另外教育部也可以通過數據采集平臺上顯示的院校各項數據掌握該院校目前的工作狀態，以便及時發現院校工作的出現的問題并加以指導。還有院校可以通過數據采集平臺及時的將最新政策、教學理念等信息資源發放下去，能實現院校各部門之間和各院校之間的資源共享，讓學校的管理模式逐步實現信息化管理。數據采集平臺為院校上下級之間建立起了良好的溝通橋梁，教職員工可以及時的將教學中的出現問題匯報給上級，上級也能及時的指導并了解基層工作，領導了解到了基層的工作狀況、工作難題，對于院校的日常運行和發展起到了積極的推進效果。

1.3 實現對數據分析和整理的有序化

因為院校的各方面信息數據量龐大，數據采集平臺能有效的整合和分析數據，讓院校信息管理更加有序化、系統化，有效的提高學校信息管理工作效率。隨著數據采集平臺的建設，采集、整理的數據信息量逐漸增多，數據采集平臺的功能性也會越來越強，也進一步提升了學校信息資源的利用性。

2 改善人才培養工作狀態數據采集平臺現有問題的措施

2.1 改變高職院校對數據采集平臺的錯誤認知

由于在數據采集平臺的建設中過分強調了對于監督學校的功能，院校處于被監督的位置，而通過數據信息對院校進行評估，會影響院校聲譽，進而影響招生，因此對于數據采集平臺信息的評估，院校是十分畏懼的。在數據收集平臺填報數據時，院校為了達到標準，填報數據的真實性就無法保證了，造成了根據國家要求的數據指標填報虛假數據的問題，進而讓數據收集平臺變得形同虛設。因此在數據采集平臺的建設中應該圍繞管理功能來進行，在監督功能方面，應該以指導工作為主，上級部門應該幫助院校掌握數據收集平臺的管理功能的運用，消除院校對數據采集平臺的畏懼，避免虛假數據的填報。

政府、教育部門應該指導高職院校對數據采集平臺的建設工作，提高院校對數據采集平臺的認知，要讓院校認識到數據采集平臺不是為了應對上級主管部門評估工作的工具，而是為了幫助院校提高教學水平和教學質量的管理平臺。應該制定健全的數據平臺填報規章制度，改善院校數據填報的錯誤態度，保證數據信息的準確性。上級主管部門應該注意高職院校的數據采集平臺具體使用狀態，及時幫助院校解決數據采集平臺使用中出現的問題，這樣才有利于幫助提高院校的教學質量，促進高職院校的發展。

2.2 合理的規劃數據的上報頻次

在數據統計方面分為“宏觀、中觀、微觀”三個層面，越是宏觀的數據其變化越小，越是微觀的數據其變化越大。而目前在數據采集平臺使用方面就存在著數據上報頻次不科學的問題，通常教育機構的整體運行是趨于穩定的，其院校教學質量的提升是循序漸進的，不可能一蹴而就，因此在宏觀數據層面是趨于平穩的。

應該根據數據的范圍和數據的重要程度來合理規劃數據上報頻次，對于教育部通常需要的是宏觀層面的數據，因為宏觀層面的數據短時間內的變化不大，降低宏觀層面的數據上報頻率，有利于保證數據的準確性和真實性。而院校的上級主管部門可以根據情況1-2年規定各大院校上報一次數據，這樣便于查看院校的階段性發展情況，及時發現并指出需要解決的問題。而院校內部需要的數據通常是微觀層面的數據，院校可以根據需要，針對性的采集院校內部的數據，便于學校從微觀層面了解自身教育工作的執行情況。在數據填報中要注意提高數據采集、填報的準確性，在數據采集前做好數據采集工作的規劃，避免數據采集工作與院校其他重要活動的重合，比如新生報到、期末考試等，這樣能減少數據采集人員的工作壓力。

2.3 提高信息管理人員的專業水平

由于信息管理人員缺乏先進的信息管理知識和理念，造成了數據采集平臺中收集的數據信息沒有被充分的利用。院校應該組織信息管理人員的專業化培訓，改變信息管理人員的傳統管理理念和方法。提高信息管理人員的管理水平，能更好的應用數據采集平臺，并且更好的實現對數據信息的應用，提高數據信息的利用率。數據采集平臺的提供方也應盡快改進平臺，讓平臺具備更多的數據應用功能。

2.4 完善數據采集平臺的反饋制度

對人才的教育是一個反復循環的工作，在教育工作中積累經驗，進而不斷提高教學水平，因此數據采集平臺對教育過程中的數據結果應該能夠有效的反饋。而在目前的數據采集平臺的使用中，對于數據結果反饋工作還是比較輕視，上級管理部門沒有制定相應的反饋制度。上級管理部門應該通過高職院校在數據采集平臺提供的教學過程信息進行相應的評估，并及時的從多方面角度去為院校提供相應的教育工作指導性信息，幫助院校找到改進方向。高職院校也應該注重數據的內部反饋，院校管理人員根據每次的反饋，掌握院校在教育工作中存在的不足，這也是及時檢查院校內部教師的工作水平和工作質量的途徑，通過檢查發現教師在教學中的不足，及時督促教師提高教學水平，改進工作方法。

結束語：我國各大高職院校的具體情況不同，所以數據采集平臺的推廣工作狀態也有所不同，需要院校和教育部門方面的長期關注，及時解決各種問題，只有在院校和教育部門人員共同努力的前提下，才能讓數據采集平臺更快更好的發展，最終為我國的高等職業院校發展做出貢獻。

課題項目：人才培養工作狀態數據采集與管理平臺填報常見問題及對策分析，編號：NJDZJRW1723。