高校實驗室6S管理的探索

劉兆亮 呼格吉樂

摘 要 實驗室是高校實驗教學及科研活動的重要平臺，在高校各專業教學活動中占有非常重要地位。然而，傳統的實驗室管理已經不能適應高校在新形式下發展的需要，因此需要探索更加科學、規范、先進的實驗室管理方法用于高校實驗室管理。6S現場管理法起源于日本，是目前公認的一種有效的現場管理方式，被許多企業所采用。把6S現場管理理念引入高校實驗室管理工作中去，對實驗室的管理和使用具有較好的幫助。

關鍵詞 高校實驗室 6S管理

中圖分類號：G717文獻標識碼：A

0前言

高校實驗室作為高等教育實驗教學、科研活動、學術水平的重要表現形式，在整個高等教育發展中起到非常重要作用。然而，因實驗室管理方法的落后，管理制度的不完善、不科學等原因導致實驗室的發展跟不上學校整體發展水平。如何完善實驗室管理制度，利用科學的管理思想、方法和手段，提高實驗過程中效率，是高校實驗室存在的普遍問題。6S現場管理法作為目前公認的較為先進的現場管理方式被大量企業所采用，將6S先進管理理念引入高校實驗室的管理中，對實驗室管理和使用具有較大意義。

1什么是6S管理

6S管理全稱6S現場管理法，它于1955年起源于日本，是目前公認的較為先進而有效的現場管理方式。6S管理包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY），因每項內容的日文羅馬標注發音的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S管理。使用6S管理的目的分別為：

整理目的：擴大工作環境空間、減少庫存、有用則留、無用棄之。

整頓目的：消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境。

清掃目的：穩定品質，良好工作情緒。

清潔目的：標準化的基礎，企業文化開始形成。

素養目的：培養良好習慣、遵守規則，營造良好團隊精神。

安全目的：建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。

2高校實驗室為什么需要引入6S管理

高校實驗室引入學校6S管理體系具有極其深遠的現實意義和教育意義。具體體現如下幾點：

2.1加強高校實驗環境安全管理的需要

實驗安全作為高校安全建設的重要一環，安全是實驗教學的基礎，沒有安全的保證教育顯得沒有任何意義。對于高校來說，實驗課比較多，更要通過6S管理來整理規范現場、制定標準，為安全做好充分的防范保障措施。

2.2整合高校實驗室資源的需要

各高校實驗儀器設備的使用率普遍偏低，尤其是過去幾年買的實驗設備更為顯著，大多數得不到有效實驗。引入6S管理之后，健全規章制度， 做到專人管理， 專人操作， 定期檢查和維修， 及時做好相關的記錄工作，同時敦促實驗技術教師管好、用好實驗器材， 做到合理使用，提高設備使用率，整合實驗資源。

2.3推進高校實驗室文化建設的需要

高校引入6S管理，有利于建立學校實驗室內部管理的統一化、標準化、制度化和科學化水平，極大地提高了工作效率，節約了資源，營造了氛圍，鑄就了學校實驗室管理的特色與校園文化品牌，從而全面提高學校管理水平和全體師生素養。同時，可以提高實驗工作效率、推進學校實驗室發展建設，還可以提升學校形象和學校品位。

2.4學生整體素質提升的需要

高校的學生一畢業就很有可能直接進入企業工作，不僅專業技能要好，現場規范能力、管理能力等都需要與企業接軌，高校實驗室引入6S管理更能讓學生今早掌握現場規范管理。

3高校實驗室6S管理實現過程

3.1改善實驗環境

此環節處于6S管理中的“整理”。良好的實驗環境是開展實驗活動的基本條件。往往高校實驗室的實驗設備較多、較雜，可以根據實驗室現有物品的使用價值，制定“要”和“不用”的判別基準，全面檢查這個實驗室的情況，包括看得到和看不到的東西。把經常不使用或者長期不用的設備設施放置于倉庫或者整理柜，把經常使用的放置明顯并且容易拿取的地方，現場只保留必需品。

3.2標注實驗物品

此環節處于6S管理中的“整頓”。實驗室物品較多，也較為繁雜，每件物品都有自己的名字和型號，需要統一稱呼和編寫代碼，一個物品一個稱呼（一個名稱）和一個唯一的代碼。把物品放置相應的位置，同時對位置做好標注。這樣做的好處是任何做實驗的人都能立即取出所需要的東西，使用后要能容易恢復到原位，沒有恢復或誤放時能馬上知道，可以提高實驗過程的效率。

3.3做好實驗前準備

此環節處于6S管理中的“清掃”。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，實驗前的準備工作必不可少。實驗室管理員需要根據實驗開展要求準備和調試好設備儀器，取出需要用的物品放置于“標注位置”。實驗室指導教師需要提前進入實驗室了解整個實驗狀況，并且親自動手實驗內容。所有的工作都是為最終更好的實驗過程做好準備。

3.4注重實驗過程

此環節處于6S管理中的“清潔”和“素養”。實驗過程形成良好的習慣，對于每一項任務，用最好的方法作為標準，在執行標準的過程中善于發現問題，及時補充修正，整個不斷完善的過程就是標準化。同時，養成良好的實驗習慣，遵守規則做事，培養主動積極精神。

3.5做好實驗后整理

此環節處于6S管理中的“整頓”、“清掃”和“素養”。實驗后要做好整理工作，整理過程是在實驗室引入6S管理制度的最后一個過程。整理過程既是對整個實驗過程的總結，也是發現過去實驗過程中出現的問題，同時徹底把每個角落整理、掃除干凈，使問題點顯而易見，并及時解決，為下次的實驗做好充分準備。

3.6全程做好安全工作

此環節處于6S管理中的“安全”。何謂安全管理“無危則安”、“無缺則全”。實驗過程中安全為第一原則。在整個實驗進行過程中，把安全工作放在首要位置，當實驗和其它教學與安全發生矛盾時，要以安全為主。時刻要讓參與實驗人員注意用電、用水安全;注意一些化學反應的安全;注意機械工作的安全等等。操作設備時嚴重按照說明書和國家相關標準執行。

4總結

高校實驗室引入6S現場管理法后，利用其科學的管理思想、方法和手段，對實驗室現場的各種要素進行合理配置和優化組織。通過計劃、組織、控制、協調、激勵等管理職能，保證實驗室現場按照預定的教學和實驗目標，創造優質、高效、低耗、均衡、安全文明的實驗環境。

作者簡介：劉兆亮（1986年7月-），男，江蘇徐州，工程碩士，湖州師范學院，助理實驗師，研究方向電工電子及自動化;呼格吉樂（1980年11月-），男，內蒙古，工程碩士，湖州師范學院，高級實驗師，研究方向物理教育、創客教育。