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信息化背景下企業(yè)財務管理對策分析

2019-06-12 00:41:33鄒芳
現(xiàn)代營銷·學苑版 2019年3期
關鍵詞:財務管理信息化對策

摘要:隨著互聯(lián)網技術在各行業(yè)領域的逐步普及應用,信息化時代也隨之到來,會計行業(yè)更是如此。企業(yè)如何在信息化背景下開展財務管理工作,并有效實現(xiàn)信息化管理與傳統(tǒng)財務管理的有效對接,已經成為現(xiàn)代化企業(yè)亟待面臨的重要問題。本文著重對此進行分析,希望能夠為企業(yè)相關改革提供一些建議。

關鍵詞:財務管理;信息化;對策

一、信息化對企業(yè)財務管理的影響

(一)能夠實現(xiàn)財務管理的即時性

相比于以往傳統(tǒng)的財務管理方式,依靠網絡技術能夠實現(xiàn)財務管理的即時性,一方面財務人員可以利用計算機及網絡技術直接登錄財務管理系統(tǒng)處理財務數(shù)據,打破了傳統(tǒng)財務在時間和空間上的限制性,并能夠利用信息化手段實現(xiàn)海量基礎數(shù)據的整理、分析,以第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部財務可能存在的潛在風險問題,結合企業(yè)內部控制手段以降低財務風險的發(fā)生概率;第二,有助于上下級的交流溝通及管理,尤其是規(guī)模水平較大的公司,傳統(tǒng)的財務管理方式缺乏時效性,通過信息化有助于企業(yè)整體管理水平的提升,有利于企業(yè)上下級隨時溝通交流,以保證每項財務工作能夠及時、準確地得以開展。

(二)能夠提高資金的使用效率

傳統(tǒng)財務管理往往只是對財務數(shù)據及相關財務資源的處理,局限性較強。利用信息化手段能夠將財務管理部門與其他部門進行數(shù)據對接,實現(xiàn)資金的合理化分配以及科學化利用,且相關工作人員也能夠隨時通過財務信息了解其他環(huán)節(jié)的相關業(yè)務情況,例如隨時核查賬目、材料采購、環(huán)節(jié)審批情況等,以大大提高了企業(yè)的工作效率。

(三)能夠保證資金的安全性

一直以來,企業(yè)對資金的安全性要求都很高,但是傳統(tǒng)的財務管理在資金安全程度上的保障性并不高,例如,工人工資、業(yè)務款項核算、采購款項核算等,這些都會產生大量的款項流動,財務處理過程中不僅耗時耗力,還容易出現(xiàn)丟失、造假、公款挪用等問題。相比之下,通過信息化手段不僅能夠隨時實現(xiàn)在線支付,且上述問題也能迎刃而解,大大提高了資金流動的安全性。

二、信息化背景下企業(yè)財務管理的問題及解決對策

(一)信息化背景下企業(yè)財務管理的主要問題

第一,信息共享性差。由于當前我國各企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)方面并未制定統(tǒng)一標準,企業(yè)內部也多以部門為單位進行系統(tǒng)建設,這樣就導致財務信息系統(tǒng)變成了多部門疊加,不同部門的信息傳遞性容易受阻,難以有效實現(xiàn)信息共享;第二,信息管理人才匱乏。企業(yè)做好財務信息化管理,需要引進懂得多方面知識(包括財務實操知識、軟件操作技能、信息化管理技術以及把握企業(yè)實際情況)的專業(yè)化復合型人才。然而,許多企業(yè)當前最緊缺的是復合型人才,因此信息化技術在企業(yè)范圍內的全面推進也必然困難重重;第三,內部控制面臨挑戰(zhàn)。信息化的發(fā)展必然會對傳統(tǒng)的內部控制手段造成影響,使原本的針對人的控制演變成了人與計算機、網絡的共同控制,難度更大,工作任務也更艱巨。

(二)信息化背景下企業(yè)財務管理解決之策

1.優(yōu)化財務管理目標及管理理念

隨著信息化時代的到來,企業(yè)在財務管理上也應及時制定符合時代發(fā)展的管理目標,不斷完善企業(yè)財務管理內容,確保相關工作實施與實際市場經濟形勢相一致,確保企業(yè)利益與社會利益相一致,讓企業(yè)能夠在信息化時代的帶領下進一步突破自我,不斷補充、優(yōu)化內部會計管理系統(tǒng)。而且,面對市場環(huán)境的變化,企業(yè)也需要不斷完善財務管理理念,在不斷在自我完善過程中樹立起“以人為本、風險理財、信息理財”理念,以充分提高信息化對企業(yè)財務管理工作的促進作用。

2.不斷完善財務信息化系統(tǒng)

面對當前市場上多樣化的財務管理軟件,企業(yè)應立足自身實際情況和管理需求,構建相符的信息化管理系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)內部上下級之間、各部門之間的信息集成及信息共享。在此過程中,由于不同企業(yè)自身的管理實際存在差異性,這就需要其及時與軟件供應方做好銜接工作,以及時調整、優(yōu)化信息系統(tǒng),并加強對系統(tǒng)數(shù)據傳輸、數(shù)據安全、文件存儲、財務風險預警等方面的有效控制,保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行。

3.建立高素質財務管理團隊

隨著信息化的普及,企業(yè)在財務管理方面的信息化建設也離不開人才的支持。對此,企業(yè)需要根據自身實際情況積極引進更多高素質復合型人才,以為信息化建設打好人才基礎。此外,為提高企業(yè)整體財務管理素質,企業(yè)也應針對內部財務人員定期開展財務信息化培訓,讓更多的會計人員掌握必要的會計核算軟件,并對財務信息化數(shù)據有一個充分的了解,從而提高整個企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展質量。

4.強化信息化環(huán)境下的財務風險管理

信息化技術的推進和普及帶來了工作效率和質量的提升,但是也同時給企業(yè)帶來了許多網絡安全隱患問題,如果相關財務人員操作不當很容易造成內部機密性財務數(shù)據的泄露或者遭受網絡漏洞攻擊。對此,企業(yè)需要加強信息化環(huán)境下的財務風險管理,注重加強對財務信息系統(tǒng)網絡漏洞的修復和強化,避免內部各類財務信息的丟失和遺漏,尤其是財務工作人員自身也應進一步提升財務風險防范意識,制定行之有效的財務監(jiān)督制度,并建立完善的財務預警系統(tǒng),對有違反規(guī)定或者超標操作的行為,要及時發(fā)出風險警報,以化解相關企業(yè)財務風險,實現(xiàn)財務運營上的安全性。

總之,企業(yè)需要積極正視信息化發(fā)展的作用,深入衡量信息化給企業(yè)財務管理帶來的機遇與挑戰(zhàn),及時更新自身財務管理目標和管理理念,不斷完善財務信息化系統(tǒng),注重高素質財務管理團隊的培育,并及時強化信息化背景下的財務風險管理能力,以促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻:

[1]李暉.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策研究[J].經貿實踐,2018(09)

[2]申林.互聯(lián)網發(fā)展對推動財務創(chuàng)新管理的影響[J].中外企業(yè)家,2017(06)

作者簡介:

鄒芳(1986.10-? ),女,漢族,四川內江人,本科,助教,研究方向:會計。

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