疾病預(yù)防控制中心檔案管理及檔案利用探討

摘 要：近些年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，國民的生活水平有了很大程度上的提高，每個(gè)人對自己的生活條件都要求更高了，對自己以及家人們的身體健康也越來越關(guān)注，疾病預(yù)防中心的工作便是維護(hù)居民的身體健康，因此疾病預(yù)防中心與人們的生活聯(lián)系越來越緊密。檔案管理是疾病預(yù)防控制中心的一項(xiàng)十分重要的工作，做好檔案管理方面的工作，才可以更好的利用檔案為人們解決健康問題，因此我們需要加強(qiáng)對檔案的管理和利用。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心；檔案管理；檔案利用

如今，大多數(shù)的城市和社區(qū)都設(shè)有疾病預(yù)防控制中心，疾病預(yù)防控制中心已經(jīng)成為和人們的生活健康息息相關(guān)的一部分，因此我們需要重視疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展，在疾病預(yù)防控制中心的各項(xiàng)工作中，檔案管理的工作無疑是一項(xiàng)十分重要的工作，檔案管理工作做得好壞直接影響到檔案能否被更好的用來解決人們的健康問題，檔案為醫(yī)生確診病人病情提供了有效可靠的依據(jù)，幫助醫(yī)生更快更好的治療疾病。

1 疾病預(yù)防控制中心在檔案管理和利用方面的現(xiàn)狀

在我國大多數(shù)的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理和利用工作都沒有得到足夠的重視，疾病預(yù)防控制中心的管理層面的領(lǐng)導(dǎo)人以及檔案管理人員并沒有對檔案管理工作投入足夠的關(guān)注和重視，從而使得工作人員沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來開展檔案管理工作，沒有專業(yè)的管理和儲(chǔ)存檔案的設(shè)備，有的一些疾病預(yù)防控制中心的檔案工作做得十分不到位，甚至都做不到最基本的防潮和防火，這樣使得這些重要的檔案時(shí)刻處在相當(dāng)危險(xiǎn)的境地，自然也就無法保證檔案可以發(fā)揮出他們的最大作用。除了疾病預(yù)防控制中心的工作和管理人員不夠重視檔案管理外，國家政府方面對于檔案管理也不夠重視，至今都沒有任何有關(guān)檔案管理的法律規(guī)定，我國應(yīng)該根據(jù)我國的基本國情制定相關(guān)的法律條文來對檔案管理工作做出相應(yīng)的規(guī)定和要求，幫助檔案管理工作有序的進(jìn)行。除了檔案管理方面的問題之外，我國疾病預(yù)防控制中心對檔案的利用率也相當(dāng)?shù)牡?，開展檔案管理方面的工作就是為了幫助醫(yī)護(hù)人員更好的利用檔案為病人們解決身體問題，然而現(xiàn)在大多數(shù)的醫(yī)護(hù)人員并沒有利用檔案的意識(shí)，導(dǎo)致檔案閑置在檔案室里，浪費(fèi)資源，也同樣正是因?yàn)閷I(yè)的醫(yī)護(hù)人員不重視檔案的利用，使得檔案管理工作得不到重視，無法展開。

2 加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心檔案管理和利用的方法

2.1 成立專門的檔案管理小組和工作人員

檔案管理工作得到更好的展開，疾病預(yù)防控制中心需要設(shè)立專門的檔案管理工作人員，這些人的工作便是負(fù)責(zé)檔案管理，包括對檔案進(jìn)行相應(yīng)的分類，存放，以及防潮防火等方面的工作，不僅要設(shè)立專門的檔案管理小組，還要挑選專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理的工作人員的工作和管理能力直接影響了檔案管理工作的順利展開，所以，管理層面的領(lǐng)導(dǎo)人員在安排這項(xiàng)工作的時(shí)候也一定要考慮到這一方面，在設(shè)立專門的檔案管理小組的時(shí)候，要挑選相對專業(yè)的人員加入。如果疾病預(yù)防控制中心目前存在專門的檔案管理工作人員，可以考慮結(jié)合現(xiàn)狀，安排和組織專業(yè)的培訓(xùn)和講座用來提高工作人員的管理檔案的專業(yè)水平，這些專業(yè)的培訓(xùn)和講座可以幫助他們學(xué)習(xí)和掌握檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案管理的方法和技巧，提高他們有關(guān)檔案管理方面的思想和意識(shí)水平，幫助他們更好的開展檔案管理的工作，使得檔案能夠得到更加規(guī)范的管理。

2.2 設(shè)立專門的檔案室，優(yōu)化檔案的存儲(chǔ)環(huán)境

管理工作的有序開展來說，首先的一點(diǎn)，也是一個(gè)非常重要的前提條件便是要具有一間專門的檔案室，在疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理工作的時(shí)候，要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)條件買進(jìn)一些專業(yè)的檔案管理設(shè)備，加大在檔案管理方面的資金投入，為檔案室配上專門的管理設(shè)備，包括一些軟件和硬件方面的設(shè)施和設(shè)備，幫助檔案管理人員能夠有足夠的條件和能力開展一系列的管理活動(dòng)，除此之外，疾病預(yù)防控制中心的領(lǐng)導(dǎo)們要提高對檔案管理工作的重視程度，對檔案管理人員開展相應(yīng)的一系列的管理工作給予足夠的支持，不僅要有政策方面的支持，經(jīng)費(fèi)方面的支持也是必不可少的，確保檔案管理的工作人員擁有足夠的能力和經(jīng)費(fèi)開展檔案管理工作，檔案管理工作能夠更加順利的開展，檔案管理人員以及檔案管理工作的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該根據(jù)自身的基本條件，制定適合的檔案管理制度，研究一套適合自身工作條件的檔案管理工作流程。利用制度規(guī)范管理，為了保障檔案的安全，也可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，阻止無關(guān)人員隨意進(jìn)出檔案室。

2.3 提高檔案的利用率

控制中心花費(fèi)力氣和錢財(cái)?shù)淖罱K目的也是為了檔案能夠得到充分的利用，使這些檔案能夠發(fā)揮出它們的最大的作用，檔案管理分類儲(chǔ)存也是為了方便醫(yī)護(hù)人員查找和利用檔案。但是在目前，很多的疾病預(yù)防控制中心的醫(yī)護(hù)人員并沒有重視檔案的作用，檔案的存在和管理似乎都只是一種形式，檔案利用率低下仍然是一種十分普遍的情況。我們?yōu)榱四軌蛴行У慕鉀Q這個(gè)問題，除了將檔案管理工作做得更加精細(xì)，使其能夠更加方便地滿足不同人的需要之外，也要對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行相應(yīng)的組織和宣傳，讓大家更加清楚的了解到檔案在治療疾病的過程中存在的作用，提高大家的檔案利用意識(shí)。疾病預(yù)防控制中心也可以設(shè)置固定的檔案學(xué)習(xí)時(shí)間，在檔案學(xué)習(xí)時(shí)間，醫(yī)護(hù)人員都要來到檔案室對先前的各項(xiàng)檔案進(jìn)行相應(yīng)的研究學(xué)習(xí)和交流，通過學(xué)習(xí)也可以在很大的程度上了解到檔案整理的重要性，這也在一定的程度上促使他們整理自己的檔案和學(xué)習(xí)查找先前的檔案。除了這些方法之外，也可以充分利用上手機(jī)電腦等智能工具，將一些重要的有用的信息傳到手機(jī)上，這樣醫(yī)護(hù)人員在利用和學(xué)習(xí)上就相當(dāng)?shù)姆奖懔?，這種措施可以十分有效的提高檔案的利用率。

3 對疾病預(yù)防控制中心檔案管理和利用的一些意見

加強(qiáng)檔案管理和檔案利用不僅對于疾病預(yù)防控制中心來說是十分重要的一項(xiàng)工作，對于其他行業(yè)以及一些其他的部門來說也是非常重要的，因此單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要做好領(lǐng)導(dǎo)工作，帶領(lǐng)員工和工作人員做好檔案管理和利用工作。要想做好檔案管理和利用的工作，相關(guān)的工作人員就需要改變原先固有的傳統(tǒng)的想法和思維，多多學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代的思維和管理方法，利用現(xiàn)代的一些科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理的水平，利用現(xiàn)代的一些科學(xué)技術(shù)讓信息能夠得到更有效的傳遞和利用。疾病預(yù)防控制中心也要加強(qiáng)宣傳，讓多年來整理和保留的信息和材料不再是放在檔案室鮮有人問，布滿塵埃的資料，而是變成對人們的成長和發(fā)展有幫助的信息材料，通過宣傳，組織講座或者是發(fā)放宣傳單和宣傳手冊，讓越來越多的人了解到檔案的價(jià)值和作用。各級政府也要提高對檔案管理的重視程度，加大資金投入，只有具有足夠的資金，才能改善檔案的儲(chǔ)存和管理?xiàng)l件，利用資金買入相應(yīng)的專業(yè)的設(shè)備，幫助解決檔案的存儲(chǔ)問題。如今在很多國家都越來越重視疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作，有的國家甚至花重金為疾病預(yù)防控制中心建設(shè)研究大樓，專門供疾病預(yù)防控制中心的工作人員研究新的科學(xué)成果使用，可見這對于世界上的大多數(shù)國家來說確實(shí)是一項(xiàng)十分重要的工作。

4 總結(jié)

總的來說，檔案管理工作和提高檔案利用率在疾病預(yù)防控制中心是一項(xiàng)十分重要的工作，如何做好檔案管理工作，以及如何提高檔案的利用率，已經(jīng)成為了急待解決的問題，我們需要對現(xiàn)在的檔案管理工作做出研究和思考，發(fā)現(xiàn)在檔案管理和利用這項(xiàng)工作上還存在的各種問題，并研究出相對應(yīng)的解決方法，同時(shí)使得檔案管理跟隨時(shí)代的發(fā)展，利用好現(xiàn)代的一些科學(xué)工具，使得檔案管理和利用順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐少瓊.淺談疾病預(yù)防控制中心檔案管理與檔案利用[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2015.

[2]李響.探究疾病預(yù)防控制中心檔案管理與檔案利用[J].臨床醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)雜志，2017.

作者簡介

胡巖（1982-），女，漢族，河南省駐馬店市人，本科，檔案系列館員，研究方向：疾控中心的檔案信息管理。