探究電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用

馬辰

摘 要：信息化時代，電子信息技術逐漸得到了推廣，借助電子信息技術提高圖書管理效果也是當前圖書檔案管理的重要發展途徑。電子圖書檔案的應用是信息化技術在圖書檔案管理中的重要體現，是圖書檔案管理工作的重要改革，不僅提高了管理工作的水平也有助于實現科學現代化的圖書檔案管理，為用戶的使用和信息咨詢的傳播提供了便捷途徑。因此，我們應該認識到電子信息化應用在圖書檔案工作的重要性，本文分析了電子信息管理的重要性，以及推行電子信息化的措施。

關鍵詞：電子信息化；圖書檔案；管理工作；應用

1 利用電子信息技術進行圖書檔案管理的優勢

1.1 延長圖書檔案的保存時間

長期以來，一直以紙介質為主進行圖書管理，不僅要注意防蛀、防火和防水，還要投入大量的人力物力，仍不能保證紙質圖書不被損壞和遺失。而利用電子信息技術進行圖書管理，實現了紙質圖書管理向電子檔案的轉變，不僅不怕防蛀，還能節省大量的人力和物力。

1.2 提升圖書管理的工作效率

圖書管理的工作任務較為繁重，經常需要對各種數據信息進行分類與整理，而在傳統的圖書管理工作模式中，都是依賴人工完成，難以避免可能出現人為因素造成的誤差，而且工作效率不高。由于計算機可以在短時間內快速的完成人工相對無法完成的圖書處理任務，因此利用電子信息技術能夠大幅提升圖書管理的工作效率，從而節省大量的時間。

1.3 有效解決信息孤島問題

在圖書檔案管理工作中，傳統的對于原始型圖書檔案的管理方法較為落后，而且不同部門之間的圖書檔案管理方法不同，難以實現原始型圖書檔案的共享，從而造成信息孤島現象。而利用電子信息技術進行圖書檔案管理，可以突破傳統管理方法的束縛，很容易的實現不同部門之間的原始型圖書檔案共享，有效地解決了信息孤島問題，為圖書檔案管理帶來了極大的便利。

2 電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用

2.1 建立完善電子信息化圖書檔案管理制度

圖書檔案管理工作在引進信息技術的時，要建立完善管理工作制度，以此來保證工作的有效性，需要根據紙質文件和電子文件在保存和使用中的特點進行制定，兩者都是檔案管理和保持中的重要內容，因此要建立同時適合二者的制度，既能夠保證對紙質檔案進行正常的整理和收集，又要保證電子檔案的錄入和存檔的規范性，切實起到資源共享的作用。建立電子檔案信息化的管理的網絡安全制度，這是保證電子檔案在存儲和使用的過程中，不受到不法分子的侵害，保證企業能夠安全使用。紙質檔案在管理的過程中容易被不法人員復制、更改或者受到毀壞，電子介質相對來說更具有安全性，保存和使用更加便捷，但是也會出現網絡安全問題，因此需要加強網絡安全制度和管理。

2.2 提升圖書管理人員的信息素養

提升圖書管理人員的信息素養，才能更有效地利用電子信息技術進行圖書管理，具體措施主要包括以下幾點：第一，提升圖書管理者的信息素養是開展利用電子信息技術進行圖書管理工作的重要環節。第二，聘請相關領域的專家對圖書管理者進行培訓，從而提高圖書管理隊伍的整體信息素養。第三，引進信息素養較高的圖書管理人才，充實圖書管理隊伍。

2.3 提升圖書檔案管理的信息化

目前，各圖書館已經開始積極開展圖書館檔案管理的信息化建設，將圖書檔案管理工作模式積極進行網絡化融合；但是，由于信息技術等技術限制，很多圖書檔案管理工作僅限于進行檔案資料掃描、上傳和登記，信息化工作模式處于低級工作狀態，導致圖書檔案資料應用效能大幅削弱。圖書檔案管理信息化，不僅僅局限于簡單的資料上傳和統一管理，還需要靈活應用計算機技術，重視引用動畫技術等新型技術，將檔案資料再加工，以紙質檔案資料為基礎，形成符合檔案信息化管理形式的網絡資料，以圖文結合的形式呈現檔案管理的新狀態，從而保證檔案資料管理的與時俱進。

2.4 加強圖書館的現代化和信息化建設

圖書館屬于地方性事業單位，其發展和建設對地方經濟具有一定的依賴性。為提升圖書館信息化管理的工作質量，需要地方政府加大對圖書館現代化和信息化建設的資金扶持力度，使圖書館相關建設工作的開展能夠具備扎實的經濟基礎。中央財政統一撥付的財務制度為部分地區的圖書館建設提供良好的發展契機，圖書館應基于自身的發展需求，加快申報建設資金，積極開展信息化建設工作。地區的圖書館之間應重視整合建設資源，通過集中力量建立能夠實現資源共享的數據庫，實現建設資源的優質分配。通過圖書館的現代化和信息化建設，提升圖書館的人性化和個性化服務意識，最大程度為社會提供公共服務，從而提升圖書館經營管理的社會效益。

2.5 重視圖書檔案信息資源共享

圖書館領域的圖書檔案管理工作應突破地域局限，以謀求圖書館共同發展作為發展和工作目標，以網絡空間的無邊界化作為工作基礎，整合高校圖書館、科研圖書館、公共圖書館等檔案管理資料，從而保證圖書檔案管理工作能夠形成統一的管理格局。目前，圖書館的檔案管理工作基本處于各自為政的管理狀態，檔案信息也處于割裂狀態，檔案資源難以最大程度發揮應用價值。在互聯網情境下進行檔案資料和信息共享，可以為圖書館之間的檔案信息共享和交換提供途徑。圖書館的檔案管理工作需要重視檔案資料、信息共享，通過檔案信息的交互應用，一方面能夠提升圖書館檔案管理工作效率，另一方面能夠提高檔案管理工作效能。

3 結束語

綜上所述，電子信息化管理是圖書檔案管理發展的必然趨勢，是圖書管理工作與時代接軌的必要手段，其應用能夠促使人們產生革新的管理意識，為工作效率的提升提供新途徑，使得圖書檔案管理工作更加全面，范圍更多，為日后的管理工作提供新思路。因此，在圖書管理工作的今后發展中，必須要積極創新，引進先進的管理理念和及時，推動圖書檔案管理工作的電子化，完善圖書檔案管理系統，有效的幫助人們提高工作效率，為人們提供更好的閱讀體驗。

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