關于進一步做好地質資料檔案管理工作的幾點思考

陳婷婷

摘 要：地質檔案是指地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。地質檔案是國家的寶貴財富，是進行生產、建設的必要依據和條件，為了進一步規范地質資料檔案管理工作，提高地質資料管理水平，充分發揮地質資料的功能與作用，更好的為地勘事業發展服務，加強地質資料檔案管理工作就顯得尤為重要，本文從提高認識和觀念、加強檔案資料的培訓、建立制度、檔案信息電子化、紙質檔案數字化等方面就如何做好地質資料管理工作進行了深入探討。

關鍵詞：地質資料；檔案；地質資料信息化；數字化

1 目前地質資料檔案管理工作的現狀

地質資料檔案是國土資源管理工作中形成的有保存價值且具開發利用價值的原始資料是礦產開采資源管理工作的依據。地質資料包括成果地質資料、原始地質資料和實物地質資料。

地質檔案資料是廣大地質工作者辛勤勞動的體現，是地質勘察服務于社會，是地質找礦工作獲得重要基礎信息資源之一，是我們開展進一步地質工作不可或缺的重要依據之一，同時具有巨大的經濟效益和社會效益，為促進社會經濟可持續增長提供了國民經濟建設的重要基礎信息。

地質檔案數量比較多而且繁雜，想要做好這一項工作，就需要我們加強做好管理地質檔案的日常工作。如何運用現代化辦公手段及時準確地歸檔，科學規范的做好地質資料檔案管理，更好的為勘探開發生產及科研工作提供服務保障，為經濟發展和社會進步作出應有的貢獻。

2 檔案管理工作中存在的問題

目前除了省地質資料館普遍開展地質資料檔案的現代化管理外，其他部門的地質資料管理工作還基本處于手工管理階段。甚至在管理方法上還存在將地質資料和地礦行政管理資料等混為一體管理的情況。雖然近年來這些部門對地質資料的管理有了一定的進展，但從整體看。還存在以下幾個問題：

2.1 認識和觀念不夠

檔案行政管理部門對地質資料管理工作認識還不夠.有的檔案行政管理部門對國土資源地質資料檔案管理工作不完全了解，對其重要性認識不足，沒有把地質資料檔案管理工作放在應有的位置，地質資料檔案管理工作發展緩慢。有的勘探單位只注重經濟效益，沒有認識到地質檔案對于勘探單位及工程建設的意義，對地質檔案不夠重視，導致歸檔資料不全，不規范或者歸檔不及時，使得地質檔案未能發揮應有的作用。

2.2 地質資料檔案管理體制不健全

有的雖建立了相關的檔案管理制度，但制度不夠健全和完善且執行得又不好，地質資料形成后大多散存在一線工程技術人員手中，沒能及時收集、整理、立卷歸檔，給日后查閱利用這些檔案帶來極大的不便。

2.3 條件差管理人員素質亟需提高

近年來，很多地勘單位進行改革，機構精簡，導致檔案管理專職人員減少，工作強度大，檔案管理工作繁雜瑣碎，平時進行業務培訓學習的時間少，導致業務能力提升慢。有些沒有經過檔案專業知識培訓不具備地質資料檔案管理基本素質，致使地質資料檔案管理工作相對滯后。

2.4 檔案管理信息化落后

大部分地質檔案資料還是以傳統的紙質載體為主，硬件設施落后，地質檔案信息化建設處于起步階段，甚至有的地勘單位還沒有實現現代化信息的建設。

3 進一步做好地質檔案管理工作的措施

3.1提高對地質檔案資料的重視程度

加強對地質檔案管理的規范管理意識、效率意識及責任意識。把地質資料管理列入日常工作重要議程，加強對地質資料檔案工作的領導，建立健全管理機構，保證地質資料檔案管理的順利開展。資料室應對檔案資料的收進和借出、案卷的數量、檔案資料的利用等情況進行統計，按照有關規定，及時進行清查和整理，要求賬物相符、記錄清楚。對已經破損和字跡褪色的檔案資料，及時向上級主管部門報送結果，并復制或修復；如遇有特殊情況，應立即向上級領導報告，及時處理。

3.2 加強培訓，提升業務素質

定期派檔案資料管理人員參加檔案資料知識培訓，學習地質資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識。認真學習檔案資料專業知識理論，現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，加強地質資料檔案人員的能力培養，提高檔案資料工作者素質。地質資料檔案管理人員應做到持證上崗。對于項目正在實施未歸檔的資料，應有專人管理。在生產過程中形成的資料、信息應有登記目錄，在資料歸檔后對于形成的不需要歸檔的階段性資料應全部交回資料室，經總工程師批準后方可銷毀。定期對檔案人員進行業務培訓，提高業務素質及相關的法律法規的學習。

3.3 完善地質檔案管理制度

任何制度都需要有章可依，有制度可循，地質檔案的管理同樣需要嚴謹，強而有力的制度來約束、制定各環節的制度規范。如《庫房管理制度》、《地質資料借閱制度》、《地質資料管理辦法》、《涉密地質資料管理制度》等，并按制度執行工作。

3.4 完善地質資料檔案庫房設備

重視加強檔案庫房的設備，以“十防”為基本要求，完善設備設施，利用先進的設備設施對傳統的紙質檔案資料有效的轉為數字化資料，保存在計算機或者光盤等，有利于實現地質檔案資源的數字化。地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程。

3.5 探索地質資料電子信息化

所謂地質資料信息電子化，就是以館藏檔案數據紙質或機讀形式為主要物質對象，用計算機對檔案資料進行收集、篩選、加工，使之形成電子文件數據提供利用的過程。把地質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機。掃描儀把紙質檔案資料數字化，建立全文數據庫，以便于存儲查找和利用，迅速實現檔案資料工作網絡化，為地質找礦工作服務，推動其它各項工作的現代化進程。

3.6 加強地質檔案的開發利用

作為地質勘探單位，需要充分開發和利用地質檔案。多年來，在地質工作中，地質勘探，地學研究等地質科技資料得到集存，對地質歷史工作進行了真實地記錄，在一定程度上為開展地質工作提供參考依據，所以，需要規范化、科學化地對地質檔案進行管理。

在新的形勢下，地勘單位如何加強地質資料檔案的管理，使之為地質事業科學發展服務，實現地質檔案信息資源經濟效益和社會效益最大化，具有重要的現實意義。經過近年來的努力，我們單位的地質資料檔案管理水平得到很大的提高，資料工作做到了歸檔及時、分類科學、操作規范、管理嚴格，有力的提升了地質資料檔案工作的規范化、科學化，制度化水平。