數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用分析

摘 要：醫院檔案管理系統是醫院管理系統中的重要一環，它里面包括有設備、科研、基建和黨政等各個方面的檔案信息。近些年來，信息技術迅猛發展。在進行醫院檔案管理時，我們也可以利用這個優點，使之更快捷方便，使醫療工作的開展更加順利。然而，在數字化背景下對醫院檔案信息進行管理具有一定難度，如何運用互聯網技術建立一個高效的醫院檔案管理系統是醫院檔案管理部門所要解決的新問題。

關鍵詞：數字化；醫院；檔案管理

醫院檔案管理顧名思義就是對醫院內各種工作材料進行管理的一種方式。這些檔案大部分都是屬于患者醫院內部人員，而這些檔案恰恰對醫院工作具有重要意義。然而，當下對醫院檔案管理的方式主要采用的是人工管理，但人工管理的出錯率高且效率低下。這些年來，信息技術的發展促使醫院檔案管理工作融入了互聯網技術。這樣更有利于檔案資料充分發揮作用，幫助醫院更高效地開展工作。

1 數字化管理系統在醫院檔案管理工作中的應用優勢

如今是互聯網的時代，互聯網的快速發展帶動了各個領域的發展。現在各個領域都將互聯網新思想融入了實際管理當中。從目前狀況來看，人們對在數字化背景下醫院檔案管理工作的開展極為關注。由知網提供的數據可知，許多專家也針對數字化醫院檔案管理問題發表了自己的見解。目前，電子病歷系統在很多醫院都已經普及。這種數字化的醫院檔案管理模式使得醫院工作能夠更加順利地開展，這給醫院工作人員減少了不少麻煩。然而，想要建立一個完整的電子化醫院檔案管理系統具備著一定挑戰性，該平臺的搭建需要一些基礎信息來作為支撐。與此同時，醫院檔案管理系統的構建意義不僅在于為自己的醫院服務，而是在全國甚至全球范圍內，提供信息共享和傳輸服務。這樣，病人無論在哪個醫院，其信息都能較為具體完整地傳遞到主治醫生的手中，以便醫生更快地了解病人的情況。

2 數字化環境下醫院檔案管理的應用特點

2.1 豐富檔案來源，提高診療效率

數字化模式下的醫院檔案管理模式與傳統醫院檔案管理模式在管理結構和實際操作等方面都有所不同。考慮到患者的就醫經歷問題，數字化背景下的醫院檔案管理將病人幾次就診的信息都進行了整合，從病人的檔案中可以清楚地體現其就醫、復診和轉診的情況。這些信息的收集使得病人檔案更加具體，醫生也能從這些檔案中準確的了解到病人的情況。當然互，數字化檔案管理系統的最大特點就是智能性。系統能夠根據已經收集到的患者各種身體數據和整治方案等信息來進行綜合分析，為在選擇病人的最佳治療方案時可為醫生提供可靠依據。

2.2 整合檔案資源，提供科學依據

數字化醫院檔案管理中的信息主要是患者的診斷信息。診斷信息的內容很全面，包括電子病歷和診治所用的設備和技術等。不僅如此，為了使醫院檔案信息更加秩序化，醫院會定期對患者的各種檢查數據和身體狀況等數據進行歸納儲存，保存在系統的規定位置中，為日后查看病人的信息提供了很大便利。同時，這些信息為日后醫院制定發展方向和其他決策提供了數據參考。

3 數字化環境下醫院檔案管理的提升措施

3.1 全員參與，提高檔案工作重視程度

醫院檔案管理工作在互聯網模式下已經逐漸呈現出開發者和管理者兩位一體的趨勢。信息技術時代的最大特征就是信息數據空前龐大。醫院中的檔案管理人員扮演著很多角色，他們既是檔案信息的收集者和參與者，又是檔案信息的保護者。這種多角色的情況給醫院檔案管理的開發環節、管理模式和服務形式上都施加了難度。因此，為了保證醫院檔案管理有序進行，醫院的每個工作人員都要主動參與到檔案工作的收集、整理和管理當中去，提高對檔案工作管理的重視度，共同推進醫院檔案管理工作。

3.2 強化業務，提升檔案管理水準

醫院檔案管理工作能夠在數字化背景下一直持續進行下去的主要支撐力量之一就算是檔案工作人員的高素質服務。互聯網給醫院檔案管理系統中融入了許多新理念，這些新理念的融入加重了檔案管理工作的困難程度。所以，在重重困難面前，檔案管理人員作為檔案管理工作的核心力量，必須大力加強自身的專業素養，將自身的服務意識提升到一個新的層面。同時，要保證自身思想與時俱進，鍛煉新型互聯網思維，將檔案管理水準提升一個層次。這樣才能適應迅速變化的互聯網時代下，真正意義上幫助醫院檔案管理工作順利開展。

3.3 保障安全，建立健全檔案安全機制

互聯網作用在醫院檔案管理中使得分散的檔案信息被有序整合。但是運用互聯網技術管理檔案信息也存在著一定弊端，檔案信息泄露風險似乎增大了許多。而醫院的檔案信息大多涉及到醫院機密和患者個人隱私，如果這些信息被泄露出去，很有可能會給人們的日常生活造成困擾。因此，醫院在進行日常檔案管理時，必須加強安全措施，不僅要保管好實物檔案，還要對電子檔案進行加密。除此之外，法律是最有效的保證安全地手段，必要時醫院可以采取法律手段來維護檔案安全。

3.4 加工檔案信息，優化服務方式

在互聯網技術的影響下，各個行業都在不斷進步，醫院檔案管理系統也在其幫助下逐漸成熟起來。無論是從機構基本建設或者自身資源的拓展應用上來說，很多信息技術手段都被用于醫院檔案管理信息的交互式管理服務當中。數字化背景下的醫院檔案管理系統不僅是將病人的各種電子病歷、基因數據和身體數據進行簡單儲存，更重要的意義在于對這些信息進行深度挖掘。這些數據在被篩選加工之后，可以形成一個龐大的數據信息網。醫院日后在開展個性化服務時，可以參考這些數據來采取相對措施。最重要的是，各地的疾病預防控制中心也可以根據醫院檔案管理系統中提供的信息來提前預測疾病的發生，以便采取一些預防措施來降低患病人數。

4 結語

互聯網時代的快速推進表明了醫院檔案管理工作電子化的趨勢。然而，在數字化的復雜大背景下，醫院檔案管理也面臨著巨大挑戰。因此，我們要時刻保持對互聯網信息技術的高度關注，將互聯網新思維與醫院檔案管理系統有機融合，使醫院檔案信息趨于整齊。同時，做好電子檔案安全工作，防止檔案信息泄露，保證人們的利益不受侵害，如此一來，醫院檔案信息才能更好地發揮作用。

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作者簡介

唐志華，荊州市第三人民醫院總務科，本科。