陳永強
摘 要:信息符號內容是檔案的核心,信息載體是支撐著信息符號存在的物質材料,因此,不論記錄技術怎樣發展,信息符號都是要依賴于物質材料存在。本文首先分析了檔案文獻霉變的機理,然后講述了檔案保護防治技術的發展趨勢。
關鍵詞:檔案保護;霉變;防治
中國從殷商時期就已經開始將記載重要內容的甲骨卜辭放在專門窯穴中保管,類似于如今的檔案庫。到了西周時期有了宗廟、太史府、盟府等專門保管檔案文書的場所。漢代出現了比較正規的檔案庫房。到了宋朝就已經自上而下逐級建立了架閣庫和皇家檔案庫。
檔案文獻中留下大量文化財富,但由于檔案文獻的制造材料適宜微生物繁殖,各種檔案文獻在保管過程中不斷發生著老化損毀,從經驗看,檔案文獻的保管過程中一直存在一個無法避免的問題,就是霉腐菌引發的霉變問題。霉腐菌又稱作絲狀真菌,由分枝或不分枝的菌絲構成,菌絲交織在一起成為菌絲體,菌絲和菌絲體的集合叫做菌落。霉菌菌絲需要借助顯微鏡才能觀察到,而菌落一般肉眼就能看見,是對檔案文獻造成主要危害的生物因素。目前在各類霉變圖書檔案材料中比較常見的有曲霉屬、青霉屬、枝孢霉屬、木霉屬、毛霉屬、枯草桿菌、產氣桿菌等。其中曲霉屬又包括黑曲霉、黃曲霉、變色曲霉、灰色曲霉等,是危害檔案文獻最多的霉菌。霉變會降低紙張的色值和機械強度,表現在檔案圖書上就是,紙張發生霉變后會產生變色、粘連、容易破損等現象;嚴重的還會出現字跡消失,大面積穿孔;長時間無人整理霉變的檔案還會形成“紙質檔案磚”失去使用價值。霉腐菌對其他載體的檔案材料如聲像檔案中的膠片、磁帶等也會分解其中蘊含的蛋白質、增塑劑、樹脂、填料等,使膠片液化、圖像模糊、聲音失真。霉變后的檔案修復難度很大,因此霉變的損失造成很多珍貴檔案材料失去使用價值,這一直是檔案保管從業人員的遺憾。檔案的霉變過程簡單說就是霉腐菌在檔案文獻材料上的生長繁殖過程,這些霉腐菌普遍存在自然環境中,具有種類繁多、分布廣泛、適應力強、繁殖迅速并且容易變異等特點,一旦遇到適宜的溫、濕度環境就會迅速繁殖蔓延。霉腐菌生命力和適應力頑強,它們的生命活動只要存在水、氮素、碳素、無機鹽等即可迅速展開,而檔案文獻的制成材料中含有大量適宜霉腐菌生長繁殖的養料。目前我們保存的文獻材料大都是紙張材料。紙張主要是由紙漿、填料、膠料組成。紙漿的來源主要是藤、竹木、棉麻、稻草等,其中都包含大量纖維素、半纖維素和木素。同時為了增加紙張的柔韌性和抗張力;減少伸縮性和透明度;提高紙張抗水性;使紙張表面平整光潔,還要使用滑石粉、明礬、松香、淀粉等填料膠料。我們書寫所使用的墨水和油墨根據成分和來源分為有機顏料和無機顏料兩大類,其中也蘊含多種含碳、含氮的有機物質。這些都是可為供霉腐菌提供營養來源。
但霉變現象是可以預防的和控制的。檔案館室內存在霉腐菌孢子是檔案發生霉變的先決條件,沒有霉腐菌孢子檔案就不會發生霉變,在開放環境中霉腐菌孢子主要來源于空氣和其他介質。霉腐菌孢子體型細小,需用顯微鏡才能觀察到,可以順著氣流到處傳播,附著在檔案材料上繁衍。此外檔案的霉變程度還受檔案館室的保管環境,溫濕度影響。懸浮在空氣中或附著在檔案上的霉菌孢子,只有在一定的濕度下才能萌發,制成檔案的各種紙張,特別是普通印刷紙,容易從空氣中吸收或吸附水蒸氣,尤其是當溫度忽高忽低或急劇下降至露點溫度以下時,檔案表面即刻形成凝結水,這是霉菌生長所需水分的一個極重要來源,此外,空氣中的氧氣對霉菌的生長是完全必需的(霉菌均為需氧微生物)檔案霉菌的防治除了要控制庫房溫濕度外,在長期的保管實踐中檔案從業者總結出很多辦法,在初步掌握霉腐菌等微生物的生活習性基礎上,利用物理、化學的方法來限制霉腐菌的生命活動,從而實現對檔案的保護。
中國傳統的檔案從業人員在檔案保護初期主要是通過處理檔案的制成材料來對檔案進行保護,早期檔案保管常用翻曬干掃法,中草藥防治,草木灰防潮等。翻曬干掃法是天氣晴朗的時候,選擇光照充足的地方,把檔案文獻取出晾曬,同時用細毛刷對重要文獻逐頁清掃,除去蟲卵、灰塵和其他易滋生細菌的污垢。中草藥防治古人經過長期摸索發現黃柏、花椒、藍靛、蘭草、蕓香草、蕓香、艾葉、百部、藿香、皂角、丁香、白芷等中草藥中可以揮發出松油醇、藿香醇、含有抗菌殺蟲的作用。當時的檔案保管人員利用中草藥制成檔案盒,防蟲襯紙或曬干的草藥做成藥包直接夾放在檔案中驅蟲殺菌。研究發現白帆具有使微生物脫水致死的功能,是古代檔案典藏防腐中使用較多的物質。可以將白帆直接溶于水后涂刷在檔案材料上,也可以利用白帆做原材料制作成防霉紙、防霉劑等。近代檔案管理人員還發現可以使用37%-40%的甲醛溶液(俗稱福爾馬林)用噴霧器對庫房四周、地面進行熏蒸殺菌消毒,甲醛溶液汽化后,可以滲透到檔案和圖書紙張縫隙中間;因為甲醛溶液可以凝固菌體蛋白質,使菌體脫水后死亡。也可以用甲醛溶液擦拭庫房的門窗、書架、檔案盒等部位。氣霧熏蒸對檔案圖書的保管使用影響較小,具有用量少,毒性低安全性高,殺菌效果較好等優點,可以廣泛使用。但也存在著許多不盡人意的地方,因為化學殺蟲法使用的是薰蒸劑藥物,其中有毒氣體會通過縫隙滲透、擴散,四處擴散的有毒氣體會對人的身體有一定的侵害,也對環境有一定的污染;藥物殘留,也會使檔案材料的紙張老化加速,而且微生物還會產生抗藥性,。
隨著科學技術的快速發展和人們環保意識的不斷提高,我國檔案工作者們也一直對高效、健康、環保的新型檔案保護技術展開積極的研究和不斷的探尋。目前一些重要庫房已經采用臭氧和中藥熏蒸的殺菌消毒新型檔案消毒柜和采用真空充氮滅菌消毒機,只要把需要處理的檔案文獻放進工作室,密封后定好消毒時間,無需專人守護,程序結束后自動停止。科研人員還研究出圖書檔案微波殺菌滅蟲機,其工作原理是利用微波發生器產生一個交變電場,讓放置其中檔案材料上的菌蟲極性分子在電場力的作用下,高速旋轉反復改變分子排列方向,使分子之間產生強烈的摩擦碰撞,通過破壞菌蟲的分子結構實現殺菌滅蟲的目的。這些新技術經濟實用,殺菌效果好,對人體健康無害,無二次污染,操作方便,非常適合檔案部門使用。
目前國際上許多國家的大型館藏機構(美國國家檔案館和圖書館、英國公共檔案館等)從事與檔案保護有關的研究工作,研發出了一系列新型檔案保護技術,如大規模去酸技術、紙張封套技術、去污、計算機恢復字跡等。大型去酸設備或方便型去酸技術已經走入不同的部門;全自動紙張補洞機開始應用在紙張修復中;派拉倫成膜技術應用于加固破損發脆的紙張中;紙張封套機器應用于預防性保護紙張;紙張快速烘干設備解決了受潮紙張的搶救;機械化清洗設備的使用大大提高了臟污紙張的清洗;字跡恢復軟件逐漸取代傳統攝影技術來恢復各種退色字跡;數字化技術已經成為保護檔案文獻的有效方法。
近幾十年來我國的檔案文獻保護技術發展的重點與國外有所不同,依然還是以傳統為主,研究的重點還是放在庫房溫濕度的控制,防霉治霉,檔案的修復,復制技術等。在聲像檔案的保護、數字檔案保護及去酸技術、紙張加固技術方面少有建樹。因此,這需要我們廣大檔案管理人員要跟上世界腳步充分利用現代信息技術對檔案工作的滲透以及新型存檔載體的大力開發和普遍使用而有所調整。
參考文獻
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