提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

白曉明

摘 要：檔案管理工作是一項具有系統性、專業性、保密性和政策性的復雜工作，隨著信息化時代的到來，傳統的檔案管理模式已經不再適應當前社會發展的需求，亟需檔案管理人員轉變管理理念，提高科學化管理水平。因此，對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行研究就顯得尤為重要。本文就對當前檔案管理中存在的問題進行剖析，并提出相應的改變措施，希望能有效的提高檔案管理的水平。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

伴隨著我國社會科技的不斷發展和時代的改變，檔案的作用在實際生活中越來越顯現出來，使得社會對于檔案的管理工作又提出了更高的要求。與此同時，以計算機和信息技術為核心的現代信息技術也使得檔案的管理更加趨向網絡化和信息化，并且實現了檔案資源的共享，這些問題讓檔案的管理人員面臨著前所未有的挑戰，因此，檔案管理人員要做好檔案管理工作，結合當前新時代的要求，采取有效措施，提高檔案管理的有效性。

1 當前檔案管理中存在的問題

當前，我國檔案管理工作較之以往已經取得了不小的進步，但是在實際的管理工作中，仍存在著一些問題，限制了檔案管理水平的提升，主要表現為：

1.1 檔案管理效率低下

在當前信息化時代背景下，各種檔案的信息量呈上升趨勢，并且隨著信息技術的發展變得更加的復雜化和多樣化，但目前的檔案管理模式仍較為落后，并且對檔案管理重視程度不足，認為檔案管理只是簡單的對信息進行保管，這就導致檔案管理工作效率較低，無法滿足當前時代發展的需求。

1.2 檔案管理制度不健全

雖然我國《檔案法》已經實施了一段時間，檔案管理工作在一定程度上有了提升，但是大部分企事業單位都未制定詳細的管理制度，這種制度的不健全導致工作人員在開展工作的時候缺乏依照，而且制度的不健全也使檔案管理工作缺乏約束性，導致其他部門不能更好的配合檔案管理工作。同時，因為管理制度的不健全，在出現問題的時候，往往不能責任到人，發生相互推諉的情況。

1.3 工作人員能力不強

在我國不少企事業單位中，進行檔案管理工作的人員大多數都是隨意分配，缺乏專業的素質能力，缺少系統的管理知識，使得雖然檔案在他們的管理之下，盡管能夠做到不丟失，但是在尋找資料的時候，往往會因為能力問題和檔案管理不系統，導致檔案非常難以查找[1]。另外，檔案管理這個職位大多數情況下沒有固定的人員，這就使得在進行工作交接的過程中，可能會出現各種突發狀況，造成檔案丟失等問題。

2 提高檔案管理科學化水平的重要性

2.1 推動我國信息化發展水平

信息化時代的到來，促使各種先進的信息技術被應用到生產生活之中，改善了人們的生活水平，提高了工作效率。因此，效率低下的傳統檔案管理模式已經不再適應當前社會發展需求，所以對檔案管理進行創新勢在必行。創新就要充分的利用信息技術，在信息技術基礎上建立科學化檔案管理，市檔案管理愈發的規范化、科學化和系統化。可以說，信息技術與檔案管理的發展是相輔相成的，在提高檔案管理水平的同時也推動了信息化的發展。

2.2 提高我國文化軟實力

檔案的重要性不言而喻，檔案管理一方面記錄著企事業單位或個人的發展歷史和經過，另一方面也為企事業單位和個人的發展指明了道路。因此，在檔案記錄過程中要確保檔案的真實性，通過檔案的整理可以清晰的了解國家的發展歷史，體現國家文化的發展規律，這些對提高國家的文化軟實力有著重要的意義[2]。

2.3 方便工作的開展

檔案是對過去發生過的事件的記錄，如果不采取科學合理的管理措施，那么就會造成檔案混亂，不利于后續工作的開展。而對檔案進行科學化管理，建立一套完善的檔案管理體系，能使檔案的分類整理更加的清晰，便于需要時進行查閱，有效的提升了檔案工作的效率和準確性，方便工作的開展。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1 完善檔案管理機制

檔案管理工作屬于一種公共服務工作，要想提高科學化管理水平，促進企事業單位實現可持續發展，就需要在原有的檔案管理基礎上滲透科學化、信息化的管理理念，在原有基礎上進行查漏補缺，進一步完善檔案管理機制，設立專門的監管人員，定期對檔案管理人員的工作進行審查，從而有效的提高檔案管理工作的質量和效率。同時，建立健全的考核制度，激發管理人員的積極主動性，調動管理人員的工作熱情，全身心的投入到工作之中，更好的推動企事業單位的發展。

3.2 加強檔案管理科學化水平專業人才的建設

隨著當前檔案管理工作愈發的多樣化和復雜化，科學化檔案管理勢在必行。其中，檔案管理人員的能力水平直接決定著檔案管理科學化水平，因此，在當前科學技術日新月異的背景下，要加強對檔案管理人員的培訓工作，采取科學有效的辦法，在檔案管理人員進行系統的培訓，通過開展各種研討和開發工作，加強相互之間的交流，提高認識，進而強化管理水平[3]。一方面要加強對檔案管理人員信息技術水平的提升，定期組織檔案管理人員進行學習，使其熟練地掌握軟硬件設施的操作和維護；另一方面也要加強對檔案管理人員職業道德的培養，及時的更新管理理念，提高檔案管理人員的責任感，從而在工作中能做到認真、負責和具有耐心，并防止出現違反原則的問題。同時，設置一些激勵的手段，獎勵優秀的管理人員，激發他們的工作熱情，提高日常的工作效率。另外檔案管理人員自身要樹立正確的工作觀念，要意識到檔案的管理工作對于企事業的發展和員工的利益都是重要的保障手段。

3.3 加快檔案管理信息化建設進程

要想實現檔案管理科學化水平的提升，檔案信息化、數字化建設已經成為當前發展的必然趨勢。長期以來檔案工作都是利用紙張作為載體，很容易因為存放環境和個人因素的影響出現各種問題，并且不利于查閱，嚴重影響了工作效率。因此，在當前信息化時代背景下，要建立完善的檔案數據庫，完善信息檢索能力，確保紙質檔案與電子檔案的一致性，在進行電子檔案錄入時，要求工作人員必須做到細心、負責，對錄入的電子檔案進行檢驗，以避免出現檔案有誤的情況，為今后的工作減少不必要的麻煩。

3.4 建立檔案管理的配套措施

在檔案管理工作中，要加強對檔案的保管，從內容到形式上保證檔案的安全，對此，要建立檔案管理的配套措施。要將科學發展理念貫徹和落實到檔案管理中，增強服務意識，處理好信息公開與信息安全的關系，進而維護人民的個法權益，維持社會的和諧穩定。例如：大學生畢業后要做好畢業生、學校和用人單位三方面的協調工作，在檔案信息傳遞過程中規范化操作流程，確保畢業生檔案在流動過程中不會出現偏差。

4 結語

綜上所述，檔案管理工作具有十分重要的意義，對此，我們要高度重視，對傳統的管理模式積極的進行改革和創新，健全檔案管理機制，加快信息進程的建設，從而提高檔案管理科學化水平，提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

[1]李繼玉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].農家參謀，2018（23）：254.

[2]李建華.淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].蘭臺內外，2018（06）：65-66.

[3]陳樹江.分析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2018（18）：102.