淺談事業單位如何做好檔案工作

公君超

摘 要：檔案管理工作不管是在事業單位還是其他相關單位，都是一個絕對不容忽視的存在。同時，在許多工作崗位上，倘若缺少檔案管理工作，那么事業單位內部將嚴重紊亂，后果不堪設想。事業單位檔案數量巨大，其地位十分重要。有序地組織檔案是非常重要的。一般來說，事業單位檔案的整理，可以為檔案的保存和利用打下良好的基礎，是提高檔案管理質量的重要保證。隨著時代的發展，事業單位的檔案管理管理工作不斷改進，但仍有一些問題需要及時發現和解決。進一步提高事業單位檔案管理水平，充分體現其應有的價值。

關鍵詞：事業單位；檔案管理工作；途徑

檔案工作是一項非常專業和保密的工作，可以有效地提高工作質量和水平。因此，建立起一個科學高效的檔案管理系統是提高工作效率和質量的關鍵環節。在工作中，各部門要充分重視管理工作的重要性，使整個單位得到更好的發展。

1 領導重視支持是做好檔案管理工作的基礎

為了使領導者重視和支持他們，首先，他們應該熱愛自己的工作，努力工作。同時，檔案工作者也要調動工作積極性。同時，要不斷提高自身的業務能力和實際工作水平。員工們應該熱愛自己的事業，努力創造自己的事業。工作表現很好，給領導留下了很深的印象。第二是增加請求和報告的頻率。有些機構的領導在自己的工作中不重視檔案工作，同時也傾向于認為檔案管理是不可缺少的。因此，檔案管理人員必須及時地使相關部門領導知曉檔案的最近情況，使領導更加重視和支持檔案工作。這也是檔案管理者應該高度重視的一個點。第三，樹立全面的大局意識，同時主動提供優質服務。檔案管理人員在工作中應具有高度的服務意識，做好核心工作，當相關部門需要相應的材料時，需在最短時間內，利用最高的效率將材料提供給相應部門。

2 提高檔案人員業務素質是做好檔案管理工作的條件

2.1 提高檔案工作人員的政治素質

檔案工作者在實際工作中，必須堅持高度正確的政治傾向。同時，要大力貫徹黨和國家建設過程中提出的政策和政策。由于檔案工作在實際工作中具有很強的保密性，而且也有一定的政治傾向，檔案工作人員對于這類工作，必須保守秘密， 始終堅定不移地堅守住自己的崗位與內心。

2.2 提高檔案工作人員的專業素質

檔案工作人員在實際工作中，應當按照有關標準和工作要求，履行職責。同時，他們在工作中應該有高度的責任感。他們應該在管理的第一層次了解文獻學和檔案保護技術等許多學科。同時，要在工作中充分了解國家有關檔案管理的政策和措施，以滿足自身的需要。要不斷發展和完善成功的事業，靈活運用所掌握的知識和技能。只有這樣，才能更好地保證員工保質保量地完成相關工作。

2.3 提高工作人員的知識素質

檔案工作人員在工作中，必須具備一定量的文化水平，在熟練掌握有關專業知識的基礎上，掌握與工作有關的各種知識，并在工作中掌握與歷史和檔案內容有關的科學技術知識。檔案館管理者在工作中，要對管理學和圖書館學有更深入的認識。只有高度地掌握了相關領域的知識，才能在執行檔案管理工作時更加地游刃有余。

2.4 提高檔案整理人員的業務素質

檔案工作者必須加強自身的專業知識學習，努力提高自身相關的業務水平和工作技能，認真負責地做好檔案整理工作。事業單位檔案管理人員還應學習新的知識和技能，改變傳統的檔案整理觀念，摒棄落后的檔案整理模式，創新檔案整理手段，與時俱進，提高檔案整理效率和水平，有效地完成檔案整理工作。

3 要做好檔案的立卷歸檔、分類、編號等

首先，檔案的分類一般可以根據文件的類型來劃分，如文件、科學技術、實物等類別，或者根據生成機構來劃分。你單位的文件和資料可以按部門分類，分為文件、科技、實物等。各部門制作的文件是一個整體并提交給您。

其次，不管單位大小，每個部門都可以單獨統一編號。檔案可按年份、保存期、序列號進行編號。

第三，檔案管理應以編目為重點。可下載文件目錄表、全文引文目錄表、檔案文件目錄等文件，并按格式統一填寫。這些信息在許多場合都可用，也可以是自制的。目錄則應該與各文件產生相應的內部關聯，以便未來更好更快地搜索。

4 提升檔案管理水平是做好檔案管理工作的前提

首先，相關管理人員的專業性極其重要。檔案管理是一門高度專業化的學科，要求檔案工作者既要有較高的檔案管理能力，又要有一定的檔案管理專業水平，尤其是在計算機網絡技術尤其發達的今天，掌握一些計算機相關的技能十分重要。因此，只有不斷地學習豐富的專業知識，拓寬視野，優化知識結構，提高綜合素質，檔案管理人員才能在檔案管理的新時代做好工作。

第二，掌握科學、規范、現代的管理技能。當前，計算機網絡技術日趨發達，檔案管理工作也應與其進行緊密結合，以趕上時代步伐。因此，檔案管理人員也應不斷提升自身的計算機網絡技術水平，在日后應對相關的工作內容時，也不至于一竅不通。這就要求檔案管理者掌握和運用現代科技手段和先進的管理技術，以滿足現代檔案管理的需要。

第三，檔案管理應采用信息網絡技術。檔案是真實的歷史記錄，內容豐富，資源豐富，利用計算機等現代科技手段組織檔案，按文件的形成順序進行打印。充分發揮計算機管理的優勢，減少一些不必要的低效率工作。

5 結語

無論是在事業單位還是其他相關單位，檔案管理都是一個不容忽視的絕對存在。同時，在許多工作中，如果缺少檔案管理工作，那么內部機構將受到嚴重干擾，后果不堪設想。特別是一些特殊的文件和材料需要由檔案管理員妥善管理。因此，在實際工作中，必須采取有效措施，提高員工的素質和水平。只有這樣，才能把機關檔案管理推向新的發展階段。

參考文獻

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