高校圖書館搬遷工作的淺析

夏遠

摘 要：圖書館是高校教育事業的主要支柱，是學校內廣大師生與科研人員獲取知識和信息的重要場所，然而，信息技術對圖書館業務影響深遠，再者，傳統圖書館發展也面臨空間緊張、圖書陳舊等諸多問題，新建、擴建或改造圖書館成為了近年高校圖書館工作的熱點。本文結合作者工作的單位，簡單說明了學校原圖書館的狀況，并圍繞圖書館搬遷工作過程，詳細闡述了搬遷過程中的幾個主要工作階段內容，以及搬遷工作的注意事項，意在探討當前圖書館所面臨問題的一種解決方案，以便更好地適應新形勢下讀者對圖書館服務的需求。

關鍵詞：高校圖書館；搬遷

1 學校圖書館搬遷的需求說明

1.1 學校的辦學規模擴展，需要在新校區建設新圖書館

我校十三五期間的一個重點工作是提升辦學規模，為此，完成了奉化新校區的基礎建設，其中圖書館是該校區的重要組成部分，新圖書館規劃用于提供學校所有專業的教學與科研支撐，為此：首先，新圖書館需要容納現有的館藏資源；其次，新圖書館需要應對學校辦學要求與讀者服務需求的變化；再次，新圖書館需要有今后發展的前瞻性與預留擴展設計。在本次搬遷中，必須兼顧此三大需求。

1.2 原圖書館較側重于紙質資料的服務，搬遷新館需要加強數字信息資源服務

學校現有圖書館的資源配置及空間布局等均圍繞紙質資源的查閱、借還等業務的開展，對于電子資源的獲取、利用未考慮不夠，且隨著數字化學習越來越廣泛而深入地引入到教學過程中，讀者對于數字化學習環境的需求越來強烈，為此，本次搬遷不僅需要滿足紙質資料的服務需要，特別加強數字資源服務：1）為讀者提供更多的數字資源服務設備（電子計算機、電子閱讀器、資源查詢展示屏等）；2）為讀者自帶電子設備提供更多的使用支持，包括電源供應、網絡接入、資源引導等；3）為讀者的電子資源共享、分享、交流提供更多支持，乃至為多人的交流提供物理空間與電子設備的支持等。

1.3 圖書館管理服務意識也面臨一次升遷

多年來，圖書館的工作內容變化不大，在傳統紙質圖書服務理念下，尤其如此，再加上崗位分工清晰，館員基本崗位固化，極易形成工作上的慣性思維，不利于對新變化的響應。然而，基于搬遷新館帶來的圖書館服務對于電子資源服務的加強，以及空間布局及資源配置的大調整，勢必帶來管理理念與反思的變化，故而也需要廣大館員能及時調整管理與服務意識，以適應新的圖書館服務模式。

2 搬遷前準備工作

2.1 制定計劃表

為了圖書館搬遷可以進行地井然有序，學校必須先與部門負責人協商好，并共同制定可執行的計劃表。在計劃表中，需體現整個搬遷的時間、對應工作人員負責的板塊、圖書的數量、打包方式等，確保各項任務落實到每位員工。

2.2 搬遷地址的考察

制定計劃表后，學校便可派出專業人員對新的圖書館地址進行實地考察，尤其是圖書館的館舍面積、硬件設施、館內的布局等都需嚴格考察。在此考察后，如有館內硬件設施不完善或者缺失的情況，需要及時向項目負責人提出，針對問題去討論修改，所有設備都完善為止。

2.3 安排新館人員崗位

在正式搬遷之前，圖書館管理層面需要設置新的圖書館部門以及人員的崗位。原先如果有人員短缺的情況，此次可以增加人員的調動，確保圖書館所需的人員。在人員分配上，可根據每位員工的特長，合理分配，確保圖書館館內合理的、科學的、有效的管理。

2.4 統計搬遷圖書數量

為避免大量的圖書在搬遷時缺失，工作人員需在搬遷前清算需要搬遷圖書的具體數量和書籍書目。由于原先圖書館的書架比較有限，容易導致大量書架滿架的情況。此次，可以將所有的圖書進行清楚的分類，對應到具體的編號，以便查找清算。

2.5 規劃新館的陳列布局

管理人員還需在搬遷之前先規劃每層區域的板塊內容，主要是符合學生們的需求。例如第一層可以設為報告廳、電子閱覽區、休閑吧等，并配套相關的期刊、報紙；第二層可設為展示區、研討區、咨詢服務區；第三四層可作為圖書藏書、閱覽、自習區；第五層可設為員工管理辦公室以及特色館藏等。具體的布局都可根據學校自身的需求來安排，從而方便學生借閱和圖書館館內管理。

2.6 預測圖書館架位

為減少重復勞動，在搬遷之前管理人員還需預測各區域擺放圖書的類別和數量。若只是憑想象將圖書搬入，則容易造成圖書放置的混亂，不僅不方便學生借閱，員工管理圖書時也十分不便捷。因此，先測量書架的長度和預估圖書的厚度，得出可平均陳列的書籍數量。再測算出每一類圖書所占據的架位，隨后便可根據之前統計的圖書編號放入相應的架位。此項工作是為了方便了解圖書在架的情況，以防止搬入新館后出現圖書串架的情況。

3 高校圖書館搬遷過程的工作

3.1 分發任務

圖書館搬遷工作是一項巨大、繁瑣的工程。為了讓當天搬遷進行的順利，需要讓工作人員了解到其重要性，確認自身的任務和職責，提前做好工作人員的思想工作，確保每人清晰地了解自身工作。

3.2 更改館藏地

由于前期已經將每一本書籍進行分類，編號，所以只需將書籍下架、更改館藏地后打包即可。在此過程中，需要注意打包書籍分類的正確性，不要進行混合打包，以免造成分類的混亂。另外，在書籍分類打包后可在包裝紙上用馬克筆進行標注，從而方便清算，防止遺漏。

3.3 搬運過程需有工作人員押車

圖書搬運過程是需要強大的勞動力，可讓搬家公司來一起協助。工作人員可以采取小組的模式去協助搬運。每個小組需要1-2人進行押車，確保自身負責的書籍沒有遺漏。人員下車后，還需再次清點書目確保與裝車時的書目數量一致，確保萬無一失。

4 搬遷注意事項

基于上述所說的高校圖書館搬遷工作的流程，為了有效地進行搬遷，以下三點注意事項可使搬遷工作進行地更為順利。

4.1 需注重管理機制

在整個圖書館搬遷的過程中，需要一個管理人員去設定管理機制。因圖書館搬遷過程中人員難免會有一些小摩擦，需要一位管理人員進行協調。尤其搬遷涉及的事物繁多，所以有效的管理機制就顯得更為重要。

4.2 合理安排各區域圖書的藏書量

原先圖書館因場地限制，可能導致藏書的數量不夠多。此次可及時的補充書籍，引入專業性書籍，滿足學生的需求。如若后續學校再進行采買，會導致重復整理編號工作。同時，也是為了滿足學生多樣化的學習，汲取更多的知識。

4.3 完善后續工作

當所有的圖書都已放置新的陳列架后，圖書館的借閱系統也需要進行核查。除了檢查所有的書籍是否都已錄入，也需完善系統的功能。例如可以增加一些掃描圖片即可查閱書籍、輸入關鍵詞便可出現相關的書籍等功能。一方面是跟隨新時代的信息技術發展，另一方面也是便于學生查閱。

5 結束語

綜上所述，高校圖書館的搬遷是一項繁瑣復雜的工作。只有做到前期合理的規劃，期間有效的執行以及后期不斷地完善，才能將此項任務出色的完成。其中最重要的是圖書館人員的齊心協力、各司其職、互相幫助才能使圖書館搬遷工作圓滿的完成。