公路施工企業人事檔案管理策略探討

馬秀娟

摘 要：公路系統一直以來都承擔著公路建設與公路維護等多項任務，考慮到其人員本身的配置相對復雜，包括管理人員、建設人員、財務人員等，增加人事管理難度，所以做好公路施工企業的人事檔案管理工作對于公路施工企業有著重要的意義。本文立足于公路施工企業人事檔案管理的意義，積極探討其工作策略，希望能對其有更深層次的認識與了解。

關鍵詞：公路施工企業；人事檔案；管理

對于公路施工企業來說，人事檔案管理必不可少，它同時也是企業人事管理工作的重要組成部分。通過人事檔案管理工作的落實，就可以帶動企業人力資源管理的開展。當然，公路施工企業的人事檔案管理工作還需要得到進一步的改進與創新，這樣才能夠滿足管理的現實性、真實性、機密性等多重要求，從而適應公路行業的可持續發展。

1 公路施工企業人事檔案管理的意義分析

1.1 有利于人才的培養與選用

在公路施工企業中，干部檔案是重要的部分，其檔案管理也有利于全體人員的管理。公路系統人事檔案管理可以將崗位人員的考核、工作情況等闡述情況，其中主要包含了執業信息、身份信息以及對應的教育信息，其主要是反應崗位人員實際的工作態度和工作能力，同樣也是人才選拔的重要依據，有利于領導人員對于人員優勢和缺陷的掌握，最終實現對人員的培養，確保其能夠調離到最符合的崗位上去[1]。

1.2 有利于人力優勢的開發與利用

當今社會競爭是人才的競爭，公路施工企業的建設與維護合格性直接取決于工作人員本身的能力、作風、思想以及作為。人事檔案管理不僅需要做好人員的管理，同時也需要做好人力資源管理，這樣才可以幫助管理層更合理地分配人力資源，從而確保公路企業各個部門人力資源的充足性，進而發揮人員的優勢，做到優勢互補、強強聯合，盡可能避免不科學、頻繁的人才流動，防范出現人才的浪費與擠壓等情況。

1.3 有利于崗位人員工作積極性的調動

從某種層面上來講，人事檔案管理也算是一種監督，一旦形成記錄就無法抹除。這一種監督方式不僅利于員工對自身行為意識的約束，同時也是對自己工作行為的要求，確保工作制度可以完全落實到工作之中；人事檔案管理是對每一個人工作情況的記錄，同時也是開展人才選拔的管理依據，可以幫助公路施工企業人員強化自身的業務素質，同時也可以提升自我思想道德素質，進而在工作崗位上積極奮斗，努力提升自我價值[2]。

2 公路施工企業開展人事檔案管理的有效途徑

2.1 落實人事檔案管理目標

在現代的人事檔案管理中，收集檔案信息時需要做好對應的篩選和鑒別，努力提升檔案的整體質量以及檔案信息的真實性。對于無用的、重復的材料應及時消除，并及時補充缺少的材料。針對檔案材料之中存在的涂改和造假的問題，還需要做好對應的上報與登記。同時，實施檔案信息的分類處理，做好目錄的排序與編寫，這樣也可以提升檔案本身的可管理性?；跈n案信息的分類，需要分開其黨團材料、學歷材料等，并且做好內容和目錄的對比處理。

2.2 融入信息化管理手段

人事檔案作為人才信息的綜合資源，通過檔案的收集與整理，就可以實現資源與人才的合理利用。為了能夠將人事檔案的作用完全發揮出來，還需要通過檔案管理的規范化來提升員工的實際工作效率，并在人事檔案管理之中融入先進的信息技術手段，滿足管理部門及時規整員工人事檔案信息的要求。首先，利用先進的科技設備，如計算機處理、掃描儀等，在整個人事檔案管理過程之中納入計算機網絡技術，再配合上數字信息化的處理手段，將原本施工企業的紙質存儲檔案轉化成為數據存儲，這樣不僅可以實現對紙質材料的保存，同時也可以實現認識資料數據格式的儲備。其次，與信息網絡技術相互的結合，實現人事檔案管理模式的出阿奴革新與改善，利用非涉密人事檔案信息的發布，從而為整個公路行業管理提供對應的人才檔案信息方面的服務，最終增強信息之間相互的交流與溝通。

如A施工企業通過人事檔案信息化的建立，主要是利用計算機、通信、數據庫等技術，基于標準體系建設，確保其人事檔案的標準化和信息化，最終為企業的發展提供必要的支持。如下圖1的員工變動管理模塊，因為施工企業經常會出現人員的變動，所以A施工企業通過這一模塊的使用，就可以輕松的記錄員工的調動信息，從而及時歸納。

利用這一模塊，就可以很好地服務于A施工企業的人事檔案管理，讓后續的工作能夠有跡可循。

2.3 利用規范的管理來健全人事管理制度

首先，明確相關的管理制度，確保各個職責以及檔案工作人員的職責都更加清晰，并且完善管理過程中的各項規章制度，詳細規定對應的收集、整理、轉接等流程和內容。其次，進一步強化檔案收集的工作力度，實現對人事檔案內容的完善。目前，在政治經濟體制改革，人事制度改革持續深化的基礎上，公路企業職工檔案之中也納入了詳細的個人材料，例如聘用、辭聘、解聘等一系列的過程中形成的材料、人員的調動與晉升、各個季度與年度的考核等，但是如何合理收集人事檔案材料就成為公路施工企業人事檔案管理人員需要面對的一個問題。在具體的操作實施過程中，檔案人員應將檔案管理的各項原則落到實處，通過對材料的完整收集與合理選擇，將員工的真實表現全部呈現出來，這樣就可以完善公路施工企業的人事檔案內容、鑒別材料，最終讓人事檔案的整個工作都能夠呈現出規范性[3]。

3 結語

總而言之，在當前的公路施工企業中，做好人事檔案管理工作，會對人才的配置與選拔產生直接的影響。所以，明確人事檔案管理對于公路施工企業的重要意義，能夠在工作之中不斷的改進，這樣就能夠找到對應的解決方案，從而滿足人事檔案管理工作的順利開展。

參考文獻

[1]胡艷，肖靚.關于對人事檔案管理的研究[J].辦公室業務，2016（21）：128.

[2]孫文星.公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究[J].辦公室業務，2016（06）：163.

[3]關莉.人事檔案管理若干問題的思考[J].人力資源管理，2016（02）：171.