張英棟
【摘要】我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,與企業(yè)的發(fā)展有直接的關(guān)系。加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要措施。企業(yè)內(nèi)控失效問題是常見的企業(yè)管理問題。改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效的問題,是加強(qiáng)企業(yè)管理工作的重要方式。本文筆者結(jié)合多年的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),以及近年來在企業(yè)內(nèi)控失效問題的研究成果,提出了一些自己的見解。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)控失效 原因 改進(jìn)策略
企業(yè)的內(nèi)部控制工作是企業(yè)工作中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要措施。而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,需要企業(yè)管理人員從改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理手段入手。根據(jù)有關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在企業(yè)中,企業(yè)內(nèi)控失效問題很常見,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,分析企業(yè)內(nèi)控失效的原因,采取一定的改進(jìn)措施,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。下文筆者將主要闡述企業(yè)內(nèi)控失效的原因及改進(jìn)策略。
一、企業(yè)內(nèi)控失效的原因
企業(yè)的內(nèi)部管理制度,內(nèi)部控制意識,內(nèi)部文化建設(shè)都是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。根據(jù)有關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)控失效的原因主要是企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱,企業(yè)工作人員的內(nèi)部管理制度不完善,企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的文化建設(shè)。下文將具體闡述企業(yè)內(nèi)控失效的原因。
(一)企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱
根據(jù)有關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱問題是存在于企業(yè)管理中的常見問題。企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率,影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。目前,企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱,不關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部控制工作。很多工作人員在工作中只關(guān)心自身的工作業(yè)績,對企業(yè)的管理從不過問。企業(yè)內(nèi)部控制工作不受重視,企業(yè)的內(nèi)部控制工作效率會受到影響,最終容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制失效的問題。此外,企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱的問題還會影響企業(yè)審計人員的工作責(zé)任心和專業(yè)能力。企業(yè)審計人員沒有責(zé)任心,不注意提升自身的專業(yè)能力。
(二)企業(yè)工作人員的內(nèi)部管理制度不完善
企業(yè)內(nèi)控失效的原因還包括企業(yè)工作人員的內(nèi)部管理制度不完善。建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,是企業(yè)內(nèi)部控制工作的根本。完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度能夠規(guī)范企業(yè)工作人員的行為,監(jiān)督和管理企業(yè)的內(nèi)部工作。很多企業(yè)的內(nèi)部管理制度不完善,造成了企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作不到位。當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作不到位時,容易出現(xiàn)的問題是企業(yè)管理人員的權(quán)力得不到約束,進(jìn)而造成企業(yè)管理上的混亂。企業(yè)管理混亂也會造成企業(yè)內(nèi)部各種工作之間的不協(xié)調(diào),企業(yè)不能正常有序運(yùn)作。
(三)企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的文化建設(shè)
企業(yè)的文化建設(shè)也是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開企業(yè)的文化建設(shè),企業(yè)的內(nèi)部控制工作也離不開企業(yè)的文化建設(shè)。企業(yè)只有形成了有自己特色的企業(yè)文化,才能夠在激烈的市場競爭之中占據(jù)一定的地位。企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的文化建設(shè)工作,造成了企業(yè)工作人員的文化認(rèn)同度不高。企業(yè)的文化建設(shè)工作不到位,就會出現(xiàn)企業(yè)工作人員的自信心受到影響,工作積極性不高。
二、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的措施
根據(jù)多年的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的措施主要是提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作。
(一)提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識
提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識,是改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的關(guān)鍵措施。提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識,需要從多個方面進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)的高級管理人員要重視對企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識提升工作,將加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。注重對企業(yè)內(nèi)部控制工作的考察。企業(yè)內(nèi)部控制工作人員要注意提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,將學(xué)習(xí)到的企業(yè)內(nèi)控專業(yè)知識應(yīng)用到工作之中。提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。企業(yè)要定期組織內(nèi)部控制人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)部控制知識,同時也為企業(yè)的內(nèi)部控制人員提供實(shí)踐機(jī)會。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)工作人員的內(nèi)部管理制度建設(shè),是改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的有效措施。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),需要企業(yè)的管理人員深入研究企業(yè)內(nèi)部存在的問題,制定專門的管理制度。企業(yè)的內(nèi)部管理制度主要包括監(jiān)督制度和審計制度。企業(yè)管理人員要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,制定有效的監(jiān)督制度和審計制度。為了保證監(jiān)督制度和審計制度的正常執(zhí)行,企業(yè)可以成立專業(yè)的監(jiān)督管理部門和內(nèi)部審計部門,選擇能力強(qiáng),態(tài)度好的工作人員。同時,企業(yè)的監(jiān)督部門和審計部門也要相互監(jiān)督,相互制約,保證企業(yè)內(nèi)部管理工作的質(zhì)量。此外,提升企業(yè)審計部門和監(jiān)督部門工作人員的專業(yè)素質(zhì),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的重要部分。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作,是改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的重要措施。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作,需要從以下方面進(jìn)行。首先,企業(yè)管理人員要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展情況確定自身企業(yè)文化的內(nèi)容。不同企業(yè)的文化內(nèi)容一般是不同的。明確企業(yè)文化內(nèi)容后,企業(yè)還要研究企業(yè)的文化發(fā)展現(xiàn)狀,明確企業(yè)的文化發(fā)展方向。當(dāng)企業(yè)的文化發(fā)展方向確定以后,企業(yè)還要制定加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的措施。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的措施需要與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀緊密相連。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,不同企業(yè)工作人員之間要相互交流,相互學(xué)習(xí),增進(jìn)企業(yè)工作人員對于企業(yè)文化的理解,最終達(dá)到共同改進(jìn)企業(yè)文化的目的。
三、結(jié)語
本文筆者主要闡述了企業(yè)內(nèi)控失效的原因,即企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識薄弱,企業(yè)工作人員的內(nèi)部管理制度不完善,企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的文化建設(shè),也提出了改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控失效問題的措施,即提升企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作。希望廣大同行能夠借鑒本文,為企業(yè)管理工作出貢獻(xiàn)。