任亞琳
摘 要:在財務會計的工作中,財務報表是其中最為重要的項目,只有保證報表編制的準確性,才能夠發揮財務會計工作的作用。對此,筆者結合自身的工作經驗,以人員能力、財務報表、監督管理三方面入手,分析提高財務報表編制準確性的方式,以期為相關人員提供參考。
關鍵詞:財務會計;財務報表;報表編制
就財務報表的準確性來說,其與很多方面都有著直接的關系。通常情況下,編制財務報表應該將企業中相關的財務數據作為前提,所以只有數據準確才可以提高財務報表的準確性。通過財務報表,可以直觀的掌握企業在一段時間內的運營情況,便于管理者做出日后發展的戰略規劃。由此發現,財務報表的準確性對于企業的發展而言,具有重要的意義。
一、從人員能力的角度提高財務報表編制的準確性
(1)培訓教育
對于財務報表的準確性來說,其會受到工作人員能力的影響,如果工作人員的綜合素質較弱,就會影響最終財務報表的質量。因此,企業應該對財務人員進行定期的培訓、教育。經過一段時間的經營發展,企業的各項數據都會發生變化,包括經營利潤、固定資產、隱形資產、債務等方面。所以,企業的人力資源部門應該對財務人員進行培訓,使其認識到各種數據的動態性,要求財務人員對數據進行全面的掌握,保證可對數據進行充分的利用,提高財務報表編制的準確性。另外,當企業編制新制度、新政策時,企業需要對財務人員進行教育培訓,引導財務人員掌握新政策的內容、規定等,便于及時規范自身的行為,提高財務報表編制的準確性。
(2)工作質量
工作質量是提高財務報表編制準確性的一種體現,需要財務人員在工作中予以關注。經過對財務人員的培訓教育,可以使其認識到財務報表準確性的重要價值,進而主要提高日常工作的質量。在日常的工作中,部分財務人員存在粗心的現象,使得財務報表的編制存在記錄有誤、數據不完整、報表不清晰等問題,影響財務報表的準確性。針對這樣的現象,企業應該采用責任制的方式,對財務人員的工作質量進行適當的獎勵、懲罰,促使財務人員在工作中主動改正自身存在的問題,對數據進行仔細的記錄、確認以及分析,避免影響財務報表的準確性。
二、從財務報表的角度提高財務報表編制的準確性
(1)格式方面
在企業的發展中,其應該結合國家相關的規定制度,對財務報表的格式進行嚴格的要求,為財務人員的日常工作提供有價值的參考。基于這一前提,為了能夠提高財務報表的準確性,企業還應該對財務報表的格式,進行適當、合理的簡化,降低財務人員的工作難度。就傳統的財務報表來說,其格式較為專業、復雜,使得很多財務人員在工作時無從下手。所以,企業可以結合自身發展的需求,將其中冗余的項目去除,使得財務報表更加簡單明了,在保證所有數據不遺漏的情況下,縮減財務人員的工作量,并增強財務報表編制的規范性,實現對最終準確性的有效控制。
(2)數據方面
基于上文的分析可以發現,財務報表的編制主要以企業的財務數據為基礎,所以要想提高財務報表編制的準確性,就應該對數據進行合理的把握。首先,企業應該加強對原始票據的管理,所有財務報表的數據來源,都需要建立在原始票據的基礎上。通過這樣的方式,可以在保證數據準確性的同時,實現對數據來源的查詢。其次,企業應該通過恰當的方式,避免財務人員在工作中,出現財務報表造假的現象,嚴厲打擊虛假財務報表的行為。例如:企業發現某財務人員在編制財務報表的過程中,存在從中謀求私利、虛假變造數據的問題,應該及時通過法律手段維護企業的權益,并為其他財務人員敲響警鐘。通過這樣的方式,可以提高數據的真會性,為財務報表的編制提供保障。
三、從監督管理的角度提高財務報表編制的準確性
雖然在財務報表的編制中,提高了人員的能力、保證了數據的真實性,但是企業依然不能放棄對財務報表標志的監管工作。首先,企業可以將資產運行作為切入點,加深對內部的了解、認識,同時在其中獲取更多全面的、詳細的資料信息,將其作為核對財務報表信息的依據,如果發現問題及時對負責人進行問責。其次,企業可以成立一個財務監管小組,隨時對財務報表編制的過程、數據等進行管理,對全體財務人員的行為進行監督、對數據信息進行系統審核等。基于這樣的監管方式,可以彌補企業中管理工作的不足,同時強化財務報表監管的威嚴,實現提高財務報表編制準確性的目的。
四、結語
綜上所述,要想增強財務報表編制的準確性,企業應該從不用的角度入手,對相關工作進行合理的管理。在這一基礎上,進一步提高工作人員的能力,簡化了財務報表的格式,同時強化了財務數據的真實性,實現了監督管理工作的目標。因此,結合本文的分析發現,將文中的方式應用在財務報表的編制中,可以有效提高財務報表的準確性。
參考文獻
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