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醫院圖書館管理的信息化管理措施分析

2019-06-18 08:39:07馬海鳳
財訊 2019年15期

馬海鳳

摘 要:醫院一直以來承擔著治療病人這一基本職能,作為專業性質的公共服務性機構而存在著。在醫院內設立專門的圖書館,不僅可以保存醫院的發展歷史,記錄個性臨床案例的治療過程和經驗分析,對于推動醫療事業的發展,有著不容置疑的重要作用。網絡信息化的醫院圖書館管理模式對于完善醫院圖書館的建設和規范運行方面、優化醫院管控系統方面,學術文獻的查閱方面,提升簡捷的閱讀服務體驗等方面有著一定的保障性作用。

關鍵詞:醫院圖書館;信息化管理;圖書館管理

信息化管理是醫院圖書館順應時代發展潮流的必然過程。信息化的醫院圖書館為廣大的醫務工作者提供了一個全面化和智能化的服務平臺。網絡信息化的圖書館管理模式可以有效提升醫務人員的獲取專業知識和文獻的便捷性,對營造濃厚的學術探究氛圍有一定的促進作用。

一、醫院圖書館管理的現狀

(1)基礎建設不完善。醫院圖書館的非營利性特點,造成醫院領導對圖書館信息化建設的關注度不高、資金扶持不明顯。導致出現了醫院圖書館的基礎建設不完善,圖書館信息化管理的運行制度不規范等問題。從而一定程度上限制了當地醫務人員的業務水平的發展需求,影響了醫院的醫療服務質量。

(2)圖書館管理人員綜合服務能力不足。信息化的醫院圖書館管理人員需要懂得一定的專業醫療基礎知識,能夠熟練地操作計算機管理系統。而如何合理地對圖書館信息化管理人員進行界定和分工,有效地提升圖書館的服務水平仍然是當前需要重視的問題。

(3)圖書館的醫療資源的利用不充分。醫院的圖書館既可以為醫療人員提供技術支持,同時也開拓了他們的思維模式,而醫療人員由于平時工作任務量大,考核頻繁,不熟悉圖書館的電腦應用,就使得醫院圖書館的作用發揮不明顯,醫療資源的利用不充分。醫院圖書館成了醫院內的一個閑置的角落。

(4)圖書館的醫療資源共享化覆蓋率低。不同科室的醫務人員之間業務交流少,整體互動性不高,對信息化圖書館的管理運行模式不清晰,導致在醫院內的臨床特例醫療知識技術不夠,知識資源流通不暢,資源共享程度低。各個醫院之間的醫學探討氛圍不濃厚,醫療文獻的參考學習率不高。

(5)圖書館藏書少,借閱方式單一。相對于信息化的醫療圖書館,傳統醫院圖書館的醫療藏書少,不能充分滿足醫學的求知欲,造成圖書館備受冷落。原始的圖書分隔式擺放管理,不僅查找起來不方便,還會浪費管理人員和醫療人員的寶貴的工作時間,也影響了圖書館的利用率。所以互聯網聯機的查詢方式非要必要。

二、醫院圖書館信息化管理的必要性

(1)有利于提升圖書館的整體水平。高集中度的信息化的圖書館管理模式,可以體現圖書館管理水平,資源利用水平,有效地提高了醫院圖書館的管理水準,發揮圖書館作用。

(2)有利于系統信息的安全防護工作。圖書館內存放著的醫療文獻數據資料應用性高,價值大,如果保護和借閱,歸還制度不完整,不快捷,那么就會導致醫療文獻資料的丟失,造成圖書館的管理混亂。而有防護措施的安全信息化的聯機管理模式,在減輕工作人員工作量的同時,又保障了這些有價值的圖書的安全,減少了人為和網絡惡意侵害帶來的損失,規范了圖書館的運行模式。

(3)有利于建立功能更加完善數據庫服務體系。在當前的大數據時代,功能完善的信息化數據庫服務體系,對于保障醫療數據的準確性,網絡數據的廣泛性和快捷性有很大的推動作用。信息化的數據庫管理更方便于醫療數據資源的及時更新和儲備。

(4)有利于豐富資源信息的獲取方式。信息化的圖書館管理模式,方便了醫療人員、患者快速查詢信息,獲取知識,滿足的自身需求,從而全面推測區域范圍內人員的使用需求,增加圖書館信息資源,提升使用者的服務體驗,發揮圖書館的資源價值和使用率。

三、醫院圖書館信息化管理的措施分析

(1)改變觀念,建立網絡化的信息管理系統。適應時代發展的需求,利用新技術改變圖書的日常管理。網絡化的信息系統有助于信息的實時查閱,后臺的網絡化數據庫管理,方便了管理員管理,不會造成借閱的混亂。使用精準的專業醫學知識搜尋技巧和大范圍的語義模糊類別搜索,方便不同程度的使用者。

(2)開設符合醫學探究原則的新課題。一直以來,醫學技術的發展和進度是在共性、個性的課題研究的基礎上,進行經驗總結和發散思維,并不斷探索。所以一個有可行性和實用價值的現代化醫學病癥課題,對于推動醫學歷史的發展有著廣闊的前景。

(3)建立便民性的咨詢和自助查詢服務體系。醫院可以設立自助查詢機,對于患者和居民提供一定的醫學知識建議和服務。利用微信二維碼的公眾賬號或者建立移動的圖書管理學習的手機客戶端,進行日常的健康信息查詢和復診建議,提高患者和居民的醫療保健知識和養生建議。

(4)加強管理人員的操作水平,建立優秀的圖書館信息化管理員團隊。管理員的素質水平影響著圖書館的正常運行程度,因此必須加大對管理人員的日常知識和計算機操作水平的培訓,提升信息化管理人員的管理經驗。同時引進先進的圖書文獻和管理技能,減少同行業同部門之間的差距。

四、結束語

在網絡化信息技術不斷發展和進步的社會大背景下,醫院圖書館的信息化管理已經逐步成為發展趨勢。利用網絡信息技術規范醫院的圖書館管理系統,將會大幅度地促進醫院的臨床治療和醫療研究發展,將會推動我國醫療事業的不斷發展壯大。

參考文獻

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