李岳鑫
一、制造企業物流成本概述
隨著近年來經濟全球化的迅猛發展以及科學技術的高速騰飛,制造企業面臨的競爭壓力越來越大,在這種形勢下制造企業為了謀求生存和更多的發展必須采取新的管理模式,并且要改變在過去依靠發掘“第一利潤源”即加大企業的經營規模和提升企業的制造能力以及“第二利潤源”即發展新興技術、提升工作效率的模式,通過各種途徑減少企業的物流成本來增加企業的利潤,這也就是我們現在所說的“第三利潤源”。
據中國物流與采購聯合會網站消息,2017年我國在物流方面的總支出為184000億元人民幣,物流成本占GDP的比重約為17.8%,比美國、日本等發達國家高一倍的物流成本,嚴重影響我國在全球市場的競爭力,制約我國經濟的發展。
二、目前我國制造企業物流成本控制體系建立的必要性
(1)目前我國制造企業物流成本控制存在的問題
1.不能完整清楚的認識物流成本的構成要素,需要計算的要素也難以確定。在制造企業中,要準確核算物流成本需要聯系多個部門,需要多個部門提供數據,在核算的過程無可避免的產生一些遺漏。
2.在整個行業中,沒有完善的財務核算制度。目前,在我國現行的企業財務會計制度中,并沒有為物流成本的核算設置單獨的科目,而是規定將相關的物流費用分散到“物資采購”、“管理費用”、“營業費用”以及“財務費用”等賬戶中。制造企業對物流成本都有不同的定性,這樣就無法為企業的經營決策者提供真實可靠的數據支持。
3.核算方法難以統一。我國在會計規章制度中尚未對物流成本的核算形成統一規范。
(2)構建物流成本控制體系的意義
物流成本控制關系著企業效益的命脈,尤其是現在各個企業大力發掘物流成本這個第三利潤源的時代,企業構建一個合理適度、行之有效的物流成本控制體系顯得十分重要。
物流成本控制體系的構建對企業有三項積極的影響:
1.物流成本控制有利于降低物流費用、提高企業效益。因為物流成本的產生貫穿了企業生產產品的各個過程,所以,一個合理高效的物流成本控制體系能使企業用最小的消耗,獲取最高的經濟效益。
2.物流成本控制能優化企業的物流系統,因為物流成本的控制和管理是把物流看成一個整體系統來構建和分析,組織和管理好物流成本控制必須提高物流的協調和優化功能,這樣才能降低物流成本,為企業創造更高的價值。
3.能將企業的物流管理水平大大提升。通過對企業物流成本的內容進行詳細的分析,了解物流成本及其生產現狀的成本份額的大小,分析企業物流活動并從中發現物流成本的問題,從而給企業的管理者提供相應的數據。
三、制造企業物流成本控制體系的構架
依靠企業規范的財務管理控制體系,設計和建立一整套的物流成本控制體系,能大大加強企業對物流成本的有效管理控制。
(1)制造企業物流成本控制體系的主要內容
1.物流成本的前饋控制。前饋控制階段的主要工作:首先根據企業的自身情況設計并且完善物流作業過程;然后在已經完善的作業流程的基礎上,根據需求編制物流成本預算,物流中心下發此次的標準;最后在確定物流成本標準的基礎上,確定了物流成本中心的成本責任,明確各級的物流成本責任。
2.物流成本的事中控制。事中控制是在物流成本形成過程中,及時收集物流成本的信息,不斷與原定標準進行對比,保證以最小的差異實現原定的成本標準。
3.物流成本的反饋控制。反饋控制是在物流活動結束后對實際產生的物流成本進行核算、分析和績效評價。首先要按照企業的財務核算制度核算本次物流活動的成本,找出實際和計劃的區別差異,分析差異產生的過程環節,確定成本差異的責任歸屬。最后根據實際情況對物流中心的工作進行績效評估,根據績效的水平對部門和人員進行獎勵和懲罰。同時,總結本次物流活動的經驗和教訓,適當修改原定的標準,使新的標準更具說服力,也使企業的管理更加規范。
(2)制造企業物流成本控制體系的建立原則
物流成本控制體系建立的目標是嚴格控制物流作業過程中的費用支出,詳細核算各步成本,為企業管理層做出決策提供可靠的數據支持,因此在建立體系時應嚴格遵守以下原則:
1.要具有科學標準性:物流成本控制體系是建立在嚴謹的科學理論基礎之上,結合物流成本的性質和分類,認真分析各步驟的成本耗費,為企業的管理決策提供依據。
2.要具有真實可信性:物流成本控制體系建立的目的在于嚴格控制物流過程的耗費,同時也衡量企業的管理水平,對企業物流各個步驟進行分析,確定一個標準,因此要有充足的真實性和可信性。
3.要有便于核算性:物流成本歸集的目的是用于財務核算,因此物流成本控制體系建立后, 各項指標要有明確的、便于獲得的數據,這樣才能加強企業的物流管理。
4.要有完整體系指標性:控制體系要竟可能多的包括物流成本的各方面,要能全面反應出物流控制體系的特征和意義。
四、對完善我國制造企業物流成本控制體系構建的若干建議
經過總結分析,我國制造企業物流成本控制體系的構建已經是大勢所趨,我們可以從改進傳統備查賬簿法核算物流成本和運用作業成本法核算物流成本;另一方面,政府應出臺更多的相關政策指導,制造企業在物流運輸過程中應建立統一的物流成本的標準,完善物流成本在財務會計核算方面的制度,加強物流專業的學科建設,利用先進的網絡技術,大力建設完善物流信息系統。
總之,制造企業要重視物流成本控制體系的構建,并且結合一些相關措施來降低企業的物流成本,充分利用作業成本的優勢,提升物流作業效率,抓住物流行業高速發展的機會,從而源源不斷的獲取以降低企業物流成本來獲利的第三利潤源。