大數據、云計算應用于企業全面預算管理的研究

盛斯源

摘 要：大數據、云計算時代的到來，為企業全面預算管理提供了信息化的技術環境。基于大數據的全面預算管理以企業整體目標為起點，完善預算編制水平，對預算實施動態管理。大數據與云計算技術也存在一些需要完善的地方，通過優化信息來源、強化信息管理、加強員工培訓等手段，可以更好地解決信息技術帶來的問題，努力促進全面預算管理體系的優化。

關鍵詞：大數據;全面預算管理;云計算

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）13-0111-02

引言

隨著我國信息技術與社會經濟的持續進步，越來越多的企業將管理會計看作是企業發展的重點所在。全面預算管理作為主要管理手段，更是企業經營發展成功的關鍵因素。2017年9月，財政部發布的《管理會計應用指引第200號——預算管理》明確規定了預算管理的總則、應用環境、預算編制、執行和考核的具體內容，有效推動了預算管理的執行。

傳統預算管理模式缺乏對企業外部環境變化的分析以及對企業長期發展戰略的考慮，無法更好地幫助做出合理、有效的預算。隨著后信息時代的到來，越來越多的集團企業意識到，大數據與云計算完美結合所產生的種類多、速度快、動態化、渠道廣的預算數據，可以對傳統預算管理存在的一些弊端有著很好的解決效果。因此，將全面預算管理與大數據、云計算相結合的新模式也逐漸被更多集團企業所采用，其產生的效果也日漸明顯。

一、大數據、云計算與全面預算管理的內涵

1.大數據與云計算的關系。麥肯錫全球研究所將大數據定義為，在規模遠遠超出傳統數據庫軟件工作能力范圍的一種數據集合。大數據具有量多、快速、復雜以及價值密度地四大特征。云計算作為按用量付費的模式，能在投入較少、與服務供應商交互很少的情況下從可配置的資源共享池中快速得到資源。大數據真正的意義是分析數據而不在于龐大的數據信息，通過對大數據的加工來提升其本身的價值。大數據要對海量的數據進行分布式數據挖掘，必然離不開云計算的分布式處理、分布式數據庫以及云存儲技術。大數據與云計算的結合，奠定了現代會計的新領域——云會計，即指在大數據背景下，應用云計算構建虛擬會計信息系統，提供可靠、及時、相關的信息，完成會計核算與會計管理。

2.全面預算管理。全面預算管理，是指以企業戰略目標為出發點，順應市場導向，涉及企業所有生產經營內容的由一系列預算所構成的體系[1]。就其內容而言，傳統的全面預算管理主要包括經營預算、專門決策預算和財務預算。就其本質特征而言，全面預算管理是企業一定時期內的總體預測，配合績效管理來控制費用支出，促進企業資源合理配置，預測資金需求和利潤，確保企業戰略管理目標的實現[2]。

Manyika（2011）提出，大數據在五個方面能夠為一個企業創造價值：提高信息（數據）的透明性以提升利益相關者的價值;海量數據的加工促進企業績效評價管理;有助于顧客及市場細分;通過數據挖掘以提高企業的決策能力;通過數據分析開發新產品及新的服務。基于大數據及云計算平臺的支撐，企業集團能夠創造性地提高在預算編制、預算執行、預算考核等方面的能力[3]。

二、大數據，云計算對于企業全面預算管理的推動

1.支持企業戰略整體目標的具體化。傳統的預算管理更多關注的是財務預算，全面預算管理體系進程也多以財務結果為導向，不重視現金流指標、成本指標等戰略整體目標[4]。其主要原因是企業可以直觀地看到財務預算指標的相關數據，而其他指標的數據相比較而言少之又少，而且企業無法輕易獲取。因此，傳統的全面預算管理通常以財務預算指標為核心。隨著云計算及開放資源的軟件系統的應用，幾乎所有的組織都能夠分析和處理其所擁有的海量信息，并輔助企業的管理活動。企業應用大數據進行全面預算管理后，獲取的各類指標的數據量有所提升，將戰略整體目標細化精煉，分配到各部門，讓企業目標更具體，部門目標更明確。

2.利用實時信息提升預算編制水平。企業傳統的預算編制和預算審批幾乎都是通過人工來逐層傳播的，這不僅拉長了企業預算的時長，而且降低了預算的時效性[5]。而且在傳遞過程中，市場信息、行業數據也時刻都在變化，無法做出實用有效的預算編制供決策者使用。基于大數據及云平臺中的相關數據能夠進行動態更新，在一定程度上強化了預算的連續性和滾動性，更好地細化預算管理。大數據可以在提供實時市場信息的前提下，結合云計算更及時有效地對現有的數據信息分析整理，從大數據中挑選出與企業切實相關的信息進行歸納處理，提供給決策層直觀的數據信息，以便制定更準確的發展目標。

3.推進財務共享服務模式的實施。財務共享服務模式作為典型的適應集中式管理的模式，在融合現代信息技術基礎上，與企業全面預算管理有機結合，不僅更新了原有的財務管理模式和標準化流程，還提高企業財務管理的效率。將云計算應用于財務共享模式，能夠為企業帶來擴展效應、規模效應，還可以使企業信息集中化，各級人員可以做得信息時刻共享，財務管理人員也能更好地關注企業核心業務，推動企業集團內部業務與財務的高度融合。

4.優化預算編制的流程。根據財政部關于預算管理的應用指引的要求，企業預算編制通常采用分級編制、逐級匯總的方式，采用上下結合或多維度協調的流程進行編制，而且應該選擇與現有管理模式相配合的編制流程及編制方法。數據云會計從以下兩方面優化了預算管理流程：一是基于指標的分析和預測，編制預算執行方案，二是縮短周期，使得預算的周期變短，預算的管理更直接。全面預算管理工作不再局限于預算后的控制，實現實時監控、動態調整預算，以保證預算目標的實現[6]。

三、將大數據、云計算應用于企業預算管理的建議

1.加強對大數據云會計實施的基礎建設工作。利用大數據、云計算輔助企業的財務預算工作，管理信息系統的建設是基礎。大數據云會計的全面預算管理系統包括基礎設施層、硬件層、數據層、平臺層和軟件應用層。這五層相互支持、相互配合，構成了云計算背景下的管理信息系統。無論是哪一層面的缺失，都會影響整個系統的運行。根據所在企業的信息系統發展水平，逐步改進并完善企業的基礎信息化的建設工作。

2.優化信息來源。企業可以建立帶有數據安全防范的數據庫，引進防范技術，建立完善的數據服務、網絡安全防護以及信息安全等級保護等一系列制度。對從大數據中獲取的對企業預算管理有用的信息要經過篩選，盡可能地避免以無效數據信息為依據進行預算編制，做到將有效數據通過云計算進行整合。而且，要定期更新大數據、云計算應用的軟件，嚴格把關，將風險降到最低。在執行過程中也要選取可靠的市場信息，防止不準確信息影響企業決策者的判斷，對客戶反饋也要仔細分析，挑選出利用價值高的信息。

3.加強信息化管理。積極構建基于大數據和云計算的企業云會計系統，并基于云會計系統，創新全面預算管理的體系構建。統一財務預算管理制度，建立健全的財務共享體系，推動相關規定和制度的落實。明確相關部門和人員的責任，設定數據系統權限和數據管理辦法，規范數據管理流程，形成一定的制度保障。國家應該制定規范的基于大數據進行全面預算管理的相關規定，企業在明確的制度規定下就可以統一運用信息系統。這樣一來，各企業之間的數據利用率大大提升，全面預算管理也能得到更好的完善。

4.積極培訓熟練的專業技術人才。企業應該開展有關的員工培訓，培養員工將新技術運用到全面預算管理中的意識，聘請專業人員到企業中為員工講解大數據、云計算的基本應用原理，指導員工如何將其運用到日常的預算管理中。要爭取實現真正意義上的“全面”，在進行一段時期的培訓后，組織員工會議，聽取員工的個人想法，交流心得建議，最后可以將各部門的不同建議匯總，權衡分析制定出適合企業、順應市場環境的全面預算管理機制。

結語

大數據、云計算時代帶來的是更多的機遇與挑戰，傳統的企業預算管理無法實時觀測市場環境的變化，做出及時有效的反饋，也很難掌握實時的反饋信息。將大數據、云計算應用于企業全面預算管理，消除了傳統預算管理無法適應社會未來趨勢的一些弊端，為企業今后的發展提供了相應的保障。但是，基于大數據的企業全面預算管理仍存在一些不足有待改進，相關制度有待完善。相信大數據技術會越來越廣泛地應用于企業的管理會計領域，為企業帶來更好的發展前景。

參考文獻：

[1] ?李麗.淺析企業全面預算管理[J].商業經濟，2018，（1）：14-15.

[2] ?程平，范珂.大數據時代基于云會計的集團企業全面預算管理[J].會計之友，2015，（18）：110-113.

[3] ?汪雨熹.大數據時代全面預算管理改革研究[J].中國管理信息化，2017，（24）：36-37.

[4] ?何明智，呂海霞，王宇霞.大數據風險與防控[J].團結，2018，（3）：24-29.

[5] ?朱秀梅.大數據、云會計下的企業全面預算管理研究[J].會計之友，2018，（8）：96-99.

[6] ?孔令一.大數據云會計在企業全面預算管理中的應用[J].財務與會計，2017，（13）：54-56.