企業會計信息存在的問題及其對策

苑芙蓉

摘 要：隨著信息社會不斷發展，會計信息化必然是今后會計工作主要發展趨勢和目標，其將以高效、便捷、精確的特點得到廣大用戶的認可。企業由于經營規模較小、資金量少、管理制度不完善等問題存在，在會計信息化發展過程中遇到了諸多困難和阻力。通過研究國內企業會計信息化進程中遇到的難題，可以在此研究上提出促進企業會計信息化發展的有益對策和建議。

關鍵詞：會計信息化;安全性風險;管理制度

中圖分類號：F27 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）11-0174-01

一、目前我國企業會計信息化發展存在的問題

（一）企業財務管理人員業務素質偏低

會計信息化對會計工作人員專業素質和業務能力提出了較高的要求，要求他們不僅要有扎實的會計相關理論和技能，具備信息、計算機、管理等復合型學科知識技能也是必不可少的。目前，大多數企業會計人員業務素質偏低。一些企業財務管理人員老化嚴重，專業技術人員“青黃不接”，老同志年齡偏大、學習能力較差，對計算機操作存在較大困難，不能達到會計信息化的操作要求和標準;而年輕財務人員會計工作經驗較少、專業素質較差，同樣不能很好滿足會計信息化操作要求。總體來看，企業會計人員隊伍素質相對較低，無法適應當前會計信息化的迅猛發展趨勢，這是限制企業會計信息化發展的重要環節之一。

（二）會計信息系統存在安全性風險

目前一些國內企業在會計信息化建設方面取得了一定的成績，但是由于在實際工作中還存在諸多難題，并沒有充分實現其建設的初衷。對企業來說，會計財務數據涉及十分敏感的商業信息，直接關系到企業競爭成敗和市場地位，如果重要商業信息被泄露，企業將會面臨著嚴重的競爭威脅，也可能遭受巨大的經濟損失。在實際中，一些企業沒有充分認識到會計信息化安全性的問題，導致日常工作中存在嚴重的信息泄露風險。隨著社會信息技術不斷發展和進步，電子信息化技術日益普及，數字化信息逐漸取代了紙質文字信息。但會計信息很容易在網絡環境下被黑客盜取，會計系統遭受病毒侵襲的風險大增，這是當前企業會計信息化建設過程中遇到的主要問題。

（三）會計信息化財務軟件應用方面存在的問題

財務軟件的功能單一、數據共享水平低下。另外，由于企業采用的財務軟件結構簡單、功能不完全、兼容性較差以及數據資源共享效率低下，嚴重影響了企業會計信息化發展。從當前企業財務軟件應用現狀來看，大多數企業主要采用了用友、金蝶等國內知名軟件公司研發的財務管理軟件;浪潮信息、安易、百眾、萬通等財務軟件也占有一定的市場份額。從企業財務軟件功能來看，不少企業主要將財務軟件用于財務報表編制、數據存儲和輸入等管理方面，利用財務軟件取代傳統的煩瑣人工工作，例如憑據生成、賬簿登記、報表制作等。商業流通類企業主要在存貨管理、資金周轉等方面使用財務管理軟件，在更高層次的財務管理活動中應用較少。另外，目前市面上推出的財務管理軟件主要針對大型企業開發設計的，適合中小企業的財務軟件比較少，這主要是IT公司出于研發投入-產出考慮導致的，因為開發大型公司財務軟件具有較高的利潤。

二、我國企業會計信息化發展對策

（一）做好會計信息化工作人員業務培訓

財務工作人員個人業務素質的高低關系到整個會計信息化發展。因此，企業必須要重視財務人員培訓，要通過開展專業、系統的財務、計算機等課程培訓不斷補充和完善財務工作人員知識技能，提高專業素質和操作能力。從培養方式和手段來看，企業內部要建立完善的員工培訓制度，定期為財務工作人員提供計算機、會計實務、會計政策、準則等方面的業務培訓機會，并根據信息化發展變化靈活調整培訓內容和方案，切實提高會計工作人員業務素質。企業財務部門要充分利用外部培訓資源開展會計信息化講座、集訓和培訓等活動，不斷促進會計信息化培訓多元化、層次化和系統化，以滿足不同員工培訓需要。培訓組織方式可以靈活多樣，例如在職培訓、脫產培訓以及二次培訓等。從培訓內容上來看，不僅要注重傳統會計實操技能和理論方法，同時還要將現代信息技術包括在內。培訓結束后要開展考核工作，嚴格檢查培訓效果，保證培訓結束后財務工作人員能夠熟練操作會計信息化軟件。

（二）做好財務信息系統的安全性、保密性工作

首先，企業要結合自身經營實際，根據企業戰略發展和財務管理需要，選擇合理的財務軟件和系統。要盡量選擇大型專業軟件研發企業設計的產品，以提高財務管理軟件穩定性和可靠性。其次，要提高財務數據保密性水平，保證企業核心機密安全。要做好人際操作界面設計，提高主要業務操作窗口和界面實用性，加強糾錯能力建設，提高財務軟件自我糾錯能力和數據恢復功能，對于一些非規范性、違法操作能夠自動拒絕和屏蔽。要做好會計軟件信息輸入輸出管理，做好重要數據備份，指定專人做好系統數據使用記錄和監控，避免財務信息被泄露和濫用。其次，要加強財務檔案管理，做好數據備份、輸出和輸出審查，定期檢查數據庫存儲情況和安全系統，及時清理過時數據和信息。網絡系統信息化要利用防火墻技術做好安全防護。為避免別有用心的人利用網絡手段盜取會計信息，可以根據數據重要性劃定保密等級，甚至不同防火墻安全級別，保證財務信息安全穩定。

（三）進一步完善財務軟件，提高適用性

隨著市場經濟不斷發展，企業面臨的競爭壓力不斷加劇，企業要想贏得生存發展機會，就必須加強內部組織架構改革、優化業務流程、加快技術創新，優化配置企業內部經營資源，不斷增強自身綜合競爭力。例如，內部人員崗位調動、業務部門職能調整、內部管理制度設計、先進設備和技術應用、市場定位調整、競爭策略調整等，這些活動都會產生不同程度的成本費用，從財務軟件上來看，上述活動就會形成各種各樣的資金流、物流和信息流。因此，企業財務軟件必須要具備良好的數據處理功能和能力，能夠及時反映出企業內部經營活動變化情況，同時在自身數據上做好相關記錄，為促進企業內部經營改革提供強有力信息支持。又如，企業在經營過程中，其業務總是會發生變化和調整，企業會根據內外部環境變化靈活調整經營策略和管理制度，如部門改革、部門合并、成立新部門等，這會在企業內部產生巨大的人流、物流、資金流的變化，并會在財務軟件中體現出來。

（四）完善會計信息化管理制度

企業會計信息化的發展是要經過一個實踐加理論的過程，完善的會計信息化制度是保證實現會計信息化目標的重要基礎。要加強企業內部控制，建立完善的內控機制，企業就要建立完善的會計信息化管理制度，確保權責一致、權限分離、相互制約，堅持保密、安全、制約、監督原則，做好計算機數據庫備份、軟件升級、硬件維護、信息安全等管理工作，為推進會計信息化提供充足的制度保障和支持。對于當前信息化系統運行過程中遇到的各種問題，企業財務管理部門要加強工作管理，做好監督、指導工作。另外，對于已經建立了會計信息化制度的企業，要嚴格按照會計準則以及國家財經管理制度加快系統更新和升級，確保會計信息化系統能夠與公司業務活動相一致。

隨著社會信息化水平不斷提升，信息技術更新周期短，進一步加快了會計信息化發展步伐。另一方面，以互聯網為代表的信息技術不斷發展，企業信息管理系統也在不斷變化。會計信息化主要目的是加強企業財務管理的水平，以促進企業綜合管理效益提高，運用現代信息技術手段和工具來解決企業管理問題。這是會計發展到一定階段的必然表現，也是實現企業發展目標的重要途徑。