基于微信的高校畢業生離校系統的設計與開發

李勃辰 史英杰 馬子鑫 楊麗媛

摘? ?要：文章基于微信的高校畢業生離校系統，設計開發能讓學生在手機端隨時隨地查詢畢業離校手續的辦理流程，以及自己離校手續辦理的進度的系統，并且可以通過手機自動辦理離校手續，免去排隊等待耗費的時間。老師還可以通過該系統查詢統計數據。與傳統方式相比，該系統靈活，安全性高，便于統計且各系各部門之間有著較好的交互能力。

關鍵詞：高校;畢業生;離校系統;微信

每個大學生離校之前，都需要持相關證明到每一個部門蓋章，全部辦理完成后才可以領取學位證和畢業證離開學校。傳統的人工辦理離校手續流程繁瑣、耗費時間，給老師增加很大的工作量，給學生也帶來很大的不便。

基于微信的高校畢業生離校系統，能讓學生在手機端隨時隨地查詢畢業離校手續的辦理流程，以及自己離校手續辦理的進度，可以通過手機自動辦理離校手續，免去了排隊等待耗費的時間，老師還可以通過該系統查詢統計數據。與傳統方式相比，該系統靈活，安全性高，便于統計且各系各部門之間有著不錯較好的交互能力。

1? ? 系統需求

系統需求具體如表1所示。

主要用戶 主要功能

系統管理員 1.各分端管理員的添加和刪除

2.學生審核情況統計，使用折線圖直觀展示

3.查看所有學生信息

4.修改所有分端密碼

5.添加學生信息

部門老師 1.審核離校申請手續

2.駁回申請

3.查看詳細信息

4.審核情況統計

5.查找學生密碼

輔導員 統計各個項目未審核學生信息

學生 1.微信對接，隨時查看辦理

2.各部門分管老師聯系方式

3.辦理流程

2? ? 系統介紹

離校系統主要功能大致分為：學生自助服務、分端數據維護、部分數據加密、離校手續辦理。在學生自助服務中，畢業生可以通過關注微信公眾號的形式獲取個人的離校信息，以及各項目的辦理情況。在分端數據維護中，管理員老師可以通過收集學生的離校數據進行審核、駁回，或通知輔導員老師起到一個督促的作用。查詢與統計分布于系統的各個分端，從個管理員老師對項目審核情況的統計到總控制臺中對全校離校情況直觀的顯示皆包含于其中（見圖1）。

2.1? 微信端

微信端主界面主要展示出各個離校項目的進行情況，在這里學生可以及時地了解到自己有哪些項目沒有完成，同時，當所有項目全部完成后，系統會開啟學位證領取通道，于此，學生可以完成整個離校流程（見圖2）。

在微信端詳細界面向學生展示該項目的詳細情況，通過詳細界面所展示的信息在學生端可以清楚地了解到已完成或未完成項目的詳細信息，節省了普通離校流程的反復通知檢查的問題（見圖3）。

2.2? 管理員老師端

管理員老師由各系的各系統審核老師組成，各審核老師分工合作，所有離校項目同時進行，當學生前來還書，或者清退宿舍時，管理員老師可以通過學生的學號查詢到學生的詳細信息，同時若學生符合清退手續要求，管理員老師可以點擊審核按鈕進行審核，反之可以點擊駁回按鈕進行駁回（見圖4）。

在管理員端，除了可以方便地查詢到學生信息外，還可以通過菜單欄中的已審核、全部信息以及右上方已審核人數清楚地了解到該項目的具體完成情況，以便于管理員老師及時了解學生情況同時可以通知輔導員老師起到一個督促的作用（見圖5）。

2.3? 輔導員老師端

輔導員老師由各系的輔導員老師組成，輔導員老師不具備審核功能，但輔導員老師擁有查詢各個項目完成情況的權利，同時，管理員老師也繼承了輔導員端審核完成情況的統計功能。輔導員老師與管理員老師相互配合，起到督促與審核相互輔助的作用（見圖6）。

2.4? 控制臺端

控制臺是本離校系統的擁有最高權限的后臺，在這里由學校離校系統的負責人管理，在此可以通過詳細而直觀的各個圖表了解到全校的離校情況，同時可以對本系統內，老師、輔導員、學生等成員進行增刪改查的操作，起到及時調整系統結構，及時把控全局的作用（見圖7）。

3? ? 達到的成果

（1）學生通過手機關注微信公眾號后，能查詢辦理離校手續流程以及自己的辦理進度，并通過手機自動完成離校手續辦理，節省排隊等待的時間。

（2）教師能通過電腦端對申請進行審核與審批，提高工作效率以及準確率，減輕工作負擔。

（3）系統將涉及離校的財務、成績、學生信息等系統數據與學院各管理系統對接，將所有數據整合到一個平臺上，實現所有離校業務在同一平臺辦理，使離校流程簡化，使學生離校更井然有序。

（4）系統采用多種統計報表對離校各類業務數據進行多方面展示，使數據更加直觀易分析。

4? ? 結語

此數字離校系統主要包括系統管理、離校前期學生準備、離校學生手續辦理和離校數據的統計分析等模塊。數字離校系統將涉及離校的財務、教務、學工等系統數據與應用服務整合到一個平臺上，實現所有離校業務在同一平臺辦理，并采用多種統計報表對離校各類業務數據進行多方面展示，使數據更加直觀易分析。畢業生登錄系統可隨時查看本人離校各業務狀態，系統會自動審核通過符合條件的畢業生。這部分畢業生不需要再到現場辦理，“未通過”畢業生則被告知需到現場辦理。系統還向畢業生提供審核未通過的原因以及下一步手續辦理流程。在為畢業生們簡化離校流程，大幅度節省手續辦理時間的同時，數字離校系統采用整合技術進行自動審批也大大減輕了各部門審批過程的工作量，保證了畢業生“離校狀態”的實時性，提高了各部門老師的工作效率。

基金項目：天津理工大學中環信息學院大學生創新創業訓練計劃項目;項目編號：201813897007。

作者簡介：李勃辰（1998— ），男，遼寧大連人，本科生;研究方向：計算機科學與技術。