基于數字信息化建設在企業發展中的應用探討

韓泰然 李偉平

【摘 要】近年來，我國經濟取得較快發展，隨著國內企業信息化手段運用不斷推廣，信息化建設在企業發展過程中發揮了巨大作用，既提高了企業運營效率，又提升企業核心競爭力。文章通過分析數字信息化建設對企業發展的影響，重點介紹了數字信息化建設在企業發展過程中的重要作用及價值，提出了未來數字信息化建設方向、規劃方案，為提高企業信息化綜合運用水平提供了參考。

【關鍵詞】數字信息化建設;企業;影響;建設方向;價值

【中圖分類號】F270.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）12-0104-02

0 引言

隨著社會不斷進步，近年來我國企業運用多種科技手段促進企業發展，其中數字信息化建設是各企業應用的首選。數字信息化建設在給企業帶來發展機遇的同時也面臨一定的發展問題。分析數字信息化建設在企業發展中的作用和影響成為推動企業發展和自我調整經營策略的重要方式，企業綜合運行效率的提高離不開數字信息化建設。

1 傳統企業管理模式存在的問題

1.1 項目管理信息數據不集中

在傳統的企業項目管理模式中，每個部門都有獨立的信息系統，各信息系統數據不集中，往往處于孤立和分割狀態，造成投入經費重復。有些數據甚至以人工整理及分析的方式為主，不僅速度慢，而且工作效率也非常低。

1.2 企業部門之間存在信息重復輸入

在企業相關項目管理中，通常會用到一些獨立的系統，每個系統與其他系統之間不存在自動數據共享接口，導致大量項目數據被重復輸入，因人工管理而造成的錯誤時有發生。信息數據無法在各個部門和工作環節中實現共享，降低了工作效率和工作質量，導致許多不必要的重復工作。采用傳統管理模式的企業往往不能對成本數據和進度進行合理安排，缺乏綜合信息統籌管理能力，導致許多信息資源被浪費，發揮不了信息資源應有的價值。

2 信息化建設作用分析

企業數字信息化建設是指運用計算機技術，提高企業生產經營效率，降低經營風險和成本，提高企業整體管理水平和持續經營能力，信息數字化對企業項目管理具有重要的現實意義。調查顯示，我國大多數企業在現階段的經營當中都會采用信息化手段來推動企業自身發展和建設進度。然而根據信息化建設手段的不同應用，可以將其分為企業競爭力提高、部門協調合作及企業服務3個方面。信息化建設對企業發展的影響體現在企業建設和決策的方方面面，對企業未來發展產生重要影響，比如多部門資源整合與利用、數據收集、計算與分析、智慧管理平臺的創建、基于數據分析的項目管理系統等，越來越多的企業對數字信息化進行研究與運用。

2.1 提高企業競爭力

一般情況下，數字信息化建設涉及企業的產品制造、技術開發、項目管理、策略控制調整等各類業務，而且數字信息化建設在企業實際經營過程中將促進企業不斷拓展業務范圍，提高企業工作效率，隨著信息化運用周期延長，這將對企業降低生產成本、提高競爭力水平具有突出效果。與此同時，提高企業工作效率和完善產品體系也會使企業在市場競爭中占據優勢地位，進而提高企業競爭力，擴大市場份額。從某種意義上而言，數字信息化建設在企業發展中的作用還在于通過各種信息化手段來提升企業發展速度、擴大企業發展空間。結合企業信息化建設實際利用方式可以發現，信息化建設手段將各種先進和明顯的市場信息總結、匯總并進行資源整合，進而反映出一定的市場動向，幫助企業掌握市場發展規律，推動企業在市場調節機制下快速做出反應并適應市場發展規律。對信息及各種技術手段的運用不僅助力企業發展，并且能夠有效地推動企業完善自身經營策略，提高市場競爭力。

此外，信息化建設對企業發展的影響還在于企業的信息收集、處理工作。從根本意義上而言，信息化建設的重要應用方向是將收集到的市場信息進行總結、概括，從而得出一定的市場運行規律，指導企業在發展關鍵時期和攻堅時期決策，幫助企業在市場中走得更遠。信息化建設在企業信息處理方面，主要是建立完善的信息分析系統，定期產生信息報告，反映市場動向及企業發展存在的問題。

2.2 增強部門協調合作

調查顯示，現階段企業發展總會由于溝通不及時、交流不充分等因素導致企業內部管理效果不佳，企業信息溝通不及時，最終直接影響企業決策和市場規劃。信息化建設不僅在于企業內部建立完善的溝通和交流機制，還在于企業通過一定的手段促進部門間的合作，增強企業內部凝聚力。

根據信息化建設應用方案，借助信息化交流、溝通方式的更新、升級，就可以實現企業內部互通有無。由于企業現在的層次結構、部門分工比較完善，信息化建設將使企業內部信息傳遞更加迅捷、可靠，從而加速企業發展。與此同時，信息化建設的應用在應對復雜多變的市場環境時也起到較大作用，能夠及時將市場變化情況通知運營部門，挽回企業損失。同時，還能為企業把握市場動向提供借鑒和幫助。

除此之外，信息化建設的利用可以提高企業工作效率。因為企業內部各部門之間的業務往來及流水可以通過信息化系統解決和處理，大大減少了業務手續、程序，快速完成企業各項業務。當企業面臨重大決策時，信息化建設手段更容易將企業各部門串聯起來，加強部門間的合作、交流，進而為企業的后續發展提供可靠的信息支持。

2.3 提高企業服務水平

基于信息化建設對于企業發展產生的效果和原因分析，可以發現信息化建設利用程度和應用深度會對企業發展產生積極影響，提高企業的競爭力和服務水平。從根本上而言，信息化建設的應用無論在企業發展的哪個方面都能產生提升服務水平的實際效果。具體而言，信息化建設在企業內部建立信息分析系統的同時將在企業經營上得到應用，例如企業針對產品展開用戶體驗調查和研究，然后根據結果改變產品系數，進而提高企業自身的服務質量，積累企業經營經驗。信息化建設可以促進企業與客戶之間關于產品使用效果等情況建立穩定的溝通、交流關系，企業重視客戶反饋，最終改變自身經營策略和產品情況，這不僅提高了企業自身經營水平，還提升了服務質量和效果。在企業內部管理中，管理者能夠借助數字化技術對工作流程及組織結構進行全面分析和簡化，使管理效率得到提升。在管理工作中，制定企業項目和組織結構，以及資源分解結構和工作任務分解結構，同時對工作人員進行角色規劃和職責劃分，從而構建完整、系統的信息管理架構。

3 未來數字信息化建設發展方向

信息化建設的應用對企業經營、發展產生積極影響，推動企業發展。根據企業開展信息化建設存在的問題，應采取以下有針對性的措施。

3.1 推動信息化建設開發程度

現階段，針對信息化建設應用程度，應用方式逐漸趨于單一式數字信息化運用的主要特征，尤其是企業信息建設系統和內部處理辦公系統應用較為廣泛。根據市場調查分析與實際應用可知，信息化建設在企業發展過程中發揮巨大價值。具體而言，推動信息化建設開發程度不僅要將現存的信息化建設方式推廣應用，還需要結合實際情況創新信息化處理手段和方式，推動信息化在企業發展中的應用，進而推動企業經營不斷深化。總而言之，推動信息化建設開發程度主要是將信息化建設應用到企業還未擴展的經營領域，完善企業經營方式、擴大業務范圍及提高服務質量，最終推動企業發展。

3.2 未來信息化建設方案

目前，我國企業發展和應用信息化建設的手段逐漸完善與成熟，隨著“互聯網+智慧數據”不斷提高，信息化建設還需要不斷開拓新的發展方式。總之，落實信息化建設方案的重要內容就是將已有的信息化建設手段應用到企業發展的方方面面，實現企業快速發展。

4 總結

當前，我國企業正處于發展的過渡期，政府致力于推進供給側結構性改革。面對不可預測的市場形勢，傳統的項目管理模式存在信息數據不集中、信息應用重復率高、信息集成共享能力低等缺點。通過數字信息化規劃建設，在建立共享共建平臺的基礎上，企業可以突破生產、營銷、管理等部門之間的限制和障礙，并在不斷提高信息共享能力的前提下完成企業數字化轉型，從而有效提高企業的項目管理能力和水平。通過分析信息化建設對企業發展的影響可知，推動企業信息化建設的方式方法多樣，對企業發展的經營、管理及競爭力產生積極影響。在分析信息化建設對企業發展影響的同時還需要結合企業對信息化建設的態度及應用程度進行詳細分析，進而提出關鍵性有效措施，推動企業在信息化時代穩步發展。

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