李銳
【摘 要】隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)在各個行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,會計行業(yè)也隨之產(chǎn)生了重大變化。作為經(jīng)營管理信息的載體,管理會計報告越來越受到企業(yè)管理者的重視。尤其是對于民營企業(yè)來說,要在瞬息萬變的市場中求得生存和發(fā)展,構(gòu)建適應(yīng)民營企業(yè)經(jīng)營管理決策需要的管理會計報告體系十分必要。文章通過總結(jié)民營企業(yè)管理會計報告體系的特征,進而對管理會計報告體系的整體框架進行描述,分析當(dāng)前管理會計報告體系的應(yīng)用現(xiàn)狀,并提出推動完善管理會計報告體系的策略,以期為民營企業(yè)提供參考。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);管理會計;管理會計報告
【中圖分類號】F234.3;F276.3【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)12-0155-03
隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,民營企業(yè)管理會計報告體系構(gòu)建具有良好的基礎(chǔ)支撐,而做好管理會計報告體系構(gòu)建工作,不僅能夠滿足企業(yè)經(jīng)營者、管理者所具有的信息需求,而且能夠有效提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)高效運轉(zhuǎn)與持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。由此可見,管理會計報告體系的構(gòu)建能夠為企業(yè)發(fā)展帶來更大活力,而對其構(gòu)建和應(yīng)用策略進行分析與探討,具有不容忽視的理論價值與現(xiàn)實意義。
1 管理會計體系適用民營企業(yè)的特征
隨著計算機技術(shù)不斷發(fā)展,各種行業(yè)專用軟件不斷出現(xiàn)并被應(yīng)用到實際工作中,一些大型企業(yè)由于會計工作復(fù)雜、工作量大,因此紛紛采用信息化技術(shù)和會計軟件提高工作效率,并將管理會計融入企業(yè)戰(zhàn)略管理體系,為企業(yè)管理帶來明顯的改善。但是,對于普通民營企業(yè),尤其是中小型企業(yè)來講,推進現(xiàn)代化管理的進程仍有所滯后,管理會計的應(yīng)用還存在不足。管理會計體系對于民營企業(yè)的適用性主要有以下3個方面特征。
(1)實用性。管理會計體系主要是為了管理復(fù)雜的會計工作,提高會計人員工作效率,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供決策參考依據(jù)。第一,管理會計體系必須按照民營企業(yè)會計工作規(guī)章制度進行建設(shè),進而突出會計工作的規(guī)范性、科學(xué)性、合理性等特點,在此基礎(chǔ)上形成的管理會計報告體系,能夠更好地替代原始的人工會計工作方式,進而將計算機軟件更好地應(yīng)用到實際工作中,提高民營企業(yè)的整體管理效率;第二,管理會計體系中的功能不需要特別復(fù)雜,只需要解決會計管理工作中的核心問題、能夠更好地滿足會計管理工作的需求即可,以更加直觀地體現(xiàn)實用性特征。
(2)動態(tài)發(fā)展。當(dāng)前,民營企業(yè)會計管理工作內(nèi)容在不斷變化,主要原因有以下幾點:第一,我國會計相關(guān)的法律法規(guī)及政策都在不斷地變化,因此企業(yè)在遵紀(jì)守法的前提下進行經(jīng)營和管理,就需要不斷調(diào)整會計工作內(nèi)容;第二,民營企業(yè)自身也在不斷發(fā)展,很多企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,規(guī)模不斷變大,人員更加復(fù)雜,部門劃分更加細致,這對會計工作提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此需要不斷調(diào)整,才能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。民營企業(yè)會計工作內(nèi)容在不斷變化,其對于管理會計報告體系的需求也在不斷變化,這就需要體系具有動態(tài)發(fā)展特點,才能更好地推動體系不斷完善,為民營企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
(3)為企業(yè)提供管理服務(wù)。對于現(xiàn)代民營企業(yè)來講,建立管理會計報告體系不僅是為了提高會計工作效率,而且還需要依托該體系提升企業(yè)整體管理水平。所以,管理會計報告體系具有管理服務(wù)的功能,其主要體現(xiàn)在以下方面:第一,可以通過該體系更好地促進企業(yè)員工與會計部門之間的交流與合作,讓員工充分認(rèn)識到會計管理工作在推動民營企業(yè)管理中的重要作用,在日常工作中需要積極配合會計人員,共同完成企業(yè)會計管理的相關(guān)工作;第二,管理會計報告體系可以產(chǎn)生一些分析數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)管理者提供更多的參考,這些數(shù)據(jù)真實、有效,可以體現(xiàn)民營企業(yè)管理中的問題,在管理者制訂企業(yè)未來發(fā)展計劃和改革企業(yè)管理工作中具有重要作用。
2 民營企業(yè)管理會計報告體系的框架
民營企業(yè)管理會計報告體系普遍具有實用性、動態(tài)發(fā)展和為企業(yè)提供管理服務(wù)的特點,在此基礎(chǔ)上可以大致歸納出體系的整體框架,其主要包括以下幾個模塊。
(1)預(yù)算報告。預(yù)算報告模塊主要是對民營企業(yè)一些預(yù)算進行數(shù)據(jù)分析,從而達到對預(yù)算的管理和控制的目的。預(yù)算報告模塊再細分,主要包括以下幾個部分:第一,營業(yè)預(yù)算報告。該模塊是對民營企業(yè)的營業(yè)收入進行分析,然后對其生產(chǎn)和經(jīng)營過程制定詳細的預(yù)算,用來保障企業(yè)的經(jīng)營服務(wù),確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。第二,資本預(yù)算報告。民營企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及較多的資本,例如企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)、借貸行為、借款行為等,這些都會影響企業(yè)的資本預(yù)算,所以該模塊主要是匯總相關(guān)信息,進而產(chǎn)出對應(yīng)的報告,可以更好地幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的詳細資本預(yù)算情況。第三,財務(wù)預(yù)算報告。民營企業(yè)在經(jīng)營和管理過程中,會涉及很多財務(wù)業(yè)務(wù),例如企業(yè)員工的報銷、其他開支行為等都需要經(jīng)過財務(wù)審批,因此財務(wù)預(yù)算報告也屬于民營企業(yè)管理會計工作的重要組成部分。
(2)決策控制報告。企業(yè)管理者通過管理會計報告體系可以獲得各個方面的管理會計報告,并且根據(jù)報告分析出企業(yè)的經(jīng)營和管理情況,對企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃,進而產(chǎn)生多個方面的決策控制報告。該模塊可以細分為以下小模塊:第一,投資決策報告。民營企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,為了保持資產(chǎn)增值可以出現(xiàn)一些投資行為,這是會計工作的重要組成部分,也是企業(yè)管理者決策的重要內(nèi)容,而投資決策報告是對企業(yè)投資行為的公示。第二,籌資決策報告。企業(yè)為了更好地支持生產(chǎn)行為,需要通過多種途徑籌措資金,籌資決策報告數(shù)據(jù)顯示的就是企業(yè)籌措資金的行為,它可以幫助企業(yè)管理者更好地了解外界對企業(yè)的認(rèn)可度和對企業(yè)未來發(fā)展的信心。第三,經(jīng)營決策報告。該模塊是對企業(yè)整體經(jīng)營狀況進行分析,然后給出客觀、科學(xué)的報告,讓企業(yè)員工和管理者可以更加深入地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,明確企業(yè)經(jīng)營優(yōu)化的方向,更好地推動企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展。
(3)責(zé)任考評報告。責(zé)任考評報告是根據(jù)企業(yè)制定的考評內(nèi)容,對不同部門的業(yè)績進行考核,然后對部門的考核結(jié)果進行分析和展示。該報告主要包括以下內(nèi)容:第一,收入中心的考評報告。主要是針對企業(yè)的銷售團隊來講,他們主要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作,是收入的重要來源,考評報告主要是對銷售人員的銷售額進行考核,從整體上評價企業(yè)產(chǎn)品在市場中的份額。第二,利潤中心考核報告。該部分是對企業(yè)的整個經(jīng)營過程進行收支結(jié)算,企業(yè)總營收減去企業(yè)支出,最后獲得的就是企業(yè)利潤。企業(yè)利潤考核報告可以對企業(yè)的盈利能力進行公示,如果企業(yè)盈利能力好,未來的發(fā)展希望很大,就可以提高企業(yè)員工的信心。
3 民營企業(yè)管理會計報告體系建設(shè)存在的問題
民營企業(yè)在充分認(rèn)識到管理會計的重要性之后,紛紛開展了管理會計及其報告體系的建設(shè)工作,但是由于民營企業(yè)經(jīng)營管理中存在軟硬件方面的不足,管理會計報告體系建設(shè)還存在多方面問題。
(1)會計體系仍以財務(wù)會計為主。大多數(shù)民營企業(yè)規(guī)模都比較小,沒有詳細地劃分財務(wù)會計和管理會計,因此在構(gòu)建管理會計報告體系時,也經(jīng)常會出現(xiàn)過度依賴財務(wù)會計報告體系的現(xiàn)象,主要原因有以下幾個方面:第一,目前,民營企業(yè)管理者依然缺乏對管理會計作用和地位的正確認(rèn)識,多數(shù)仍依賴財務(wù)會計的相關(guān)信息。很多會計人員形成錯誤的意識,認(rèn)為管理會計就是財務(wù)會計的組成部分,管理會計必須依附財務(wù)會計存在,進而導(dǎo)致民營企業(yè)管理會計過度依賴財務(wù)會計的情況發(fā)生,而且在構(gòu)建管理會計報告體系時,該問題也沒有得到避免。第二,多數(shù)民營企業(yè)缺乏管理會計人才,在管理會計體系構(gòu)建或者報告規(guī)范上存在一定的困難,導(dǎo)致管理會計及其報告體系建設(shè)進度緩慢,而且尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(2)開展的管理會計實踐相對較少。雖然管理會計對于民營企業(yè)的發(fā)展非常重要,而且很多企業(yè)已經(jīng)開始構(gòu)建相關(guān)體系,但是由于開展的管理會計實踐相對較少,影響了管理會計報告體系的構(gòu)建。第一,很多企業(yè)在開展工作時,應(yīng)用財務(wù)會計的內(nèi)容比較多,對管理會計不夠重視,缺乏應(yīng)用場景和應(yīng)用次數(shù),進而導(dǎo)致在構(gòu)建管理會計報告體系時,沒有相關(guān)的案例可以參考,構(gòu)建過程過于緩慢。第二,目前我國針對管理會計的實踐研究比較少。很多針對管理會計的研究尚處于理論階段,很多知識具有重要的理論研究價值,但是對于企業(yè)的實際工作收效甚微,例如:管理會計報告體系中的投資決策分析是否應(yīng)該加入管理會計報告體系模塊,尚處于討論階段。第三,缺乏系統(tǒng)性的應(yīng)用。大多數(shù)企業(yè)在使用管理會計知識時,都是在財務(wù)會計工作內(nèi)容中稍微體現(xiàn)一部分,從而導(dǎo)致管理會計缺乏系統(tǒng)性特征,無法規(guī)范、系統(tǒng)地應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營和管理工作中,在短時間內(nèi)無法更好地發(fā)揮管理會計應(yīng)有的作用,也無法建立系統(tǒng)性的管理會計報告體系。
4 推動民營企業(yè)管理會計報告體系構(gòu)建和應(yīng)用的策略
管理會計報告體系對于民營企業(yè)的經(jīng)營和管理起到重要作用,但是由于多個方面的原因,導(dǎo)致該體系在建設(shè)和應(yīng)用過程中還存在很多問題。為了更好地實現(xiàn)管理會計報告體系的應(yīng)用價值,在構(gòu)建過程中可以參考以下構(gòu)建和應(yīng)用策略。
(1)推動管理會計相關(guān)內(nèi)容的研究及發(fā)展。民營企業(yè)在開展管理會計報告體系的構(gòu)建工作時,主要依據(jù)管理會計的相關(guān)理論和實際應(yīng)用情況,但是目前我國針對管理會計報告體系的研究工作尚在初級階段,對于管理會計報告體系的理論支持非常有限。所以,為了更好地推動民營企業(yè)管理會計報告體系的構(gòu)建工作,需要推動管理會計報告體系相關(guān)內(nèi)容的研究和發(fā)展,為此可以參考以下幾點:第一,國家和企業(yè)需要重視管理會計報告體系相關(guān)研究的發(fā)展,可以通過加深校企合作的方式,明確企業(yè)對管理會計的需求,讓高校能夠根據(jù)企業(yè)的需求開展研究工作,使得管理會計的研究方向更加明確,對于推動管理會計理論的落地具有非常重要的作用。第二,高校需要為企業(yè)培養(yǎng)更多管理會計專業(yè)人才,使人才更好地符合民營企業(yè)構(gòu)建管理會計報告體系的需求,進而實現(xiàn)管理會計在企業(yè)經(jīng)營和管理中的重要作用,利用他們管理會計的專業(yè)知識,不斷推動管理會計報告體系構(gòu)建工作的開展,不斷完善管理會計的相關(guān)工作。
(2)企業(yè)需要重視管理會計報告體系的構(gòu)建工作。管理會計對于推動企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要作用,因此企業(yè)管理者需要充分重視相關(guān)建設(shè)工作的開展,為此可以參考以下幾個方面:第一,為管理會計報告體系的構(gòu)建工作提供充足的資源,主要包括資金資源、采購相關(guān)設(shè)備等,還應(yīng)重視人力資源建設(shè),招聘管理會計的專業(yè)人才和計算機相關(guān)人才,可以為管理會計報告體系的構(gòu)建工作提供人才支持。第二,營造管理會計報告體系構(gòu)建的良好氛圍,民營企業(yè)管理者需要深入了解相關(guān)知識,并且對員工開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,使其能夠充分認(rèn)識到管理會計報告體系構(gòu)建工作的重要性,積極配合構(gòu)建工作的開展。第三,企業(yè)需要建立管理會計報告體系應(yīng)用的反饋渠道,鼓勵員工反饋使用過程中遇到的問題,促進體系構(gòu)建工作不斷完善。
(3)完善管理會計報告體系的內(nèi)容。目前,管理會計報告體系的構(gòu)建工作正在實施,但是管理會計的工作內(nèi)容是在不斷變化著的,所以需要不斷完善管理會計報告體系的相關(guān)內(nèi)容,為此可以做到以下幾點:第一,民營企業(yè)需要及時關(guān)注國家政策的變更,深入分析變更內(nèi)容,并在體系構(gòu)建過程中進行完善,使得體系具有較強的實效性。第二,推動管理會計報告體系的深入應(yīng)用,鼓勵會計工作人員使用各個模塊的功能,并提出相關(guān)意見,構(gòu)建工作可以根據(jù)意見內(nèi)容進行改進,如對于體系中缺失的模塊進行彌補,對于意義不大的模塊進行刪除,避免分散使用者的精力,避免增加體系后續(xù)的維護成本。第三,國外很多民營企業(yè)已經(jīng)建設(shè)較為完善的管理會計報告體系,我們可以借鑒其中一些通用經(jīng)驗,應(yīng)用在國內(nèi)民營企業(yè)體系的構(gòu)建工作中,避免走一些彎路,更好地節(jié)約構(gòu)建時間。
(4)提高企業(yè)會計管理人員的素質(zhì)。民營企業(yè)會計人員對于企業(yè)的會計管理工作和未來的發(fā)展都具有非常重要的作用,同時也是提高管理會計報告體系構(gòu)建效率的重要因素。因此,需要全面提高企業(yè)會計管理人員的素質(zhì),為構(gòu)建工作提供更加強大的后盾支持。為此,可以參考以下幾個方面:第一,民營企業(yè)需要積極與當(dāng)?shù)馗咝=⒑献麝P(guān)系,通過校企合作的模式,對企業(yè)會計人才的需求進行梳理和完善,高??梢愿鶕?jù)企業(yè)的需求進行人才定制化培養(yǎng),從而使培養(yǎng)出的人才更符合企業(yè)需求,這對于推動管理會計報告體系構(gòu)建工作的開展具有非常重大的意義;第二,加強對民營企業(yè)會計人員的培訓(xùn)工作,使得他們可以快速掌握管理會計報告體系的相關(guān)知識,并通過對管理會計方法的應(yīng)用,提出更多的意見和建議,不斷推動構(gòu)建工作的完善,更好地發(fā)揮管理會計在民營企業(yè)中的作用。同時,可以建立完善的績效考核體系,提高會計人員的工作積極性,在日常會計工作中能夠?qū)?gòu)建工作給予更多的配合和支持,不斷提高構(gòu)建工作的效率,盡快發(fā)揮管理會計在企業(yè)經(jīng)營和管理中的作用。
5 結(jié)語
綜上所述,管理會計報告體系的構(gòu)建對于民營企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言具有不容忽視的推動作用,為此,民營企業(yè)不僅需要深入認(rèn)知管理會計報告體系的特點、框架等,而且需要認(rèn)識到管理會計報告體系構(gòu)建中存在的問題,并通過推動管理會計相關(guān)內(nèi)容的研究及發(fā)展、重視管理會計報告體系的構(gòu)建、完善管理會計報告體系的內(nèi)容、提高企業(yè)會計管理人員的素質(zhì),為管理會計價值的實現(xiàn)提供良好保障。
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