淺析物資采購管理中的降本增效采購策略

徐蕾

當前，國際原油價格波動較大，使物資采購產品價格面臨著很大的風險。隨著我國市場經濟的發展，采取陽光采購策略、合規運作是防止效益流失，提高經濟效益，增強市場競爭力的基礎和保證。如何運用科學的采購策略，在保證物資安全及時供應的情況下，降低采購成本，使物資采購管理成為新的效益增長點，是企業開源節流的重要環節，也是值得探討的重要課題。

一、細分物資品種，采取有效的采購方式

石油物資有50多個大類，在滿足物資供給的情況下，運用何種采購方式進行采購，對降本增效起到決定性的作用。采購部門打破傳統的采購模式，經過對以往采購數據進行分析，根據不同類型物資選擇合適的采購方案。

1.針對甲醇、三劑類占用生產成本比例較大的物資，物資部門提前做好采購準備工作，發揮二級物資集中采購規模優勢，簽署年度框架協議。根據不同招標物資市場價格變化特點制定價格聯動機制和計算方法，真正做到采購價格隨行就市。針對甲醇和不同的三劑，專業處室按照生產計劃需求制定技術標準和要求作為招標文件的技術文件，同時針對不同劑類做好檢驗標準和方法納入招標文件，為保證產品質量和合同正常履行奠定了基礎。

2.對于消耗頻率高、標準化物資，由使用單位和專業部門根據以往年維修消耗數量年初提報數量儲備定額，采購部門通過招標或竟價方式，確定最低單價，簽署年度框架協議，作為超市物資管理，有需求后出庫結算，減少了庫存資金的占用。

3.針對原設備配套配件，傳統采購都是采用獨家采購，由于與設備綁定，造成配件價格居高不下。采購部門對獨家采購進行了統計，一方面將統計數據以工作聯絡單形式提交給專業管理部門，便于多家尋源，同行業供貨商進行測繪，設計圖紙，減少獨家采購，降低采購成本。

二、組織實施“陽光采購”策略

公開透明的按采購程序辦事，在采購前、采購中和采購后的各個環節中主動接受審計部門事前、事中和事后監督，既保證了物資供應，也確保了采購工作的透明。“陽光采購”策略主要體現在以下三個方面。

1.完善制度，職責明確，按章辦事。采購部門從制度入手，對制度進行整合，修訂了物資采購管理制度，尤其是將制度與企業其他制度相關聯處作為重點，完善制度執行各個環節的驗證證據，補充制度中對各部門的職責劃分和責任考核。通過對業務流程的認真細致的梳理，明確職責、程序清晰，具有可控性和可操作性，為做好物資采購工作提供了指導原則和制度依據。

2.公開、公正、透明實現物資采購網上招標。物資采購部按項目主管部門和各單位上報的采購計劃組織招標。嚴格選商，并且邀請項目主管部門、技術部門和企管部門全過程參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護企業利益。

3.職責分離，監督機制基本形成。根據職責分工，做好選商、技術、價格職能分離定位工作，競爭性談判、詢比價和單一來源采購價格必須經談判小組人員確認，選商和技術由專業處室負責，實現管辦分離，分解權力，明確責任，形成相互監督、制衡的工作機制;建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，通過向兩家以上供應商詢價、與歷史采購價格、同行業采購價格信息對比，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少采購成本。

通過實施“陽光采購”策略采購效益全線凸現，為企業節約了采購資金，直觀有效地降低了材料采購成本。

三、優化供應商資源市場

嚴格辦理準入，針對每一個供應商準入實現專業處室推薦把關，各部門負責人和主管領導審核的原則。每年開展對供應商進行考核評價，評審內容包括質量水平、合同履約及交貨能力、售后服務、誠信經營及價格水平。年度審核時由專業工作組組織使用單位等最終用戶全員參與評價，對供應商進行量化打分。對有問題供應商實行淘汰制度，保證從選商源頭控制產品質量，優化供應商資源市場。選商優先制造商，減少中間采購環節，加大直采力度，降低采購成本。

四、規范付款流程

啟動合同管理系統付款模塊，規范合同付款行為，理順付款流程。資金流形成良性循環狀態，付款得到保障，供應商從價格上會有一定的優惠，有利于采購成本的降低。

五、控制庫存資金，建立考核獎罰機制

1.通過獎勵調動使用單位、專業處室利庫積極性，每年年底統計各單位利庫金額，按照獎勵辦法獎勵，取得了實效。

2.每月對庫存情況進行分析，對沒有及時出庫物資對使用單位提出考核意見，同時定期檢查使用單位，對領用物資是否用在裝置上，還是以領代耗，發現問題進行考核。杜絕使用單位沒有計劃性提報物資需求計劃，浪費資源，增加企業的維修成本。

總之，采購成本管理必須被看作一項重點工作內容加以重視和管理。管理者必須在加強采購規范管理上下功夫，但是采購成本管理絕不是恣意壓價和削減成本，因為這不是采購全生命周期管理的理念，在采購過程中要充分考慮減少維修成本費用要素。在整個采購實施過程中，作為管理者對采購成本要素要有一個綜合分析的能力，只有靈活運用各種采購策略，才能規避采購給企業帶來的風險，才能把采購成本控制在合理范圍之內。