建筑材料采購管理的現狀與優化對策

楊杰

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，市場競爭力空前激烈，這種競爭力不僅是人與人之間的競爭，企業與企業之間的競爭也十分激烈。在我國建筑行業，大多企業在建筑工程中引進高科技設備提升工程質量，對工程造價合理把控減少成本支出，這些措施都是建筑企業為在這種空前激烈的市場競爭中存活下來并謀求發展的必要手段。建筑材料采購管理對建筑企業來說，有著至關重要的作用，不僅能夠有效的控制建筑成本，提升建筑質量，同時還能夠為企業樹立起良好的發展風氣。本文就建筑材料采購管理工作的現狀與優化做出探究，提出淺顯建議望得到廣大建筑材料采購管理從業者的參考。

關鍵詞：建筑材料;采購管理;優化

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）10-0085-02

0 前言

建筑材料采購管理工作一直是我過建筑工程中一項重點工作，其重要性是毋庸置疑的，但在實際工作中，因為對采購工作缺乏管理，導致成本浪費甚至因采購到材料的質量參差不齊從而影響到建筑工程的質量。建筑材料的采購價格是建筑工程中成本控制工作以及建筑企業的經濟效益重要影響因素，并且能否及時的進行建筑材料采購關系著建筑工程能否順利開展施工。因此對建筑材料采購管理工作中的問題進行分析，并研究對策解決是很有必要的。

1 建筑材料采購管理的現狀

建筑材料采購管理工作對于建筑工程來說尤為必要，其進行采購的材料質量直接左右著建筑工程的質量。因此，在現階段的建筑工程中，建筑材料采購管理工作的意義十分重大。

1.1 建筑材料采購管理工作中存在的問題

最重要的問題是建筑材料采購管理工作信息不完善。在進行建筑材料采購工作時，選擇供貨商是一項工作，建筑工程的材料采購承包商通常與供貨商之間的信息不對稱，是導致這個問題的主要因素。因為建筑工程中需要建筑材料的數量及其龐大，因此其中經濟利潤也相當的高，材料采購商與材料供應商之間存在著競爭大于合作的微妙關系，兩者之間信息的流通若出現障礙，必定會造成最終的交易成本的提高，以及風險的增加。第二，采購材料的質量難以控制，其質量不僅僅是材料自身的質量，其中也包括能否及時進行交貨，這也是建筑材料采購管理工作本身的質量[1]。供應商與采購商通常在建筑工程施工階段都是短期的，很少長期固定，因此對于材料質量以及材料通貨期限上都很難去把控，材料質量不合格，材料供應跟不上施工進度的問題時有發生，對建筑工程的質量也造成了很大的影響。除此之外，建筑工程施工過程中，材料需要提前采購并大量儲備才可以滿足施工需求，而對材料的儲存安置就面臨著很大的問題，管理成本的加高，對采購管理以及成本控制工作都有很大影響。

1.2 建筑材料采購過程不規范

在實際的建筑材料采購過程中，不規范的行為并不在少數，其根本原因是因為建筑材料采購工作中銜接出現問題導致工作效率的低下。建筑材料的采購應當按照實際需求提前進行采購計劃制定，而現實工作中采購計劃制定延遲是一直存在的問題，因為缺少詳細的規劃，采購工作量巨大，亦或者采購清單過于繁雜導致采購清單丟失的現象尤為嚴重。其次采購數量不足、供應商不穩定也是導致采購管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中，采購成本是很重要的一環，居高不下的材料價格將為建筑工程的整體施工帶來嚴重問題。供應商的不穩定，導致建筑材料采供的工作質量根本得不到保證，頻繁更換的供應商使材料質量參差不齊。

2 建筑材料采購管理的優化

2.1 建立較強的市場意識

建筑材料的采購工作需要時時關注市場動態，充分掌握建筑材料的市場價格并建立較強市場意識。在錯綜復雜的材料市場中，價格的時長變動也對采購管理工作產生了很大的影響，建筑材料采購人員對市場信息的獲取能力是很重要的，提升采購人員市場感知能力，建立起優良的市場意識勢在必行[2]。對建筑材料的價格、質量以及運輸情況等進行嚴格的比較，充分貫徹“貨比三家”的采購理念，通過對采購過程中成本預算的工作，以滿足建筑工程施工為基本原則，優先選擇運輸距離近，材料價格低的供應商進行采購，并將供貨商的資質信譽加入到材料采購基本對比項中，最大程度建立起長期合作的伙伴關系，以此保證建筑材料采購以及采購成本管理工作的質量。

2.2 選擇適合的采購模式

選用適合施工實際情況的采購模式對建筑材料管理工作十分重要。采購人員在進行建筑材料采購時應當按照物資管理政策以及國家政策法規的要求進行，對相關部門的各項管理工作都熟記于心，并嚴格按照其規定進行采購。除此之外，采購人員應當按照實際的施工方案、施工計劃采用適合建筑工程的采購模式進行采購，建立起一套完善的建筑材料采購管理制度，并嚴格按照規定制度施行。最后，考量建筑工程的綜合因素，選擇合理的采購模式，取保供貨期限長期穩定，控制所采購的材料質量。

2.3 構建完善的招標采購制度

在社會經濟飛速發展，社會競爭力空前巨大的當下社會，招標采購是一種能夠進行公平合理競爭的手段。公開透明是招標采購的特點，建筑工程行業得到了廣泛的應用并取得了良好的效果。但是在建筑的材料的招標采購工作中，因為建筑工程需要品類繁多的材料種類，并要求材料具有較高的質量，采購周期通常較短導致的招標采購工作難以規范化的管理。因此為實現優化建筑材料采購工作，就必須先構建一套完善的招標采購體系制度，在進行建筑材料招標采供制度設定時，必須要嚴格按照“三公”原則進行定制，即公平、公正、公開原則。以完善的招標采購制度為基礎，從切實建筑工程需要出發，充分考量所需材料的性能特點，各方面綜合考慮進行招標采購工作，確保所采購材料質量，提高建筑材料采購管理工作效率。

2.4 建筑材料采購團隊建設的加強

建筑材料采購人員對于建筑材料采購管理團隊的重要性毋庸置疑，因此培養材料采購人員的專業素養，遵紀守法的意識，對采購環節進行規范，提高材料采購人員的成本控制意識，杜絕建筑工程成本資金的浪費[3]。進行建筑材料采購工作時，有必要對采供人員進行事先的培訓，加強采購環節的細節管理，采購組織也需要嚴密把控。對采購人員進行培養時，應當注重采購人員自身的能力素養培育，使采購人員能在特殊情況下自主化合理解決;培養采購組織人員的崗位責任意識以及團隊協作意識，保證采購人員工作積極性;在建筑材料采購管理工作中，對于采購組織獎懲機制的設立，也能夠保證采購人員高質量工作。

2.5 優化庫存管理

庫存管理是建筑工程中必不可少的一項工作，在實際的工作蟲，通常會因為建筑材料采購過量而導致管理費用層高，并且造成了不必要的材料費。因此，應當在確保工程順利進行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業已經實現了依靠供應商進行建筑材料的儲備，在與供應商建立了長期的業務來往關系之后，依照工程量以及工程進度對建筑材料的預購，并要求供應商提前備貨，以確保在需要的時候能后及時運往建筑工地，從而起到了建筑材料儲存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進度提前大量購買建筑材料后期管理儲存的工作量，節約了工程的成本，同時也為供應商提升了經濟效益，是一個雙贏的策略。

3 結語

建筑材料的采購管理工作未來必定向著信息化招標、集中招標采購并統一配送、高質量的材料質量把控趨勢發展，因此我們優化建筑材料采購管理的工作理念，提高建筑材料采購管理工作的質量。

參考文獻

[1] 洪治國.銅礦企業物資采購與管理現狀及優化管理措施探析[J].價值工程，2018，37（17）：107-108.

[2] 閔成中.建筑材料采購管理的現狀與優化措施[J].科技經濟市場，2015（07）：53-54.

[3] 張惠新.建筑工程建設主要材料采購管理存在的問題與解決對策[J].中國鄉鎮企業會計，2010（08）：124-125.

[4] 苑東亮.工程項目建設材料采購項目化管理研究[D].西安建筑科技大學，2011.

[5] 周文昌.G公司建筑材料采購管理的優化研究[D].蘭州大學，2010.