欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校班級(jí)學(xué)生信息管理的探索

劉向堯，劉 松，于茂竹，董清清

(貴州理工學(xué)院航空航天工程學(xué)院，貴州 貴陽 550003)

0 引言

2016年6月，教育部發(fā)布了《教育信息化“十三五”規(guī)劃》(教技[2016]2號(hào))，其中在指導(dǎo)思想中指出“更好地服務(wù)師生信息素養(yǎng)的提升，更好地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，推動(dòng)形成基于信息技術(shù)的新型教育教學(xué)模式與教育服務(wù)供給方式，提升教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平，形成與教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系，充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)教育的革命性影響作用。”

在發(fā)展目標(biāo)中指出“應(yīng)用上臺(tái)階。信息技術(shù)在教學(xué)、管理中為廣大師生、管理者深度應(yīng)用，信息技術(shù)與教育教學(xué)融合進(jìn)一步深入，教師信息化教學(xué)能力、學(xué)生信息素養(yǎng)顯著提升，形成一批有針對(duì)性的信息化教學(xué)、管理創(chuàng)新模式。發(fā)展在線教育與遠(yuǎn)程教育，推動(dòng)各類優(yōu)質(zhì)教育資源開放共享，向全社會(huì)提供服務(wù)。教育信息化對(duì)教育現(xiàn)代化的支撐作用充分彰顯。”

其中，信息技術(shù)要在管理中為廣大師生深度應(yīng)用，而學(xué)生信息管理的數(shù)字化、信息化水平成為高校學(xué)生工作的重要方面，有大量文獻(xiàn)進(jìn)行了報(bào)道。比如，李秀明[1]結(jié)合高校學(xué)生管理的現(xiàn)實(shí)需求，設(shè)計(jì)并開發(fā)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用三層架構(gòu)模式，ASP/Access為開發(fā)技術(shù)。吉東[2]闡述了校團(tuán)委學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，并對(duì)基于Web的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。徐進(jìn)[3]采用B/S模式，將學(xué)院學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化，描述了適合貴州大學(xué)資源與環(huán)境工程學(xué)院實(shí)際情況的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的具體背景、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。吳嘉佳[4]以各類電子信息檔案保存和維護(hù)為主線，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、功能需求進(jìn)行了詳細(xì)分析。設(shè)計(jì)了一個(gè)支持教育科學(xué)學(xué)院各部門之間共享信息數(shù)據(jù)的綜合管理信息系統(tǒng)。陳捷[5]設(shè)計(jì)貴州師范大學(xué)教師學(xué)生綜合信息系統(tǒng)，系統(tǒng)基本上能滿足學(xué)校各個(gè)管理部門對(duì)人事管理方面數(shù)據(jù)的共享，通過校園網(wǎng)能實(shí)現(xiàn)教師學(xué)生信息資源的統(tǒng)一管理。閆杰[6]開發(fā)貴州商學(xué)院的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，具體模塊包括學(xué)生自助模塊、系部學(xué)生管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。楊蕓[7]根據(jù)就業(yè)管理系統(tǒng)所需的要求，分析國內(nèi)現(xiàn)有就業(yè)管理系統(tǒng)的技術(shù)及開發(fā)特點(diǎn)，對(duì)貴州商學(xué)院就業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。金光日[8]跟據(jù)現(xiàn)實(shí)情況設(shè)計(jì)出高校獎(jiǎng)懲系統(tǒng)的總體架構(gòu)和模塊結(jié)構(gòu)，在總體架構(gòu)確定的情況下，結(jié)合高校獎(jiǎng)懲工作的業(yè)務(wù)流程，對(duì)其中各類模塊的結(jié)構(gòu)及功能開始了詳細(xì)的設(shè)計(jì)工作。上述論文從數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的角度為工作提供了思路。

暢育超[9]設(shè)計(jì)了中職院校就業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生和招聘單位基本信息的錄入、查詢、匯總、導(dǎo)入和導(dǎo)出。葉茂華[10]基于訪問控制技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)一套簡單易用、高效強(qiáng)大的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。葉小卉[11]前期針對(duì)A大學(xué)學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，該文采用Microsoft office Access 2007軟件系統(tǒng)建立“學(xué)生獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)管理”的小型數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)生獎(jiǎng)懲過程及結(jié)果的記錄、查詢及統(tǒng)計(jì)等工作的規(guī)范化管理。張?jiān)?qiáng)[12]介紹了用Access 2003設(shè)計(jì)高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的方法及一般步驟，不僅大大提高了宿舍管理工作效率，而且還可以確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。何杰惠[13]介紹了用 Access開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的全過程，該系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生各類信息進(jìn)行管理，包括信息編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。周康壘[14]等人以Access 2016為開發(fā)環(huán)境，利用標(biāo)準(zhǔn)化的SQL語言和VBA，結(jié)合河南師范大學(xué)班級(jí)管理的實(shí)際情況設(shè)計(jì)班級(jí)學(xué)生量化考核管理系統(tǒng)。李豐[15]利用Access為工具設(shè)計(jì)開發(fā)的學(xué)生成績管理系統(tǒng)，大大提高了高等職業(yè)院校教學(xué)的工作效率，促進(jìn)了校園信息化建設(shè)。徐紅偉[16]結(jié)合烏蘭察布職業(yè)學(xué)院特點(diǎn)，開發(fā)出學(xué)生信息管理系統(tǒng)。周山[17]介紹了在Microsoft可視化集成開發(fā)環(huán)境Visual C++下開發(fā)一個(gè)基于對(duì)話框的信息管理系統(tǒng)的整個(gè)過程。系統(tǒng)采用基于對(duì)話框的應(yīng)用程序框架開發(fā)前臺(tái)操作界面，采用ADO技術(shù)連接后臺(tái)Access數(shù)據(jù)庫。張英芬[18]介紹了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分和系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分，系統(tǒng)分析部分介紹了系統(tǒng)需求分析、可行性分析等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。陳會(huì)[19]開發(fā)了較為完整的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)通過ODBC技術(shù)實(shí)現(xiàn)了同Access數(shù)據(jù)庫之間的連接。吳紅梅[20]闡述了Access數(shù)據(jù)庫在學(xué)生工作管理中的應(yīng)用。李和平[21]介紹了用Access開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的全過程，該系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生各類信息進(jìn)行管理，包括信息編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。上述論文從Access具體應(yīng)用的角度為工作提供了方法。

目前，在班級(jí)學(xué)生的信息搜集過程中，存在著諸多問題，比如相同的信息還需要在紙上重復(fù)書寫，重復(fù)提交；班委不清楚需要提交信息的學(xué)生；學(xué)校的學(xué)工系統(tǒng)的學(xué)生信息不能跟班主任有效共享等問題。

從班級(jí)管理的日常實(shí)際出發(fā)，班主任和班委需要班級(jí)學(xué)生信息檔案，信息檔案里記錄了本班學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)情況、日常考勤、活動(dòng)情況和就業(yè)情況等若干信息。當(dāng)學(xué)工部或者二級(jí)學(xué)院需要相關(guān)信息時(shí)，只需要輸入關(guān)鍵詞等內(nèi)容就能查找學(xué)生的較為完整的信息，或者依照要求打印材料，比如評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的材料。此外，將活動(dòng)情況等信息在程序中進(jìn)行有效地輸入，能夠較大程度上減少人為因素的干擾，使得評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作更加公開透明。

綜上，本文從班級(jí)學(xué)生信息管理工作的實(shí)際出發(fā)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)生信息模板進(jìn)行設(shè)計(jì)，探索欠發(fā)達(dá)地區(qū)高校班級(jí)學(xué)生信息管理的方法。

1 學(xué)生信息模板的設(shè)計(jì)

1.1 學(xué)生信息模板的概念

班級(jí)學(xué)生信息模板是指在班級(jí)管理工作中，學(xué)生信息的相對(duì)穩(wěn)定的格式。班級(jí)學(xué)生信息模板是受任務(wù)驅(qū)動(dòng)、時(shí)間驅(qū)動(dòng)的；是動(dòng)態(tài)變化的，不是靜止不變的。

1.2 任務(wù)驅(qū)動(dòng)下的模板

從任務(wù)的角度看，不同的任務(wù)有不同的模板，比如班級(jí)管理中的基本信息、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、貧困資助、社會(huì)實(shí)踐、就業(yè)推薦等工作就對(duì)應(yīng)著不同的模板。班級(jí)在不同學(xué)年/學(xué)期間都會(huì)開展相關(guān)的工作，而相關(guān)信息的上傳、下達(dá)的格式是穩(wěn)定的。以往一些負(fù)責(zé)的班委會(huì)采取Excel表的形式來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但是Excel表只能存儲(chǔ)文字和數(shù)字，不能存儲(chǔ)圖片。這就造成了班級(jí)在向二級(jí)學(xué)院反饋信息的時(shí)候需要兩步走，第一步是統(tǒng)計(jì)文字材料，形成電子文檔；第二步是打印文字材料和圖片材料形成紙質(zhì)材料。采用數(shù)字化工程的方法，比如數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在數(shù)據(jù)表里一次性地存儲(chǔ)文字、數(shù)字、日期和圖片等多種信息類型，然后打印相關(guān)信息即可完成先前的兩步走的工作。這就節(jié)約了班主任和班委的工作量和工作時(shí)間，提高了班級(jí)管理工作的效率。

1.3 時(shí)間驅(qū)動(dòng)下的模板

從時(shí)間的角度看，不同的學(xué)年/學(xué)期有不同的模板，其是增量變化的。以基本信息為例，入學(xué)之初，學(xué)院和二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)的信息往往比較少，且分散。比如有的信息諸如身份證號(hào)、宿舍號(hào)等信息是不同時(shí)出現(xiàn)在一張表中的。因?yàn)楫?dāng)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)的時(shí)候可能跟學(xué)籍信息有關(guān)，而統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào)的時(shí)候又跟住宿信息有關(guān)。實(shí)際工作中，對(duì)于上述的單個(gè)具體工作，二者是相關(guān)性不大，只統(tǒng)計(jì)一個(gè)信息就可以，或者學(xué)生科出示具體的信息表，班主任/班委組織學(xué)生對(duì)照即可。但是后續(xù)的工作，比如社會(huì)實(shí)踐，生產(chǎn)實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)，就可能按照寢室分配任務(wù)，而給學(xué)生出具的證明里就有身份證號(hào)這項(xiàng)內(nèi)容。這時(shí)候班主任/班委又得重新統(tǒng)計(jì)，增加了班主任和班委的工作量和工作時(shí)間。同樣地，基本信息中，看似在一項(xiàng)具體工作中相關(guān)性較低的兩類信息，在另一項(xiàng)具體工作中相關(guān)性可能就高，比如身份證號(hào)與貧困庫信息。所以在日常班級(jí)管理工作中，要不斷增量積累一些信息項(xiàng)和信息項(xiàng)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。隨著年級(jí)的增加，一些模板的條目/項(xiàng)數(shù)在增加，內(nèi)容也在相應(yīng)的增加。

1.4 欠發(fā)達(dá)地區(qū)模板的特點(diǎn)

學(xué)生信息模板的特點(diǎn)也就是學(xué)生的特點(diǎn)，從工作實(shí)踐的角度，認(rèn)識(shí)如下：

(1)貧困生信息的統(tǒng)計(jì)工作要放到突出位置。今年是決勝全面建成小康社會(huì)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)的關(guān)鍵之年，是向脫貧攻堅(jiān)發(fā)起總攻、奪取全勝的決戰(zhàn)之年。黨和政府高度重視貧困工作，高校貧困生工作是重要一環(huán)，來不得半點(diǎn)懈怠。相應(yīng)的貧困生信息模板要及時(shí)更新、反復(fù)核對(duì)信息，做好與學(xué)生和家長的信息溝通。

(2)學(xué)生學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計(jì)工作要重點(diǎn)關(guān)注。欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校生源質(zhì)量一般，良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣有待養(yǎng)成，在每個(gè)學(xué)期末和每個(gè)學(xué)年末，學(xué)生的掛科現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而學(xué)分的難以獲得會(huì)造成潛在的警告、降級(jí)甚至退學(xué)問題。學(xué)生自身有時(shí)候不關(guān)注這些問題，或者抗拒了解這些問題，信息模板和數(shù)據(jù)庫要及時(shí)反映相關(guān)信息，進(jìn)行預(yù)警。

(3)學(xué)生流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)更新。欠發(fā)達(dá)地區(qū)的生源家庭條件普遍一般，很可能因?yàn)榇蟛　⒁馔鈧Φ惹闆r而使學(xué)生中斷現(xiàn)在的學(xué)業(yè)。班主任工作實(shí)踐中，學(xué)生退學(xué)、降級(jí)、參軍和轉(zhuǎn)專業(yè)的問題時(shí)有發(fā)生，如果不及時(shí)更新學(xué)生信息模板庫和數(shù)據(jù)庫，那么在打印班級(jí)整體信息時(shí)會(huì)出現(xiàn)此類學(xué)生的信息，再修改影響工作效率。

2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

信息模板在數(shù)字化工程中用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)語言對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，諸如增加、刪除、修改和查詢等。下面有幾個(gè)問題需要關(guān)注。

2.1 師生互動(dòng)參與

學(xué)生的發(fā)展是學(xué)生工作的目標(biāo)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工作難度適中，易于師生互動(dòng)參與。一方面，部分優(yōu)秀學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)有熱情，有興趣，時(shí)間相對(duì)充裕，但是接觸的具體工作少。分配部分內(nèi)容讓部分優(yōu)秀學(xué)生完成，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。此外，涉及的內(nèi)容跟全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)、三級(jí)中考察的內(nèi)容(Visual Basic語言程序設(shè)計(jì)、Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)、MySQL數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)、MS Office高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等)相關(guān)，通過工作的參與，能夠鍛煉學(xué)生在數(shù)據(jù)庫理論、數(shù)據(jù)庫軟件使用和程序開發(fā)等方面的能力，對(duì)優(yōu)秀學(xué)生順利通過全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)和三級(jí)有利。可以組織班級(jí)的計(jì)算機(jī)二級(jí)的興趣學(xué)習(xí)小組。

2.2 數(shù)據(jù)庫的選擇

數(shù)據(jù)庫是具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)形式并存放在統(tǒng)一的存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)，并可被各個(gè)應(yīng)用程序共享的數(shù)據(jù)的集合，是多種應(yīng)用數(shù)據(jù)的集成。主要的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)類型包括OLE對(duì)象(圖片)、文本、數(shù)字和其它內(nèi)容(日期/時(shí)間和超鏈接等)。

程序和數(shù)據(jù)庫之間用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。SQL(Structured Query Language)語言是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)語言，包括了數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)控制四個(gè)方面的內(nèi)容。數(shù)據(jù)定義語句：create(創(chuàng)建)、drop(撤銷)、alter(更改)；數(shù)據(jù)查詢語句：select(選擇)；數(shù)據(jù)操作語句：insert(插入)、update(更新)、delete(刪除)；數(shù)據(jù)控制語句：grant(授予)、revoke(吊銷)、commit(提交)、rollback(回滾)。

在數(shù)據(jù)庫選擇上初步選擇MS Access，一方面與學(xué)生需要備考的全國計(jì)算機(jī)二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)中的數(shù)據(jù)庫軟件相對(duì)應(yīng)；另一方面，Access是Office自帶的數(shù)據(jù)庫軟件，應(yīng)用范圍廣，而且其存儲(chǔ)內(nèi)容的容量滿足班級(jí)學(xué)生信息的存儲(chǔ)要求。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫理論和軟件有共通之處，如果學(xué)生熟悉其它軟件，比如SQL Server或者M(jìn)ySQL之類的軟件，也可考慮學(xué)生的情況改變數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行開發(fā)。

2.3 數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

在具體的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，一個(gè)數(shù)據(jù)庫若干個(gè)表，對(duì)于每個(gè)學(xué)生來說，學(xué)號(hào)是主鍵，不能修改的。不同的表有不同的項(xiàng)，在完成具體任務(wù)時(shí)，可以按照信息模板進(jìn)行表的設(shè)計(jì)。學(xué)生不同的信息模板上的信息總和就構(gòu)成了學(xué)生的信息檔案。學(xué)生入學(xué)數(shù)據(jù)表如圖1所示。

2.4 VBA的應(yīng)用

Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一種宏語言，是微軟開發(fā)出來在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化(OLE)任務(wù)的編程語言。通過VBA加SQL語言可以對(duì)Access進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢等工作，并且可以進(jìn)行界面的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)的功能。數(shù)據(jù)庫連接的部分代碼如下：

圖1 學(xué)生入學(xué)數(shù)據(jù)表

Dim con As ADODB.Connection聲明變量；

Set con = New ADODB.Connection建立新連接；

'dim con as new adodb.connection

'con.Open provider=microsoft.ace.oledb.12.0;data source=" &ThisWorkbook.Path& "student.accdb"連接student數(shù)據(jù)庫。

3 結(jié)語

3.1 應(yīng)用前景

數(shù)據(jù)庫在開發(fā)完成后，需要班主任和班委進(jìn)行使用。使用一段時(shí)間后，通過問卷調(diào)查和座談會(huì)等形式對(duì)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用情況進(jìn)行了解，尤其是數(shù)據(jù)庫沒有考慮到的方面或者是程序不方便使用的方面。要完善數(shù)據(jù)庫使其功能完善、用戶體驗(yàn)佳。

通過本文的工作，希望節(jié)約班主任和班委在統(tǒng)計(jì)和提交班級(jí)學(xué)生信息的工作量和工作時(shí)間，提高班級(jí)管理工作的效率。

進(jìn)一步地，如果數(shù)據(jù)庫運(yùn)行良好，可以在二級(jí)學(xué)院或者學(xué)校進(jìn)行推廣。

3.2 結(jié)論

本文以高校班級(jí)信息采集的問題為導(dǎo)向，以提高效率為目標(biāo)，設(shè)計(jì)了學(xué)生信息模板并采用Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。希望探索能有效地幫助師生開展班級(jí)學(xué)生信息管理工作。