汪佳琴
摘要:隨著社會的飛速發展,人們法制意識日益提升與醫院經濟活動的不斷增加,醫院經濟合作審計也成為了合同管理中的重要內容之一,其在合同管理過程中起著非常重要的作用?;诖耍喴治隽藘炔繉徲嫳O督在合同管理中的作用,并探討了如何在合同管理中利用內部審計監督來保障經濟活動順利、正常運行,以降低財務風險,維護醫院合法權益。
關鍵詞:內部審計監督;醫院;經濟合同管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.042
0引言
近些年,隨著醫院建設與發展步伐的不斷加快以及醫療事業的蓬勃發展,醫院經濟活動增多,經濟合同的簽訂數量也逐年上升。經濟合同現已成為醫院經濟管理中的重要內容。因此,加強經濟合同的內部審計工作就變得越加重要。
1內部審計監督在合同管理中的作用
在醫院經濟合同管理過程中,內部審計監督作為其中的一個重要環節,主要負責強化內部相關事務的控制機制,監督完善合同條款,責任追究等,以確保醫院實現良好運行,合理規避合同風險。而內部審計監督需對合同雙方的權利義務進行認真審核,在對合同內容進行審核的同時,還需對合同執行結束后的合同后期執行情況進行相關考察與檢驗,保證相關問題得到及時解決,從而更好保障醫院的合法權益。另外,內部審計監督還能提升醫院經濟收入。由于經濟合同中難免會出現一些毀約、詐騙等行為,繼而給醫院帶來經濟損失,而通過有效的審計監督,可在一定程度上降低這種損失發生的幾率,從而提高經濟效益與收入。
2內部審計監督在醫院經濟合同管理中的有效實踐策略
2.1合同管理內部控制制度的健全
首先,醫院領導授權內部審計部門為全院經濟合同管理部門,并明確其工作職責。其次,制定一套行之有效且符合醫院實際內控要求的合同管理制度,如《經濟合同審計規定》、《經濟合同管理制度》等,對合同的擬定、合同審批與履行等各個環節的要求進行明確,對合同的審簽等方面的責任進行合理劃分;明確違反合同管理制度所要承擔的后果;禁止以個人名義或科室名義簽訂合同。最后,建立會簽制度。在醫院經濟合同簽訂前,由醫院法務部門、財務部門以及其他相關管理部門與業務部門共同進行審查會簽,并且將審計也納入會簽中。合同經審查回遷之后,由合同管理部門進行審核,審核合格之后方能上報領導簽字。
2.2設定三道控制監督防線強化合同管理
一是要強化內部信息化建設。在信息網絡時代,實行互聯網一體化的辦公系統是非常有必要的,因此,醫院要建立較為完善的內部審計控制監督平臺,提升內部審計工作人員的信息技術以及信息素養。定期通過內控軟件發現合同管理中的漏洞與風險,并提出有效的改進措施,使合同管理更為完善。二是要由財務部結合合同中的內容付款條件、金額等方面的內容進行復核。三是要由獨立審計部門完成合同簽訂前、執行中與執行結束的全過程監督與審查。
2.3建立經濟合同責任追究制,做好審計監督
為促進合同管理工作人員能認真履行崗位職責,提升合同管理質量與水平,醫院應制定嚴格的責任追求制度。通過互聯網平臺建立設計合同管理的經手責任人檔案,做到執行有痕,有跡可循,責任追究有據。同時,對沒有按醫院有關規定執行、未經領導批準私自簽訂或更改合同的人員,應追究其相應責任。對出現經濟合同無效、賠償、無法履行等問題,繼而給醫院帶來一定損失的,應當追究相關部門或人員的責任。如:醫院審計部在經濟合同審簽過程中,對有失公平性條款內容、存在明顯爭議的實質性內容未提出修改建議或意見,繼而給醫院帶來巨大經濟損失的,應當追求審計部門及其人員審計不當責任,追究合同承辦部門管理責任。
2.4提升審計人員的專業技能與素養
審計部門要想提升審計人員的專業技能與素養,首先,加強經濟合同專業知識學習。由于經濟合同涉及面較廣,合同種類繁多,且政策法規性很強,所以,應加大專業審計知識、政策法規及相關知識的培訓力度,以保證審計工作保質保量完成。其次,提升自身職業道德素養。在經濟合同審計過程中審計人員需堅持原則,保持良好的職業道德,嚴格遵守各項規章制度。第三,審計人員應主動參與到經濟合同簽訂的全過程中,如論證。決策、談判等各大重要環節,并加強監督,以便掌握第一手資料,及時給予相關人員指導與監督,充分發揮審計部門的服務職能以及監督職能。最后,加強對合同簽訂授權的管理和控制。審計部門應嚴格落實好授權制度,并完善合同履約情況的考核,加強對經濟合同簽訂之后的管理與監督,以便隨時了解并掌握合同的實際履行情況,一旦發現問題,及時匯報,并提出有效的解決對策,強化合同履行的有效監督與控制。
3結語
綜上所述,醫院經濟合同的內部審計監督工作的開展有利于降低財務風險,避免一些不必要的經濟損失出現,提升醫院經濟效益,對進一步推動醫院經濟活動穩定、健康運行,促進其發展具有重要的意義。因此,醫院必須充分認識到內部審計監督在合同管理中的作用,并在經濟合同管理中通過各種有效途徑充分發揮其作用。
參考文獻
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