提升高職院校學生時間管理有效性的策略研究

摘 要：當前環境下，高職院校的學生對時間的認知水平較低，缺乏時間管理的意識和能力，沉迷手機和游戲的不在少數。如何提高其時間管理的有效性，找出適合的策略和方法具有較大研究價值。

關鍵詞：高職院校;時間管理;可行性

一、高職院校學生時間管理現狀

1.時間管理的兩極分化現象

一部分學生無所事事，整日手機不離手，微信抖音刷不停，這部分學生普遍有空虛感、茫然感，很難找到目標。另一部分學生則處于異常忙碌的狀態，校內社團、校外兼職忙得團團轉，有時候連作業都無法顧及。

2.學習動機不明確

很多高職院校學生缺乏奮斗目標，既沒有提升學歷的迫切需要，又不愿磨煉過硬的職業技能，尤其在一些職業資格證書相繼取消后，畢業變得相對寬松，隨意打發時間的現象較為普遍。

二、高職院校學生時間管理策略及方法

1.時間管理矩陣模型分析

偏重于第一象限（重要緊急）的結果：讓人倍感壓力，疲于收拾殘局和危機處理。偏重于第三象限（緊急不重要）的結果：讓人短視近利，輕視目標與計劃，缺乏自制力，人際關系浮泛。偏重于第四象限（不緊急不重要）的結果：責任感缺失，遇事多依賴他人。而偏重于第二象限（重要不緊急）的結果：有遠見、有理想;守平衡;有紀律;有自制;少有危機。

由此可見，偏重第二象限（重要不緊急）是最有價值的，這樣可以做到未雨綢繆。就解決策略而言，對于第一象限（重要且緊急）的事務，應該馬上去做;對于第二象限（重要不緊急）的事務應該定出時間，隨后就做;對于第三象限（緊急不重要）的事務，應該授權他人去做;對于第四象限（不重要不緊急）的事務應選擇放棄。

實際上，對于高效能組織和個人而言，較為理想的時間分配策略應為：第一象限（重要緊急）占比20%～30%，第二象限（重要不緊急）占比50%～60%，第三象限（緊急不重要）占比15%～20%，第四象限（不重要不緊急）占比<1%。

如何將事務合理對應到每個象限是較為困難的環節，可以采用列舉法，將近期學習、工作以及個人提升的各項內容分別列出，按照A、B、C排序法進行排序，另外，還可采用“活動跟蹤表”記錄時間利用現狀，也可以評測出活動是否有效。

2.時間管理的可行性建議

（1）做計劃時遵循SMART原則。高職院校學生應對自己的學習和職業生涯進行合理規劃，找到近期、中期及遠期目標，更好地提升學習的動機水平，從而提高時間利用的效能。

（2）充分利用碎片化時間。利用零散時間思考問題、閱讀或完成學習小任務，盡量避免沉迷手機。

（3）實行單任務抗壓機制。先把任務排成序，只聚焦一項，接下來一件一件做好，避免產生欠債心理。

（4）善用時間統籌法。統籌方法比較適合同時開展多項事務性工作，但不適合復雜而需要深入思考的工作內容。

參考文獻：

[1]李天暢，張澤彬.大學生學習動機與時間管理傾向的相關研究[J].科教導刊（上旬刊），2018（10）.

[2]王超，劉銳，王毅.不同的時間管理策略對高職學生職業生涯發展的影響[J].人才資源開發，2016（12）：38-39.

作者簡介：黃心月（1979—），女，湖南長沙人，碩士，研究方向：文秘、寫作、企業管理。