文獻(xiàn)學(xué)知識在圖書管理中的應(yīng)用

摘要：文獻(xiàn)學(xué)知識是一門關(guān)于文獻(xiàn)、信息整理和運(yùn)用的專業(yè)性學(xué)問，因此文獻(xiàn)學(xué)自身有著一定經(jīng)世致用的特點(diǎn)，這種特點(diǎn)體現(xiàn)在可以為一切文獻(xiàn)資料以及信息管理提供一些有效的方法。這種應(yīng)用在圖書管理中表現(xiàn)的非常明顯，因?yàn)閳D書從本質(zhì)上看也是一種成規(guī)模的文獻(xiàn)。因此，依靠文獻(xiàn)學(xué)知識進(jìn)行圖書管理是一項(xiàng)非常“對口”的應(yīng)用。一般來說，這方面的應(yīng)用主要集中在三個(gè)方面。利用目錄學(xué)板塊知識進(jìn)行圖書數(shù)量統(tǒng)計(jì)、利用輯佚學(xué)板塊知識進(jìn)行圖書完善、利用校勘學(xué)進(jìn)行圖書信息整理。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)學(xué);圖書管理;經(jīng)世致用;種類統(tǒng)計(jì);圖書完善;信息整理

文獻(xiàn)學(xué)知識是文史哲專業(yè)的重要學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)知識，長期以來文獻(xiàn)學(xué)知識一直被視為實(shí)用性較弱甚至是無實(shí)用性。因此，文獻(xiàn)學(xué)逐漸被很多研究者所輕視，很多人改換研究方向甚至是不選擇文獻(xiàn)學(xué)作為研究方向。如何增強(qiáng)文獻(xiàn)學(xué)的實(shí)用性，凸顯其經(jīng)世致用的特點(diǎn)成為了亟待解決的問題。因此對這一方面的研究是一個(gè)熱點(diǎn)，許多研究者也創(chuàng)造了許多的學(xué)術(shù)研究成果。但是仔細(xì)去研讀、分析，就會發(fā)現(xiàn)已有的研究成果大多呈現(xiàn)出“宏觀敘述概括”的弊端，不過是對一些淺層次、膚淺問題的“再敘述”，根本解決不了實(shí)際的問題。要想從根本上解決問題，還應(yīng)該立足于問題的根本分析和相關(guān)理論知識的梳理，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)世致用的功效。在筆者來看，探究文獻(xiàn)學(xué)在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用需要從兩個(gè)方面著手。一方面需要深入挖掘文獻(xiàn)學(xué)知識經(jīng)世致用的特點(diǎn)。另一方面應(yīng)該將文獻(xiàn)學(xué)知識和圖書管理有效結(jié)合起來。

一、文獻(xiàn)學(xué)知識的經(jīng)世致用特點(diǎn)

文獻(xiàn)學(xué)知識的確學(xué)術(shù)性很強(qiáng)，并且非常枯燥乏味，但是這并不能說明文獻(xiàn)學(xué)知識不能夠與現(xiàn)實(shí)社會各種情況聯(lián)系起來。其實(shí)文獻(xiàn)學(xué)不但能夠與現(xiàn)實(shí)有效地聯(lián)系起來，而且文獻(xiàn)學(xué)知識還有著較強(qiáng)的經(jīng)世致用特點(diǎn)。

文獻(xiàn)學(xué)知識的經(jīng)世致用特點(diǎn)表現(xiàn)在其能夠?yàn)橐磺形墨I(xiàn)資料及信息整理工作提供一些學(xué)術(shù)性較強(qiáng)方法和思維，這些方法和思維因?yàn)閷W(xué)術(shù)性強(qiáng)而具有一定的理論合理性，并且還能夠?qū)?shí)際的工作進(jìn)行一定的有效指導(dǎo)。

文獻(xiàn)學(xué)的這種經(jīng)世致用功效并非穿鑿附會，而是有著一定的現(xiàn)實(shí)依據(jù)，我們?nèi)タ礋o論是圖書管理員還是檔案管理員大都是文獻(xiàn)學(xué)課本出身，并且在實(shí)際的工作中經(jīng)常會運(yùn)用文獻(xiàn)學(xué)知識。

二、圖書管理工作中的最新需求

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，圖書管理工作出現(xiàn)了新的需求。這種新需求表現(xiàn)為圖書管理工作需要有一定的學(xué)術(shù)研究支撐[1]，也就是說要提高工作方法的學(xué)術(shù)含量。具體要求表現(xiàn)為需要加強(qiáng)文獻(xiàn)學(xué)知識在圖書管理中的應(yīng)用。

之所以出現(xiàn)這樣的需求是因?yàn)閷W(xué)術(shù)研究氛圍日益濃厚，圖書管理工作又與學(xué)術(shù)研究保持著密切的聯(lián)系，因此自然會受到深刻的影響。另一方面，增強(qiáng)圖書管理工作中學(xué)術(shù)含量有利于促進(jìn)圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高。

三、文獻(xiàn)學(xué)知識在圖書管理中的應(yīng)用

（一）利用目錄學(xué)板塊知識進(jìn)行圖書種類統(tǒng)計(jì)

目錄學(xué)是文獻(xiàn)學(xué)中重要的組成部分，所謂目錄學(xué)就是對原始初級文獻(xiàn)信息進(jìn)行層次地、系統(tǒng)地整理和壓縮，從而形成清晰地文獻(xiàn)信息結(jié)構(gòu)框架。目錄學(xué)在圖書管理中的應(yīng)用表現(xiàn)為可以通過目錄學(xué)知識和思維從而對圖書館內(nèi)的圖書種類進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，這種統(tǒng)計(jì)是層層隸屬，種類層層劃分性的。因此，利用目錄學(xué)進(jìn)行的圖書種類統(tǒng)計(jì)還在一定程度上包含了數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，并且還能夠與柱狀圖、條形圖以及其他的計(jì)算機(jī)知識有效地聯(lián)系起來。

目錄學(xué)對圖書種類的統(tǒng)計(jì)與其他分類統(tǒng)計(jì)的最大區(qū)別為前者對于統(tǒng)計(jì)到的每一種類進(jìn)行了有效的特征說明[2]，這樣就能夠使管理員能夠一目了然，而且還能夠便于讀者進(jìn)行快速的查詢。

（二）利用輯佚學(xué)板塊知識進(jìn)行圖書完善

所謂輯佚學(xué)就是就是尋找和獲得已散失文獻(xiàn)的一種學(xué)問，輯佚文獻(xiàn)的方法有很多的種，但總體上依靠的已散失文獻(xiàn)與現(xiàn)存文獻(xiàn)之間的關(guān)系進(jìn)行有效的尋找。這種思維可以在圖書完善上進(jìn)行有效的應(yīng)用。我們知道圖書管理員的工作中有一項(xiàng)就是在一定的周期內(nèi)將圖書回歸原位，但是總會發(fā)現(xiàn)一些圖書位置無法補(bǔ)齊。面對這個(gè)情況，圖書管理員就應(yīng)該利用輯佚學(xué)知識進(jìn)行查詢，因?yàn)橐槐緢D書的閱覽往往是和其相關(guān)圖書聯(lián)系在一起的，也就是說讀者往往會一次性從圖書架上取走幾本內(nèi)容相關(guān)的圖書。這個(gè)時(shí)期只要尋找到其中本，就往往能夠找到其他圖書。或者根據(jù)一本遺失的時(shí)間來推斷其他圖書遺失的時(shí)間。

利用輯佚學(xué)版本知識對圖書的完善只是一種對思維的提供，在具體的實(shí)際操作中還應(yīng)該結(jié)合具體的情況進(jìn)行有效的應(yīng)用。

（三）利用校勘學(xué)進(jìn)行圖書信息整理

圖書信息整理是圖書管理中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，圖書信息整理的核心在及時(shí)地校正圖書信息[3]，使得圖書信息能夠與實(shí)際的圖書存書情況保持一致性。因此，可以利用校勘學(xué)進(jìn)行有效的圖書信息整理。具體操作表現(xiàn)為可以利用自校、互校的方法利用圖書信息本身就可以進(jìn)行一些錯(cuò)誤的糾正，再利用事實(shí)與信息之間的對正，能夠?qū)D書信息的更新推向更充分的狀態(tài)。

在筆者看來，校勘學(xué)在圖書信息整理中最大的應(yīng)用還在于對過去若干年前圖書信息檔案的整理，這一方面校勘學(xué)的知識能夠應(yīng)用的更加沖出，并且實(shí)效性也會展現(xiàn)的更加明顯。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸萍.藝術(shù)類圖書管理方法淺談——以玉林師范學(xué)院圖書館為例[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019（09）：157+204.

[2]劉顯平.淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——?jiǎng)?chuàng)新思維與領(lǐng)導(dǎo)決策學(xué)術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2017：1.

[3]鄧玉芳.分析館內(nèi)圖書流動存在的弊端[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——地方公共決策鏡鑒學(xué)術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：1.

作者簡介：吳曉琳（1988-）女，漢 族，單位：廣東中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院，大學(xué)本科，圖書資料。