淺談公司電視宣傳資料的管理

許佳林

【摘 要】 隨著當今公司企業文化的不斷完善和發展，電視業務也在飛速成長，但在日常電視臺的宣傳檔案管理工作中還存在諸多問題和不足，從而制約了電視宣傳檔案專業功能的充分發揮，因此，采取有效的防范措施來加強宣傳檔案規范化管理工作顯得頗為重要。

【關鍵詞】 電視資料 宣傳檔案 規范化 管理

一、當前公司電視宣傳檔案管理工作的現狀和不足

現今公司電視臺的宣傳檔案，不是文字材料、照片、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨特開發利用優勢。這些史料不僅是電視臺進行日常節目播出、工作檢查考核、經驗總結、宣傳工作考評、稿件評先評優的重要依據，也是留駐廠史足跡，維護歷史真實的原始資料，更是“代表先進文化前進方向”的最佳載體。因此，搞好宣傳檔案資料的管理利用非常重要。令人遺憾的是，當前公司電視宣傳檔案管理工作中還存在一些問題和不足。

當前公司電視臺對電視節目的存儲目前主要還是采用傳統的磁帶存儲方式，這種原始的方式有很多的弊端：易損，占地大，成本高，難于重新使用。更重要的是難于長期保存，通常在滿足磁帶保存環境的要求下，磁帶的壽命一般在10年左右，到期只能淘汰，再也不能使用。另外，對于長期積存的磁帶，電視臺也沒有非常有效的管理工具去管理，開發，利用這些越積越多的資源，編者與節目制作人員盡管知道臺里有豐富的資料，卻由于難于查找所需的節目，而放棄使用這些幾乎免費的資源素材，更不用說向全廠乃至集團公司開放這些資源，滿足日益發展的電視節目資源的企業內部共享。

隨著計算機信息技術與視頻技術的發展，出現了穩定高效的數據壓縮方式，高速寬帶計算機網絡，以及大容量數據存儲系統，而且國際互聯網及企業內部網的超前發展也給電視臺節目擋案的網絡化存儲，查詢，共享，交流提供了可能。

二、電視節目資源管理系統

隨著技術的發展，幾種記錄介質的性能價格比均不斷提高，相互之間的互補關系也在加強。當設計一個存儲構架時，依據系統的使用要求如響應速度，訪問頻率，歸檔管理，介質維護，存儲成本等因素綜合考慮，實時監控調整，在不同的需求層次上選用不同的存儲介質，構成一層次型分級存儲介質管理構架，配以相關的動態，智能化管理軟件，實現智能化層次型存儲管理系統，才是一個完善先進的電視臺節目資源管理系統。

1 . 節目資源管理的功能

節目的資源管理不能僅局限于存放數據，而且必須針對系統的使用性質確定一套完整的策略，充分考慮可能發生的情況和應急措施，保證數據的安全性，保密性，可用性及可靠性。

由于上面提到的存儲介質都離不開計算機的調度和分配，而計算機在某些情況下可能發生系統崩潰或數據丟失，因而備份是保證系統安全最基本，最常用的手段。因此數據的自動備份與恢復是任何大型系統所必備的功能，有些重要資料甚至需要異地備份功能以防災難性事故的發生。

2 . 資源管理的工作流程

圖像和聲音以數字格式被采集 . 存儲，通常都會被區分為實質數據（essence）即圖像和聲音以及元數據（matadate），即所有用來描述真實媒體的數據，比如節目的標題，長度，編輯列表，特技參數等。數字資源管理系統（DAMS）就是一種計算機軟件系統，建于數據庫系統之上，對帶有元數據的數字化視音頻節目內容進行完善的管理。為了實現這種管理，必須能夠支持兩個主要的工作流程：（1）對圖像和聲音及相關的元數據進行采集，同時完成模擬信號的數字化。（2）被存儲的圖像和聲音及相關的元數據能有效地還原成電視節目提供再利用。

圖像和聲音素材首先進行數字化并自動錄入資源管理系統，為了編輯和再利用，要求素材以演播室質量被錄制（比如Betacam或DV格式）。為了便于瀏覽，系統會同時生成低分辨率（高壓縮比，MPEG-1格式）的備份，可由計算機的壓縮板卡實現。通常基本元數據（如素材長度，拍攝時間等）可以自動從瀏覽備份中提出，并與圖像聲音數據一起傳輸。當然在此之前免不了依靠編輯人員將其指定到視音頻素材的相應位置。

3. 系統構造實例

下面具體分析一個電視臺節目資源管理系統的實例。

法國先進音視系統AAVS公司于1998年8月為印度國家電視臺 設計建立了一套先進有效的全網絡化電視節目檔案管理系統（ARCHIVE）。系統由圖5所示的幾大軟件構件組成。

該系統是建立在一個完全開放的技術基礎上，并充分考慮到了網絡共享及系統的升級擴充，可供長期持久使用。管理工具和圖形界面采用的是通用的計算機軟件及因特網標準技術。系統分為三級結構，三級結構可提供三種不同的服務。

第一級實際上是工作平臺級用戶界面，在配置有通用計算機軟件WINDOWS NT 或WINDOWS 95及MICROSOFT IE4（因特網瀏覽器）的工作站上，各種客戶管理軟件調度各種客戶需求。用戶可以以瀏覽因特網的方式瀏覽電視臺的節目，并進行各種操作。第二級是第一級用戶與第三級信息資源及數據庫服務器之間的中介，它的功能是將用戶通過不同的IHM（人機界面）提出的要求，分配導引給系統內有關的部分，執行不同的用戶功能。第三級包括物質資源和數據庫。數據流磁帶庫是整個檔案系統的記憶中心，它可以使配置有硬盤陣列的媒體服務器成為用戶與磁帶庫之間的高速緩沖存儲器。

【參考文獻】

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