基于財務共享服務下高校管理會計信息化的探討

陳增潔　韓生智

【摘 要】隨著經濟全球化的不斷推進，管理會計信息化逐漸成為各行各業的研究重點，高校的管理會計信息化建設對于提升管理會計工作效率和質量具有重要意義。論文重點論述了財務共享服務下促使管理會計實現信息化的對策，僅供參考。

【Abstract】With the continuous advancement of economic globalization， the informatization of management accounting has gradually become the research focus of all walks of life. The informatization construction of management accounting of colleges and universities is of great significance for improving the efficiency and quality of management accounting work. This paper mainly discusses the countermeasures to promote the informationization of management accounting under the financial sharing service， for reference.

【關鍵詞】財務共享服務; 財務管理 ;會計信息化

【Keywords】 financial sharing service; financial management; accounting informatization

【中圖分類號】G475 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）03-0070-02

1 高校管理會計信息化存在的問題

1.1 高校沒有合理規劃管理會計信息化建設

目前，高校管理會計信息化建設缺乏總體規劃，導致高校的各個管理部門各自有獨立的信息系統，比如校辦為了更高效地處理公文，建立了相應的OA辦公自動化系統;科研處為了更好地進行科研經費管理，建立了相應的科研經費管理系統等。這些系統是根據不同部門的需求分別進行技術開發的，且同時應用的軟件供應商也有所差別，致使高校之間的信息數據交流障礙，導致“信息孤島”現象的發生。

1.2 高校缺乏科學的內部控制系統

許多高校的內部控制系統存在一定不足，缺少相應的內部控制評價機制和監督制度，從而導致管理會計信息化建設缺少效率。管理會計通常是通過科學合理地事前控制以及財務、績效管理等來進行業務風險控制等，內部控制是管理會計信息系統中的重要環節，高校內部控制系統的不足，將會弱化高校各個部門之間的聯系，很大程度上制約了高校會計管理的應用及信息化步伐。

1.3 高校管理會計信息化人才隊伍素質不足

管理會計信息化建設需要高素質的人才隊伍來引導，才能更好地發揮其效用。然而目前許多高校缺少足夠的綜合素質高的管理會計人才，則難以推進高校管理會計的信息化建設，也無法更好地發揮管理會計信息化的數據分析、戰略管理以及財務風險管理等作用。

1.4 高校內部環境存在問題

一方面，高校領導者缺少對管理會計信息化建設的重視，同時不夠了解管理會計的規劃、決策、全面預算和績效評價等管理行為，使得高校內部的管理理念、發展模式等內部環境存在問題，不利于管理會計信息化建設的推進。另一方面，高校自身發展伴隨著擴招以及新校區的構建，在這一過程中，各項基礎設施等的建設會增加高校的經費，使得高校沒有多余的資金來進行管理會計信息化建設相關技術和設備的投資，而這些又是信息化建設不可或缺的基礎。

2 財務共享服務下實現管理會計信息化的對策

2.1合理制定高校管理會計信息化建設的規劃

科學的規劃有助于高校管理會計信息化的建設和實施。因此，高校需要充分結合自身的實際信息化水平和發展需求，制定科學的管理會計信息化建設總體規劃方案，并在總體規劃方案的前提下，制定年度、月度等分階段的實施計劃。通過合理的規劃方案，有助于高校管理會計息化發展方向、建設目標的明確，從而促進高校管理信息化建設有序進行，有效地避免了管理會計信息化建設的盲目性，同時有效保障了高校管理會計信息建設中各個部門的協調以及銜接工作，推動高校管理會計信息化建設順利實施。

2.2 促使信息技術與管理會計實現融合

財務共享服務下的會計信息化是以大數據為基礎的，因此為了提高管理會計績效，需要促使信息技術與管理會計實現融合。首先，高校需要設定數據訪問權限，合理確定資源共享的范圍和標準;其次，需要重視用戶管理工作的進行，防止由于工作人員操作失誤造成財務管理風險和損失;最后，需要重視高校信息化技術設備的維護、更新和升級等工作的進行，并重視ERP、OA等現代辦公系統的優化，促進管理信息化工作績效實現穩步提高。

2.3 實現云計算在管理會計信息化中的廣泛運用

云計算在會計信息化工作中的應用能夠有效提升內外部溝通的效率，并且有效降低了高校信息化建設成本，同時提高了管理會計的工作效率和工作質量，確保高效、準確、靈活地開展管理會計的各項工作。因此，云計算的廣泛應用對于管理會計信息化發展具有重要意義。同時，還需要重視計算操作人員的專業知識和專業技能的培訓工作，加強他們的學習和創新能力，積極構建科學合理的管理會計信息系統。

2.4 合理優化高校內部環境

良好的高校內部環境是管理會計信息化建設的重要基礎。因此，需要重視高校內部環境的優化，從內部控制、資金管理、人才管理、管理文化等方面實現管理會計信息化建設內部環境的優化。首先，完善高校內部控制系統，可以通過內部控制制度、評價、考核以及監督等方面進行，從而給管理會計信息化建設提供科學的運行環境;其次，高校應給管理會計信息化建設留出一部分儲備資金，從而給管理會計信息化建設奠定資金基礎;再次，應當積極培養既懂管理會計知識，又能夠良好使用信息技術的優秀人才，以推進管理會計信息化建設;最后，高校應當形成優秀的管理會計文化，使得校園內部所有人員都能夠對管理會計及信息化知識有所了解，從而給管理會計信息化建設營造科學的文化氛圍[1]。

3 結語

綜上所述，在財務共享服務下，會計信息化建設成為大勢所趨，需要高校管理人員重視高校的信息化建設工作，分階段、有規劃地進行建設，從而使其能夠更好地提高高校財務管理工作效率和質量。

【參考文獻】

【1】李小奕.高校管理會計信息化有效實施路徑[J].商業會計，2015（24）：96-97.