圖書資料管理優化與創新方法

林菲

摘 要：作為傳承人類文化的重要載體，圖書在社會經濟發展和人類文明進步進程中有著不可代替的作用，圖書管理的重要性不言而喻。在現代社會，隨著信息技術的發展，不僅圖書，網絡資料也成為圖書管理的內容之一，圖書資料的管理要順應時代發展潮流。本文首先闡述圖書資料管理現狀，分析信息技術對圖書資料管理造成的影響，最后提出圖書資料管理優化和創新方法。

關鍵詞：圖書資料；管理；優化；創新；方法

0引言

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進讀者滿意度提升的重要一環，也是充分發揮出圖書資料開發利用價值的有效手段。信息時代的來臨要求圖書資料管理工作人員必須要積極應用現代信息技術來改革管理方式，提升圖書資料管理的科學性與便捷性，要嚴格按照時代要求和讀者需求，不斷開拓創新，為更多的讀者帶來更加便捷和優質的圖書館服務，確保基層圖書館的持續健康發展。

1圖書資料管理的特點

信息技術的發展對傳統的圖書資料管理造成很大的沖擊，新的圖書資料管理模式具有以下幾個特點：

1.1開放性

網絡技術的應用打破了時間和空間的界限，圖書資料的管理逐漸走向社會和大眾，信息的搜集、加工、查閱、組織和管理等環節都可以通過互聯網來完成，很多圖書館建立了開放型的圖書管理系統，可以利用互聯網向用戶提供高效、優質的信息服務，從而為用戶提供廣闊的專業領域。

1.2主動性

在信息時代，傳統的圖書資料已經滿足不了用戶的需求，圖書館在管理上應及時創新和改革，變被動為主動，根據用戶的實際情況和習慣提供個性化的服務。

1.3多樣性

在當今時代，80后、90后成為享用圖書資料的主要用戶，他們追求個性，對圖書資料的要求呈現多樣化的特點。圖書館要想保持圖書資料方面的競爭力，必須以服務用戶為宗旨，為用戶提供多樣化的服務。此外，在圖書資料管理內容方面有增無減，除了普通的書籍、期刊、網絡資源服務以外，工作人員還要完成信息的檢索、翻譯、加工、查閱等。

1.4有償服務和無償服務相結合

圖書館的建立有一定的公益性質，在進行管理時要基于服務社會的基本理念，在服務用戶的同時充分利用自身龐大的資源，供一些有償信息服務。這兩種方式結合可以在一定程度上增加圖書館的收入，有助于圖書資料管理的優化和創新。

2圖書資料管理現狀

2.1管理方法相對落后

在實際工作中我們能夠發現，現階段一部分基層圖書館在進行圖書資料管理時所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時俱進，過去的人工手動管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會產生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來更加優質便捷的服務，也不能夠滿足讀者的個性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關系到圖書館服務效率，導致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認識沒有徹底轉變，也尚未主動積極學習現代化管理方式，對于現代信息技術和管理手段沒有充分了解，導致圖書資料管理工作效率難以提升。

2.2管理設備不夠先進

過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經難以符合新時期的要求，很多現代化自動化管理設備設施成為圖書資料管理工作科學開展的必備要素。作為現代信息技術發展的產物，數字化圖書館各項服務工作的高效開展必須要借助于互聯網、計算機以及掃描儀等設備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續健康發展。

2.3管理人員專業素養方面

當前，還有一部分圖書資料管理工作人員對自身工作的認識單純的停留在圖書整理、借閱登記、定期管理等方面，而現代社會的飛速發展，圖書資料管理在開展好各項常規工作的同時，還需要對圖書資料實施科學的收集與整合，要求圖書資料管理人員善于應用現代技術從事管理工作，這就對圖書資料管理人員的專業素質能力提出了新的要求。但目前部分圖書資料管理人員的綜合素質能力不能適應新形勢下圖書資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書資料管理工作的創新發展。

3圖書資料管理工作的優化路徑

3.1完善圖書管理體制

基層圖書館應當借助于整合內部資源，明確館內圖書資料分類，進一步促進圖書資料管理制度的完善，與此同時，基層圖書館還應當積極更新內部資源，按照社會發展實際與讀者需求來引入更多新的書籍與文獻，促進圖書資料實用性和專業性的提升，從而提升圖書館內部資源水平。另外，基層圖書館應當積極應用信息技術擴展信息搜索的寬度，注重網絡資源開發工作，從而實現更好的效果。圖書資料管理人員應當提高自己的信息化水平，整合相關資料，把圖書資料充實到信息數據庫中，從而有助于更好的對圖書資料的開發利用，提供更好的讀者服務。

3.2豐富圖書館服務內容

基層圖書館不能夠僅僅提供圖書借閱服務，還需要依靠現代信息技術來提供更多新的功能，基層圖書館能夠借助于自身的資源優勢，依靠互聯網數據傳輸優勢，為各個行業和領域的科學研究工作帶來更加豐富的參考文獻，還能夠為社會經濟的建設發展帶來最新的數據資料。同時，基層圖書館要做好網站建設工作，積極和讀者展開溝通交流，依靠讀者咨詢的形式來為他們答疑解惑，或者在圖書館網站上和其他地方圖書館進行溝通，實現圖書資料的共享，為讀者帶來更多的便利。

3.3培養現代管理人才

基層圖書館可以說是一個非常龐大的計算機系統，要確保其高效運轉就應當保證軟硬件的相互協作。現代化設備與圖書資料數據庫的建設屬于基層圖書館服務工作有效開展的重要保障，而具備較高綜合素質能力的圖書資料管理人才是現代圖書館持續健康發展的有力武器。所以基層圖書館必須要更加重視對高素質人才的培養，建立完善圖書資料管理人才培養方案，定期組織開展培訓活動，從而打造一支強大的圖書資料管理人員隊伍，讓其不僅能夠熟悉掌握圖書管理的專業知識，同時可以熟練利用信息技術為讀者提供更好的服務，以此促進基層圖書館的健康發展。

4結語

綜上所述，進入新時代以來，廣大讀者對圖書資料的專業性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書館能夠提供更加優質的服務，圖書資料管理工作必須要盡快進行改革和創新來緊跟時代發展步伐，確保圖書資料的優化整合。基層圖書館必須要積極引入現代化的管理方式和信息化的管理設備，促進圖書資料管理制度和信息管理系統建設，從而為廣大讀者帶來更加便捷高效的服務。

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