小企業財務集約化管理模式構建探究

李建宇 李成培

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，許多傳統的以生產制造為主的企業逐漸在向著經營管理的模式發展。所以，對這些企業來說，管理手段的科學性合理性直接影響著企業的未來發展。財務部門是任何一家企業都需要重視的，對財務部門進行集束化管理由于諸多好處而得到了廣泛的應用。本文基于此淺析小企業財務集束化管理模式構建的探究。

關鍵詞：小企業 財務 集束化管理

集束化的管理模式越來越受到管理者們的重視，這是由于集束化的管理在某些方面更能適應當今時代諸多工作的管理需求。對一些小企業來說，對資源的管理是很重要的。因為小型企業對資源的利用率有著很高的要求，所以，集束化管理更容易使小企業在高競爭壓力的市場中生存下去以及發展壯大。

一、集束化管理的優點

（一）核心權力更加集中、分權更加合適

許多企業在管理方面出現問題導致難以協調各部門的工作統一性，都是因為核心權力過于分散，每個部門都有著自己對一項任務的主張，這些分散的意識形態難以使一家公司建立一個統一的工作體制，從而影響工作執行的效率。對財務部門來說也是如此，一家企業往往擁有著不同的財務層次，這些財務層次如果工作過于分散，就會容易造成財務內部管理方面的障礙。

每個管理者都希望自己擁有無限大的權力，這樣才能擁有足夠的號召力使各部門統一工作，從而落實工作重點向著一個目標一起努力。但是沒有任何一家企業的管理模式是絕對集權的，因為每個不同的部門都需要一定的權力完成一些特定工作。在某些時候，各個部門需要自己指揮自己，根據不同部門的工作特點制定工作方針，才能更加高效的完成任務。但是權力過度分散又會導致整體工作的協調性大幅下降，就好像每個人都完美的完成了自己的作品，但是最終的目的是將這些單個的作品拼接到一起，從而達成最終目標。過度分散的工作模式會使這些單獨的成品產生排斥力，無法做到完美的拼接，也只能合成一件殘次品[1]。

所以，集束化的工作模式可以很好地在分權和集權中找到一個比較合適的平衡點，使集權與分權做到完美的結合。集權與分權相結合，有利于解決過于分集權或分權所導致的問題，而且可以整合分權與集權各自擁有的優點。集束化的管理是以集團經營目的為每項工作的核心，將集團內需要做出重大決策重大決定的權利集中于總部，同時給予子公司自主經營權和其他決策權，這樣可以有效地使集權與分權的結合達到一個平衡的狀態。

（二）使財務實現集中管理的目的

實行財務的委派制度，從而達到財務管理的集成化。這樣便于對各品牌企業的財務人員進行統一集中的管理、辦公和教育，在安排業務學習和業務培訓活動時，財務部門并不是按照不同的子公司設置科室，而是按照不同工作所對應的不同責任來分配。這些子模塊通常可以分為成本會計、會計主管、總賬會計，還有資金管理員等。這種方法可以有效的將一家企業的子母公司聯合到一起，不但利于子母公司之間工作的互相協調，最重要的是使事業部能及時獲得關于集團財務信息實時狀況，從而能夠快速通過這些信息擬定下一步的工作計劃。在發現工作中出現差錯時也能及時提出整改方案，并且使各集團財務部門有效的按照計劃展開工作[2]。

（三）利于總體戰略的執行

因為不同的部門以及子公司都有著不同的工作模式以及經營內容，而且彼此都為平等獨立法人，如不加以適當集權，提出合理科學的總體戰略，就會很容易形成不同子公司各自為政的局面，從而嚴重造成資源浪費、集團整體效益低下等問題。特別對一些小型企業來說，在高競爭市場的壓力下這些問題會嚴重影響他們的生存能力。

所以，能否讓各部門高度符合的按照總體戰略執行工作，對一些小企業來說是至關重要的。集束的管理模式就會更加利于總體戰略在不同部門之間執行差異性的縮減，從而達到對核心戰略執行統一性的提升。

二、模式構建的技術要領

（一）財務管理人員方面控制系統的構建

對一家企業來說，要想形成對財務的技術化管理模式，就要完善財務管理人員的控制系統，不同的控制系統有著不同的特點，而且與公司的規模也有著不同的契合度。這些管理手段分別有集中制、監督制和指導制等，對集束化來說，集中制的人員管理模式更為合適。應用集中制的管理體系可以使中央部門對子公司的財務展開更加有效地監督和調控，從而有利于一項財務工作的部署以及高效執行[3]。

（二）建立會計中心

對于財務人員的統一管理，需要將不同財會人員的能力水平、工作經驗、綜合素質等對工作有影響的因素納入考慮范圍，能夠科學性的組織這些財務工作人員進行交流、相互學習工作經驗、相互滲透灌輸工作技巧，同時為財務工作人員提供便利的業務進修條件，并且可以在某些工作量較小的時間段組織專業培訓課程，為財務人員提供更加科學的工作指導。這樣便可以提高財會人員綜合素質和依法理財、科學理財的能力，還可以培養財會工作人員的工作責任感，讓他們可以以更加科學高效的工作手段及技巧來展開工作。而且提升職業素質可以讓工作人員更加重視工作的重要性，從而全身心地投入到工作中，為企業貢獻出更大的力量。

要利用高科技的力量實現會計中心網絡信息一體化，將財務信息通過網絡傳輸以及儲存，一方面可以提高信息的流通速度，還可有利于信息的調度以及作業任務的分配工作，使在查找有關財務的信息時能夠更加方便。財務主管可以隨時調用這些信息，監督和審查各部門的日常工作，更加方便快捷的查詢公司總部及子公司的財務情況，還能及時發現工作中存在的問題，從而有效地減少資源經理的流失，降低企業的經營風險，有利于企業更加穩固的發展。

最重要的是依照國家頒布的《會計法》中的各項條例，對各個財務部門進行合法的監督、審核以及管理。在為各單位填制記賬憑證、登記會計賬簿進行分戶核算時要注重及時性以及準確性。對相關的工作資料、會計資料要妥善保管，同時科學的對會計檔案進行歸納和整理，使關于財務的信息能夠被正確分類并且妥善保管。

（三）建立監督和考核體系

對于子公司的業績，事關部門要制定合適的考核方案以及監督體系，這是因為監督和考核工作的執行程度直接影響集束化管理的制定程度。這些考核方案要做到確定公司資源以及成本的完整，還要靠核子公司的盈利程度。對于不同的子公司，有著不同的經營方案，不同的各個部門也有著不同的工作體系，對于這些差異要制定出符合各個層級標準的監督考核方案，這樣才能保證考核工作進行中的有效性和合理性[4]。

工作人員以及財務系統要分配不同的控制體系，使各個部門之間形成具有良好協調性的有機體，才會有利于財務工作的科學性高效性，并且能夠及時完成每項工作。

（四）建立預算全面管理制度

預算工作的全面管理是構建集束化管理模式的核心任務，預算工作作為企業對一項工程費用提供科學的估計以及策劃，這項工作會直接影響企業的盈利方面。對于不同的子公司有著不同的預算部門以及工作人員，全面預算的管理需要這些預算任務擁有統一的工作標準，并且根據總體戰略有效的展開。對于不同的預算任務可以有不同的工作模式，但是一定要能夠得出統一標準的數據結果。對于不同資源材料的價值分析標準一定要做到完全統一，這樣在企業的效益方面才不會有所偏差。唯有將預算工作的全面管理落實到位，對財務管理系統的穩定性才會有所提升。

三、結束語

集束化的財務管理更加適合當今時代的管理要求，對一些小型企業來說，技術化的管理擁有分權合適、財務管理程度集中化以及有利于總體戰略的制定和執行的特點。而且要貫徹以人為本，針對不同特點的工作部門提出不同戰略目標的工作要求，構建科學的財務人員管理系統、設立會計中心，方便工作人員之間的技術溝通和學習任務，并制定有效的監督管理體制保證各部門工作的協調性以及檢測公司運營的具體情況。這樣的管理手段才能使小型企業更加平穩的發展下去。

參考文獻：

[1]張雯.電力公司財務集約化管理的現狀及改進對策[J].中國市場，2016（1）：54-55.

[2]王光旸.關于財務集約化模式中資金集中管理問題的討論[J].現代經濟信息，2016（6）：00115-00115.

[3]喬蕾，宋翔，張悅.財務集約化深化背景下電網企業財務隊伍建設管理研究[J]. 財會學習，2017（21）：92-92.

[4]燕東娟，方輝.項目管理理論在縣級供電企業財務集約化管理中的應用[J]. 財經界：學術版，20-22.

（李建宇單位：中國人民解放軍31631部隊;李成培單位：湖南常德市非稅收入征收管理局）