關于加強制造業企業固定資產管理的思考

石昱 鞍鋼汽車運輸有限責任公司

一、固定資產的基本概念

依《企業會計準則及應用指南》中所作的規定，固定資產具體所指的是生產商品并且提供勞務、出租、經營管理而實際持有的，并且其使用壽命超出了一個會計年度的相應的有形資產。對于制造企業而言，固定資產是企業經營以及發展的一個基石。

二、制造業企業的固定資產管理中現有的問題

（一）固定資產的核算并不規范

固定資產核算實際上重點囊括了入賬核算以及維修核算、折舊核算及處理核算等等。就固定資產的折舊核算以及處理核算而言，通常的問題比較少。主要的問題就是入賬核算以及維修核算。在固定資產的入賬核算方面，那一部分需被計入到固定資產的原值，何時才最終確認記入，不少企業都無法妥善地予以處理。若是固定資產實際入賬價值比較低，而當期的費用加大，就將對企業利潤有所影響。在固定資產的后期的維修賬務加以處理的時候，其維修費到底是要加大原值，又或者是記入到其當期的費用中，所涉及到的固定資產配件究竟需不需要對固定資產原值加以更新，何種情形下的固定資產維修才應當要轉入于在建的工程中等。

（二）固定資產的業務流程并不夠規范

固定資產的業務流程具體囊括了購入及使用、調撥及維修、處置與報廢等等。每一個業務流程事實上都不是特別順暢，無法有力地運作，無法及早地去傳遞信息，繼而直接又火是間接地帶來了固定資產的使用效率過于低下的問題。固定資產的流程不是很順暢，且會發生不少新問題，無法及時地予以處理。譬如手固定資產的采購流程，在采購申請之前有無固定資產的必要評估，新購、維修；在采購回來之后，有沒有安排專門的人員及時地展開評估驗收。

（三）固定資產實物管理

固定資產實物管理事實上囊括了固定資產及其有關檔案。絕大部分企業所擁有的固定資本臺賬不全并且不是很詳細，并沒有全方位地將固定資產的購入及使用、維修及處置等各項信息記錄好。固定資產的有關材料，比如說合同及驗收單、保修單等均沒有好好保管，在發生了糾紛的時候，不是能夠較好地給出證據支持。比如說，固定資產是不是處在了保修期以內，哪一部分項目才是在保修的范圍之內等，對此企業不太關注，后續遭遇了難題的時候，無法獲得見效的處理，也許還在保修期之中的固定資產，不過企業人員根本不是很清楚，在維修的時候會有多付給了該維修費用的狀況。某些企業在維修上不夠及時，也對保修期的范圍并不清楚，多半會錯過這一保修期，增加企業的成本。

三、對制造業企業的固定資產管理加以完善的措施

（一）將固定資產核算的方式、方法規范好

涉及到了固定資產的購入及折舊、維修與改造、減值及報廢、變賣的有關的核算內容。同企業的實際相結合，編制出有關的固定資產的核算制度文件，將口徑統一好，并且在某個時期內不能夠隨意改變。比如說固定資產的核算管理制度應當要明確購入的時候，其原值應當要包括哪一些內容；日常維修應當要將重大維修同一般維修明確地區分開，用什么來當成具體的區分標志，一般是用金額來當成區分標志，并且要依照維修中來對計入科目加以明確。

（二）強化固定資產的流程管理

企業應當要編制固定資產的各個流程制度，同時組織有關的人員來開展培訓。對固定資產的各大流程有足夠多的了解，如此一來才可以及時地完成業務處理，較大地提升固定資產業務的整體處理效率，規避由于時效性而給企業帶來損失。固定資產的流程管理應當要嚴控其重點環節，在將流程作業效率全面提升的同時，也需規避大的失誤。比如說固定資產的采購流程過度的追求通過審批的效率，反倒是將固定資產采購合同中的具體內容細節、供應商比價都忽略了，繼而使得以高價采買了低劣質量的固定資產。

（三）強化固定資產的實物管理

企業應當要構建固定資產的跟蹤管理制度。具體涉及到了確定責任人以及固定資產的各大環節部門間的互相溝通協調，關于固定資產的日常的保養及維護、固定資產有關檔案的保管，比如說臺賬與合同，保修卡等等。財務部門固定資產的賬務明細除外，固定資產管理部門應當要構建出詳盡化的固定資產臺賬，以對固定資產的購入及使用、調撥及報廢、變賣等有關的變動清理內容完成登記。就固定資產在日常中的保養維護而言，企業應當要陣地維修人員開展相應的學習培訓活動，唯有對固定資產的有關性能足夠了解，才可以較好地去針對各式固定資產來完成保養維護工作，如此一來方才可以確保固定資產使用性能的基本穩定，為企業創出最大的實際效益。

結論：將制造業企業的固定資產管理能力全面地提升起來，有力地運用固定資產來促使企業的總的成本降低，繼而提升企業在其行業中的整體競爭力，及其在國際市場中的核心競爭力。因此企業需要展開管理變革，構建出健全的固定資產管理制度，要能夠合理地去設置出固定資產的有關流程，強化實物管理，并且運用財務軟件來達成固定資產的實物及財務的無縫鏈接。