會計信息系統(tǒng)對財務(wù)管理模式影響研究

徐偉偉 煙臺希雅斯葡萄酒有限公司

一、概述會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

會計信息系統(tǒng)是依托于計算機為主體，信息化技術(shù)為核心的信息管理系統(tǒng)，它能夠為財政管理人員、政府部門、債權(quán)人、投資者等提供相應(yīng)的財務(wù)信息，并幫助使用者進行信息處理與決策，在系統(tǒng)后臺，會計信息系統(tǒng)能夠?qū)嫈?shù)據(jù)信息進行采集、儲存、分析、處理、輸出等操作，集中整合相關(guān)會計信息，能夠使財務(wù)管理工作更具有高效性。會計信息系統(tǒng)是財務(wù)管理領(lǐng)域信息化的實體表現(xiàn)，體現(xiàn)了會計信息化的優(yōu)勢。

二、新形勢下對財務(wù)管理模式的要求

財務(wù)管理是一個企業(yè)、一個部門的核心，只有做好了財務(wù)管理工作，才能保證后續(xù)工作的順利開展，分析傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，不僅在業(yè)務(wù)處理方面上不能適應(yīng)新形勢下的要求，同樣在經(jīng)濟效益層面也不符合時代發(fā)展的要求。現(xiàn)階段對于財務(wù)管理領(lǐng)域，需要制度化更加完善，更具有標準化與規(guī)范化，同樣要具有高度的安全性。而會計信息系統(tǒng)恰好符合上述幾點要求，該系統(tǒng)是基于信息化平臺的，利于信息數(shù)據(jù)的共享與使用，在平臺的構(gòu)建中，信息構(gòu)建的標準化與規(guī)范化是數(shù)據(jù)平臺的前提，同樣一個完善的會計信息系統(tǒng)是具備高效的風(fēng)險防控機制的，可以有效防控信息風(fēng)險，保障數(shù)據(jù)信息的安全可靠。

三、會計信息系統(tǒng)對財務(wù)管理模式的影響

（一）對財務(wù)管理內(nèi)部控制的影響

主要包括：（1）對實物控制產(chǎn)生的影響。在計算機會計系統(tǒng)下，記錄是存儲在CPU中，安全保護在本質(zhì)上發(fā)生了變化，但是資產(chǎn)的安全保護仍然屬于實物防護，并且食物控制范圍已擴大了，從而增加了內(nèi)部風(fēng)險。（2）對業(yè)務(wù)記錄方式產(chǎn)生的影響。在新形式下，在業(yè)務(wù)記錄將被在數(shù)據(jù)庫的情況下，交易軌跡沒有辦法保存，內(nèi)部控制必然會存在隱患，例如，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)被修改時難以被發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵數(shù)據(jù)被惡意修改。（3）對職責(zé)分離產(chǎn)生的影響。在新形式下，由某個程序可以整合之前的一些不相容職務(wù)。整合這些職務(wù)，非但沒有削弱其分離的重要性，反而會擴大職責(zé)分離的范圍，從而加大了計算機舞弊的風(fēng)險。由此可以看出，信息系統(tǒng)的使用、維護和開發(fā)都應(yīng)不相容，維護、設(shè)計、開發(fā)、實施等行為也應(yīng)該受企業(yè)內(nèi)部控制。

（二）對財務(wù)制度的影響

隨著社會的發(fā)展，全新的會計處理模式正潛移默化的影響著傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)則。在計算機會計信息系統(tǒng)下，新的挑戰(zhàn)也在影響著國家對于企業(yè)的規(guī)范活動的規(guī)章制度。隨著環(huán)境的改變，會計準則和會計制度必定會隨之而改變，財務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)流程以及組織機構(gòu)對于企業(yè)來說必須對財務(wù)制度進行修改。相關(guān)財務(wù)部門要嚴格遵守財務(wù)信息管理制度，定期進行相關(guān)法律、法規(guī)的培訓(xùn)，同時國家政法部門要跟進時代的發(fā)展，對信息化帶來的財務(wù)領(lǐng)域進行政策上的優(yōu)化、更新。

（三）對財務(wù)分析的影響

在傳統(tǒng)方式下，財務(wù)分析通過手工會計的方法對數(shù)據(jù)進行加工處理，往往數(shù)據(jù)會繁瑣又龐大。如果在此過程中分析人員對流程進行簡化，則可能導(dǎo)致分析結(jié)果的失誤并且會影響結(jié)果的時效性，最終的結(jié)果會影響到企業(yè)的決策和預(yù)測。而通過優(yōu)化之后的計算機會計信息系統(tǒng)，則能夠大大彌補手工會計的不足，在分析各種財務(wù)指標、現(xiàn)金收支以及報表時，能夠保證數(shù)據(jù)的準確性，同時可以將分析結(jié)果以圖表的形式展現(xiàn)出來，能夠保證數(shù)據(jù)的直觀明確性。能夠給管理者最大程度的提供可靠的經(jīng)濟決策依據(jù)。

（四）對財務(wù)管理職能的影響

通過計算機會計信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)從部門管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿婀芾恚梢詫崿F(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的統(tǒng)一化，并且能夠打破原有財務(wù)管理的局限性。轉(zhuǎn)變之后的單位財務(wù)管理職能也將變?yōu)楦妗⒍鄬哟蔚呢攧?wù)管理信息，例如決策和預(yù)測信息。同時相關(guān)管理人員要跟進時代發(fā)展，定期進行相關(guān)知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，財務(wù)管理一線人員要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)，了解會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵與使用方法，對在日常工作中可能用到的信息知識、電腦相關(guān)操作知識等進行深度學(xué)習(xí)，只有不斷完善自身知識儲備，才能更好的適應(yīng)大環(huán)境。

（五）對財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、流程的影響

會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理模式是相差極大的，該系統(tǒng)對財務(wù)管理模式的影響最直觀的就是體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)和流程方面。首先財務(wù)管理部門會由原先集中的實體部門機構(gòu)轉(zhuǎn)向分散的虛擬網(wǎng)絡(luò)部門機構(gòu)，實體部門結(jié)構(gòu)得到了簡化。其次因為信息管理平臺的特性，在財務(wù)管理流程上更加便捷，只需要將記賬憑證等相關(guān)信息錄入計算機，然后按照科目匯總文件即可，計算機系統(tǒng)可以輸出相應(yīng)的總分類賬、日記賬等，大大優(yōu)化了財務(wù)管理流程。

總結(jié)：綜上所述，財務(wù)管理領(lǐng)域信息化發(fā)展是必然趨勢，以會計信息系統(tǒng)為例，該工作模式極大的提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，同時根據(jù)實踐證明，傳統(tǒng)的會計管理模式不能適應(yīng)愈來愈繁雜的財務(wù)管理工作量，相關(guān)管理人員要高度重視財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)，不僅需要從基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的完善入手，還需要進行相關(guān)技術(shù)人員、管理人才的培訓(xùn)，優(yōu)化財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理領(lǐng)域的整體水平。