淺談Excel在會計工作中的應用

李慧 安徽工商職業學院會計學院

一、概述

Microsoft Excel是全球范圍內使用最多的表格處理軟件之一。Excel是一款功能強大，又比較容易學習和熟練掌握，它被廣泛的運用于財務、會計及管理工作等眾多領域。Excel被會計從業人員視為將自身從繁雜無比的工作中解脫出來的重要工具，利用Excel，會計電算化不再遙不可及。

因為會計工作的數據要求很高，靠人工很難保證數據處理的準確高效，必須使用計算機技術。但近些年在萬眾創業風口下，小微企業的業務需求很難通過專業的財務軟件實現。且專業軟件價格較高，上手困難。但Excel不存在上述問題，為小微企業會計工作提供了捷徑。即使在會計工作專業化較強的大中型企業，工作人員也越來越多的把Excel作為補缺補差的工具甚至是主要工具。

二、Excel在會計中的具體應用

（一）工資核算

工資核算是企業會計工作的重要組成，過去在企業中常用手工核算，耗費大量時間。現在，很多企業使用Excel進行工資核算，方便高效準確性高。在工資核算工作中，利用Excel函數功能，直接引用原始數據，有效防止人工錄入數據發生錯誤。工作人員可以提前制作工資模板，規定好列標題及其意義，并固定其格式。一般企業員工工資包括應發工資、五險一金扣除、實發工資等多個選項。工作人員輕松使用求和等函數計算出上述各項工資組成數據的和，再簡單的輸入一些公式，即可算出工資。利用函數、公式及其相互嵌套，輕松實現五險一金、個稅等相應與工資有關數據的計算，工資表的生成也非常簡單。同時，和手工記賬不同，Excel方便實用又靈活的打印功能，為工作人員制作記賬憑證等財會檔案提供了方便。

（二）固定資產核算

固定資產的核算是重要的會計業務之一，業務發生量較少，記賬量不大，但計算比較繁瑣。使用Excel核算固定資產，可以擺脫繁瑣的手工記賬，提高準確性，方便、高效。通過Excel制作固定資產明細賬表格，設置標準模版，登記固定資產的具體信息。固定資產的具體信息登記完畢后，為方便查找某一項固定資產，可以利用Excel的自動篩選命令，建立固定資產查詢功能。對固定資產計提折舊時，根據不同的折舊方法通過Excel函數功能計算得出固定資產的月折舊額、累計折舊、賬面價值等數據。

（三）編制會計報表

編制會計報表式財會人員最繁瑣最頭疼最易出錯的工作之一。Excel可以說為了報表而生，它可以幫助財會人員用方便簡單直觀清晰的方式展示報表，如果需要修改也是很方便的，而且可以實現數據加密。現在，以編制資產負債表為例說明該項應用。

1.建立新的工作表，輸入報表名稱。

2.根據原始數據處理的需要，全方位規范數據，并將單元格設置成方便處理數據的各種樣式，包括各種可選格式，形成一個可以進行數據處理的表格。

3.人工調用函數或輸入公式。在資產負債表中，經常需要將上期流動資金做一個合計，選定需要顯示結果的單元格后，采用調用函數選定參數的方式進行計算或錄入公式計算。如此可完成年初欄計算，如果需要在其它地方計算，比如年末數據，可以方便的采用復制粘貼即可開展計算。

4.填入相關數據。用戶可以根據實際需要，先選定單元格，再采用手工錄入的方式填入數據；但Excel計算得出的數據不可再進行錄入操作。

5.開展數據加密。在會計工作中，經常會出現他人隨意篡改重要數據的現象，為防止篡改，可以通過Excel的工具欄中，調用保護菜單，自行設置密碼，杜絕他人篡改。

三、Excel在實際會計工作中的情況

（一）優點

1.成本較低。Excel對計算機要求不高，非常方便中小微企業在低預算的情況下實現會計信息化。

2.使用方便，用戶參與程度高。Excel一般應用不需要使用程序代碼，制作界面、內容都是開放式的，用戶可以輕松上手，門檻很低，即使是計算機菜鳥，稍作培訓也可上手。

3.合理使用函數。Excel的函數功能非常強大，特別是財會類的函數，可以實現多種功能，結合準確的源數據，能最大程度保證高效和準確。

4.Excel的圖表功能強大，可以根據用戶選定的表格中的數據幾乎全自動的繪制圖形，圖形相比于數字和表格可以更為直觀地向用戶展現變化和區別。

（二）缺點

1.自身功能并非只為會計設計，可能有部分會計問題難以處理。

2.涉及到需要進行編程處理的數據，因絕大部分會計從業人員計算機應用能力不強，很難短時間內掌握。

總之，Excel方便簡單高效的特點，決定了它必然是財會工作的重要工具。Excel能夠迅速高效的完成會計工作；能夠幫助企業主科學分析財會數據。隨著信息化技術的不斷發展，Excel和人工智能與大數據的不斷融合，將使Excel的功能日益強大，并更好地服務中小微企業，為企業提供方便快捷的解決方案。