電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的影響

張崢

1.國(guó)網(wǎng)電子商務(wù)有限公司； 2.國(guó)網(wǎng)雄安金融科技集團(tuán)有限公司； 3.國(guó)網(wǎng)匯通金財(cái)（北京）信息科技有限公司

一、電子發(fā)票的應(yīng)用

發(fā)票作為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面憑證，在財(cái)務(wù)記賬人員、人員報(bào)銷、稅務(wù)稽核、產(chǎn)品售后方面有著不可替代的作用。在傳統(tǒng)形式下，發(fā)票以紙版形式出現(xiàn)于與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，具有較高的成本，其中包含發(fā)票的印刷成本、發(fā)票的傳遞成本，由于線上流程與線下發(fā)票不同步導(dǎo)致的重復(fù)工作及低效率工作成本。為解決上述問題，電子發(fā)票的概念被提出并逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)，國(guó)家也多次發(fā)布各項(xiàng)規(guī)章制度，推廣電子發(fā)票的使用。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展以及電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同步記賬需求電子發(fā)票與紙質(zhì)版發(fā)票相同，由稅務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放給廠家，電子發(fā)票上有全國(guó)統(tǒng)一編碼并采用統(tǒng)一防偽技術(shù)。電子發(fā)票在使用中與紙質(zhì)版發(fā)票作用相同并節(jié)約大量成本，但目前的應(yīng)用中只能通過自行下載的方式取得電子發(fā)票，在電子發(fā)票開具后的使用方和接收方的快速對(duì)接、稅務(wù)局與企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)使用也是電子發(fā)票在實(shí)際應(yīng)用中積極探討和解決的問題。

二、財(cái)務(wù)共享中心管理

企業(yè)或政府為了保證會(huì)計(jì)記賬的一致性和統(tǒng)一性，將不同地點(diǎn)實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匯總到同一地方進(jìn)行記賬和報(bào)告，方便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、節(jié)約總成本。統(tǒng)一記賬和管理的地方被稱為財(cái)務(wù)共享中心，這種財(cái)務(wù)管理的模式被稱為財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心管理模式目前在跨國(guó)企業(yè)、大型集團(tuán)公司、具有多個(gè)銷售的大型制造企業(yè)應(yīng)用較為廣泛，較為有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、提高財(cái)務(wù)管理效率。中小型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式不具備普遍適用性。

財(cái)務(wù)共享中心管理模塊需要實(shí)現(xiàn)橫向和縱向的一體化管理，實(shí)現(xiàn)端到端的流程管理，系統(tǒng)內(nèi)需要包含所有財(cái)務(wù)管理模塊的集成管理，有效實(shí)現(xiàn)異地財(cái)務(wù)信息傳輸，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和稅務(wù)共享。

財(cái)務(wù)共享中心管理在實(shí)際應(yīng)用中面臨兩個(gè)問題。一是在期初需要投入大量的人力物力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重塑，包含各個(gè)地區(qū)業(yè)務(wù)的重新梳理和統(tǒng)一、線上線下流程的融合、各個(gè)地區(qū)財(cái)務(wù)工作者工作內(nèi)容的重新分配等等，在系統(tǒng)建成后還需投入大量維護(hù)成本。二是線上流程和線下原始憑證的異步性，線上程序?qū)徟恍枰斎朐夹畔?，點(diǎn)擊提交即可，而所需要的原始財(cái)務(wù)憑證還需要若干時(shí)間才能郵寄至共享中心，財(cái)務(wù)管理工作效率難以提高。

三、電子發(fā)票給企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的影響

電子發(fā)票給企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

首先，電子發(fā)票的應(yīng)用解決了財(cái)務(wù)共享中心管理中線上流程和線下原始憑證的不同步問題。不同地方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的電子發(fā)票上傳至財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，平臺(tái)利用軟件對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行識(shí)別和審核，并將審核通過的電子發(fā)票作為原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算流程及其他財(cái)務(wù)管理流程的操作，有效減少了發(fā)票的傳遞時(shí)間和傳遞成本、提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)電子發(fā)票的產(chǎn)生將發(fā)票管理這一涉及諸多線下流程的管理工作交給線上平臺(tái)完成，將財(cái)務(wù)人員從發(fā)票管理這一繁瑣而附加值低的工作中解放出來，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量?？梢婋娮影l(fā)票是提高財(cái)務(wù)共享中心管理效率的助力。

然而，電子發(fā)票的應(yīng)用在為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理帶來便利的同時(shí)，也是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理模式帶來了挑戰(zhàn)。在電子發(fā)票還沒有普及的情況下，全面實(shí)現(xiàn)發(fā)票的信息化管理在某些企業(yè)存在的一定的阻礙，部分企業(yè)財(cái)務(wù)高層管理層仍然受到傳統(tǒng)觀念的影響，即便在有電子發(fā)票的情況下也要求打印電子版收據(jù)作為原始憑證，發(fā)票管理不能實(shí)現(xiàn)完全的電子化管理，財(cái)務(wù)共享中心管理也無法完全實(shí)現(xiàn)線上管理模式。而且，電子發(fā)票如何與財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)集成，財(cái)務(wù)共享中心如何對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行統(tǒng)一管理、如何利用電子發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬和稽核等管理問題都需要解決。而這些問題都必須通過專業(yè)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理。目前，國(guó)內(nèi)缺乏統(tǒng)一權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、相關(guān)的技術(shù)手段也有待開發(fā)，而企業(yè)作為參與者也只能提供參考意見，財(cái)務(wù)共享中心管理平臺(tái)的開發(fā)和流程操作也只能等待。

隨著增值稅電子發(fā)票的普及，電子發(fā)票應(yīng)用到各行各業(yè)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票的全面電子化和統(tǒng)一管理只是時(shí)間和技術(shù)的問題。而將電子發(fā)票融入財(cái)務(wù)共享中心管理平臺(tái)也是必須解決的問題。面對(duì)這些問題，依靠單個(gè)企業(yè)的力量是難以解決的，以國(guó)家機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)，多企業(yè)參與意見是必不可少的。通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)手段建立全國(guó)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理平臺(tái)，對(duì)每一份電子發(fā)票建立唯一的一份識(shí)別碼并存儲(chǔ)在國(guó)稅總局?jǐn)?shù)據(jù)庫中。通過唯一的識(shí)別碼，發(fā)票可以安全快速的進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和傳輸。而企業(yè)通過與全國(guó)統(tǒng)一電子發(fā)票平臺(tái)的對(duì)接以及自身的發(fā)票管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票的全部自動(dòng)化管理。電子發(fā)票的應(yīng)用，有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心全面線上電子化管理，提供財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)共享中心更好的服務(wù)于企業(yè)。