信息技術在工程項目管理中的應用分析

棲霞市松山街道辦事處 山東 煙臺 265307

0 引言

近年來信息技術蓬勃發(fā)展,給社會各行各業(yè)注入了新的活力和變化,也影響著人們生活的方方面面。而隨著當前城鎮(zhèn)化的發(fā)展,越來越多的人進入城市生活,城市的數量和規(guī)模不斷擴大,城鎮(zhèn)化的發(fā)展帶來房地產業(yè)、公共基礎建設的發(fā)展,進而也帶動了工程管理行業(yè)的發(fā)展。但由于當前的工程管理模式尚不成熟,信息化程度不夠,工程建設重進度輕過程,缺少更便捷全面的管控措施,給建筑工程管理的發(fā)展帶來很大的制約。因此,如何在當前的信息技術大環(huán)境下做好工程管理值得進行探討。

1 工程管理中信息技術應用的意義

1.1 降低工程管理成本 建筑工程一般具有耗時久、工程項目復雜,工程成本高的特點,在整個工程的施工執(zhí)行過程中涉及到各方面的利益,如不能做好工程的信息管理,容易給工程帶來很多不可控的附加影響,增加工程成本支出,甚至引發(fā)工程風險。

1.2 提升項目整體管理水平 信息技術在工程管理中的應用,有利于促進信息的完備性和管理的流暢性,進而提升整個項目的管理水平,信息管理應用貫穿整個工程項目的始終,具備監(jiān)控連貫、高效、反映及時等特點。在項目出現問題時,能夠及時、迅速地做出響應,確保整個工程的整體性與完整性,降低項目損失。

1.3 促進工程管理現代化 當前信息技術在各領域各行業(yè)的應用已成為一種必然的趨勢,隨著信息技術的進步,未來信息技術的應用必將勢不可擋,建筑工程要順應當前的形勢,需要不斷加強信息技術的深化應用。

2 信息技術在工程項目管理中應用所存在的不足

2.1 信息技術基礎環(huán)節(jié)薄弱,技術應用較為局限 在工程項目管理中,信息技術應用之所以還存在一定不足,主要是因為其技術基礎環(huán)節(jié)并不完善。首先,在建筑工程中,信息技術還有待進一步完善。信息技術與建筑工程相結合時,由于許多情況下采用的是單機版軟件,沒有充分融入先進的互聯網,這樣就會導致信息無法得到有效共享,資源也沒有在第一時間內得到傳送。第二,盡管我國建筑行業(yè)正在不斷發(fā)展,但其管理理念仍然比較落后,即使應用信息技術,也會在一定的范圍之內,有很大的局限性。比如,信息交換不靈活,信息發(fā)布速度較慢,材料采購方式傳統(tǒng),未能充分實現在線采購等。

2.2 信息技術應用不足,未能充分挖掘技術優(yōu)勢 在工程項目管理中,信息技術應用程度不足,許多管理方法依然延續(xù)傳統(tǒng)方式,跟不上時代發(fā)展。管理方式比較單一,在使用信息技術時僅側重某一方面。比如,許多企業(yè)會應用信息技術編制管理計劃,卻沒有挖掘信息技術的優(yōu)勢,也沒有加大監(jiān)督力度。在編制或調整計劃時,盡管應用信息技術將項目中每個環(huán)節(jié)之間的關系進行整體梳理,加以明確,但卻由于深度不足而出現問題[3]。

2.3 信息軟件技術水平不完善,維護費用高 信息技術在我國工程項目管理中的普及程度不足,發(fā)展時間有限,因此,與工程有關的信息技術軟件技術水平還有待完善。

2.4 信息技術普及程度不高,優(yōu)勢未充分體現 在許多工程項目管理中,信息技術的普及程度不高。除了基本的線上辦公操作之外,工程項目信息化建設還要側重規(guī)范工作流程,對項目進行實時監(jiān)控,對各項資源進行統(tǒng)籌安排和分配。不過,在實際應用中,信息技術并沒有充分在這些方面體現出來,尚未在項目管理中“一展身手”。在一些經發(fā)達地區(qū),一部分管理人員會充分認識到信息化建設的重要性,也正在逐步適應和學習信息技術。不過,信息技術的普及程度仍然有待提高。

2.5 高素質人才匱乏 隨著近年來我國對信息技術的應用越來越重視,建筑行業(yè)的發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化,信息技術的應用也有了較大提升,大部分企業(yè)也逐步重視信息技術專業(yè)從業(yè)人員的引進。但是不能否認的是,整個建筑工程行業(yè)的從業(yè)人員整體水平有限、專業(yè)化能力不強,行業(yè)缺乏高層次、高水平的建筑工程管理者;同時,企業(yè)內部當前的管理者往往缺乏對信息技術的系統(tǒng)了解,沒有經過專業(yè)系統(tǒng)化的學習,整體認知和水平仍停留在傳統(tǒng)建筑工程管理中。

3 信息技術在工程管理中的應用建議

3.1 強化工程管理信息化的認知 首先,企業(yè)要正確認識當前社會信息管理的內涵和實際意義,厘清建筑工程信息化管理的優(yōu)勢,充分分析信息技術在工程管理中可以發(fā)揮的作用和重要性。企業(yè)實現工程管理信息化首先要做到各項工作的數據化,然后根據數據化的管理,提升管理效率。同時數據化的管理有利于工作的量化考核,提升信息應用的數量和質量,進而提升管理水平。

3.2 加強信息技術軟件的開發(fā) 信息技術軟件的開發(fā)使用可以有效提升管理的效率,工程管理企業(yè)要在這塊投入更大的成本和精力。我國目前大部分企業(yè)采用國外開發(fā)的Revit系列的軟件進行信息管理,但是高昂的費用以及不完全適用于我國市場環(huán)境的缺陷導致信息技術軟件的推廣程度不高。

3.3 加強人才的培養(yǎng)和引進 人才是企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,鑒于我國工程管理專業(yè)人才儲備不足,企業(yè)更要加強和重視人才的培養(yǎng)和引進,建立一支專業(yè)、高效、負責的人才隊伍。人才隊伍的建立可以分為內外兩個方面,對內要加強對企業(yè)現有人員的培養(yǎng)和選拔,主要是通過加強理論培訓和技術賦能,提升現有人員的專業(yè)化水平。通過建立企業(yè)內部的人才培養(yǎng)和選拔機制,發(fā)揮現有人員在工程管理信息化中的應用。

4 結語

信息技術的發(fā)展促進了各行各業(yè)的發(fā)展,工程管理企業(yè)運用信息技術是大勢所趨。本文通過分析信息技術在工程管理中應用的意義,結合當前信息技術在工程管理中應用的現狀和不足,從強化企業(yè)認知、加強信息技術軟件開發(fā)和加強人才培養(yǎng)引進三個方面提出了相關建議,希望工程管理企業(yè)能夠真正認識到信息技術的真正力量和優(yōu)勢,做好積極的應對,為企業(yè)發(fā)展不斷努力,也為行業(yè)發(fā)展注智注力。