電力企業物資管理系統的構建策略探索

郇 明

黃陵礦業煤矸石發電有限公司 陜西 延安 727307

電力資源開發作為我國經濟結構中的重要一環,自改革開放以來,電力事業的不斷發展也為經濟繁榮提供了強有力的電力資源基礎。隨著電力資源的需求的不斷增大,電力市場也出現欣欣向榮的常態,各大電力企業充盈著市場,給市場帶來源源不斷的活力,其中物資管理系統最為各大電力企業的主要管理環節,對各大電力企業的運營狀況有著直接的聯系。而今,傳統的物資管理系統阻礙著物資管理系統的創新和完善,成為電力企業發展的一個亟待突破的問題。

一、電力企業物資管理系統的概論

物資管理在電力企業中的工作主要包括物資采購、物資供應、物資信息管理、物資配送、物資配置[1]等,目的是實現電力企業的現代化物資管理、保證物資合理配送,有效分配物資給各個部門,建立科學的物資倉儲配送體系,保證電力企業物資的合理配置。電力企業電力物資主要是對原材料和零配件的采購、配送和運輸,根據電力生產的實際需要進行物資的調配和管理,保證電力企業在電力資源開發環節的物資的配置和使用。

二、電力企業物資管理系統的發展現狀

電力企業物資管理的工作范圍廣、工作量大、工作難度高、工作程序復雜,其中物資采購和招投標、存儲管理、結算是物資管理最重要的工作。然而物資采購要滿足工程的施工需求,就需要通過多方部門的共同協作,將關鍵信息進行整合分析后再去市場采購物資,才能確保物資在施工工程中的有效作用；電力企業招投標工作包括許多環節和大量的工作,而傳統的物資管理方式極大地增大了招標工作的難度,浪費了許多的人力、物力、財力資源；存儲管理是對公司物資倉庫進行進入或者輸出的管理,并且倉庫動態一直在變化,導致預算和結算工作難度巨大。

我國各大電力企業早在上個世紀80年代就開始運用信息化的管理系統,隨著計算機應用技術的發展,信息自動化管理系統已經發展到一定程度,為電力企業的運營提供了信息的有效采集和整合,極大地提高了電力企業的管理辦公效率。結合電力企業信息化管理的發展,當前電力企業物資系統已經采用了計算機應用信息化技術,物資管理在一定程度上已經具備了信息化的管理方式,提供了高效的信息化生產力,為電力企業物資管理工作保障了基本的信息能力。雖然采用了先進的信息技術,各電力企業的物資管理系統發展有了一定成效,但是由于沒有對電力市場的物資管理采取統一標準的規劃,因此各企業的物資管理獨立于市場之外,并沒有為市場的信息資源提供積極的幫助,市場資源和信息并未能夠充分被利用,導致市場的物資并不能合理地配置和流通,市場各主體有彼此封閉發展的趨勢。

綜上分析,如今電力企業物資管理體系工作量大,工作程序繁瑣,從而導致許多人力、財力、物力的資源損失。信息化技術與物資管理體系結合雖然得到了一定的發展,也在一定程度上節約了管理成本,提高了管理效率,然而各企業的物資管理體系在市場中仍然處于孤立狀態,并沒有做到物資的有效對接。

三、完善電力企業物資管理系統構建的措施

21 世紀已經步入了信息化時代,人民的生活和生產都離不開信息的傳輸和交換,信息正在社會發展中起著無可替代的作用。因此,順著信息化趨勢的發展,電力企業的物資管理系統也要與信息化技術深刻結合,改變傳統的物資管理工作方式,促進物資管理方式的革新,完善物資管理系統的構建。結合目前電力企業物資管理的發展現狀,促進其發展應從以下幾個方面入手：

1.強化物資的信息化管理力度。提高電力企業內部各領導對信息化管理技術的重視,轉變傳統固守的落后思想,全面了解信息化管理的優勢和發展前景,從而加速物資信息化管理的發展,深化物資管理體系的改革。企業結合信息化技術,實現企業內部各層信息的共享和交流,促進企業內部各部門物資實現統一管理的標準,從而減少管理成本,提高管理的工作效率；此外,通過物資管理的信息化系統,可以將施工及生產終端對物資的需求借助信息網絡進行及時的采集和更新,使物資管理部門能夠依據及時準確的物資需求,從而采購或者調配物資,實現完整的物資信息鏈；對于物資倉庫儲存管理工作,也可以運用信息化技術,將分散的倉庫物資信息集中在一個網絡上,跨越時間空間,降低倉庫分散且信息多變帶來的工作難度。

2.合理調控軟硬件的開發比例。目前,電力企業對物資管理系統的開發重點還是硬件的配置[2],將大量的資金和人力都投入在了硬件工程上,對于管理的軟件比如信息化技術等的開發不夠重視,使得物資信息化管理未能得到充分的發展。因此,電力企業需要合理調控物資管理系統中的硬軟件比例,做到硬軟件設施的平衡,根據企業物資管理的實際發展需求,對硬軟件的開發資源進行合理的配置。

3.加強工作隊伍建設。物資管理系統的構建不僅需要信息化技術的支持,而且也要發揮工作人員的主觀能動性,工作人員的工作能力及工作素養是發揮物資信息化管理工作效能的關鍵。因此,企業要加強工作隊伍的建設,提高物資管理人員的工作水平和管理能力,對其信息化技術的使用需要進行培訓,保障物資管理能夠與信息化技術有效結合,促進電力企業的物資管理效率。

四、結語

隨著全球經濟信息化的發展,信息化管理已經是不可逆轉的趨勢。電力企業傳統的物資管理方式已經不再適應當下的發展,在許多方面暴露出了不足之處,制約著電力企業的發展。因此,電力企業應當轉變發展觀念,與時俱進,采取具體措施促進物資管理系用朝著信息化構建革新,從而保障電力企業的物資管理水平,提高電力企業的總體效益。