工程項目管理中的合同管理常見問題分析

潘 琛

上海航天化工應用研究所 浙江 湖州 313000

引言

工程項目的合同管理已經受到了更多的重視,它在工程項目中取的作用是可以對工程建設是否規范進行衡量,還可以衡量工程項目的實際水平的高低。隨著經濟的發展也對工程合同管理有了更高的要求,為了能夠更好的滿足社會的要求,就必須對目前工程項目中的合同管理的現狀和存在的問題進行分析,只有深入了解問題,才能夠更好的發展和完善合同管理制度,才可以更好的完善工程管理。

一、工程項目管理中合同管理包含的內容

我們都知道,每一個工程項目都是需要簽訂一定的合同的,簽訂合同就是為了讓合同能夠對工程項目的內容進行規范,還需要對工程項目的實施按照標準化實施,簽署的合同也可以讓不同的項目所包含的內容,可以讓簽訂合同的甲方和乙方都滿意,因為這個合同是表達了雙方的需求,只有做到這些才可以讓雙方都得到最大的利益。在現在這個時代,工程管理的內容涉及了非常多的方面。但是合同管理,是有一定的法律進行保障的,它可以更加全面的對工程項目的合同進行闡述,使得合同能夠很好的對雙方的實際工作都有規范約束,這樣完整的合同體系就建立好了,才可以為將來的工作進行的順利做出重要的保障。

1.為企業決策做參考。企業的工程項目正式實施后,實際的戰略發展情況如何,能否完成目標要求,這些都是由企業決策來直接決定的,如果決策正確,才能夠完成正確的后續工作。所以我們在對合同進行管理的時候,合同必須體現出良好的合同管理內容,決策的內容要能夠在合同內容中表現出來,這樣才可以讓項目不斷的完善改進。企業決策在發展中是存在一些隱患的,就必須要通過單元項合同管理的內容來進行反應出存在的問題,然后再根據內容找到正確的解決辦法。

針對利用合同管理來解決實際實施的問題的時候,必須要根據項目在實施過程中遇到的問題來針對性處理,然后把與企業的決策有關的內容聯系起來,這樣才可以讓企業的競爭力得到提高,對企業進行決策可以取到很大的作用和幫助。我們都知道,企業合同管理內容與企業決策是存在必然聯系的,我們要使得企業合同管理內容能夠為企業決策的發展起到參考的作用,這樣可以讓企業在決策的時候有所依據,能夠很好的找到正確的企業決策的發展方向。

2.對項目進行管理的作用。合同管理的重要的基礎就是項目管理,對于合同的內容制定,它不僅僅要依據項目的實際情況,還要根據項目的理論管理問題來決定,所以在內容制定的時候,必須與項目管理的要求相符合。在合同管理以及合同簽署至少那段時間,我們要把所有與合同有關的資料都進行整合起來,對合同的網絡構架,還有合同在實施的時候的一些相關事項都要在前期就必須考慮完全,合同一旦已經簽署成功,就必須根據合同管理的內容嚴格執行,這樣才可以更好的保證工程項目管理要求以及工程管理水平更加具有規范性。

二、在工程項目管理中合同管理的問題

現在,合同管理在工程項目管理中的應用狀況還是比較好的,并沒有出現什么問題。但是,在合同內容的實施的時候,對于內容的實施,還有內容的細化方面,還是存在一些問題的。這就影響了后續工作,給后面的合同管理工作帶來了不好的影響,還影響了工程項目的進行,使得工程管理項目并沒有實現自身的作用。所以針對實際工作的管理方面,必須把合同管理出現的問題解決好,這樣才可以促進后續各項工作順利進行。

1.合同的內容選擇不夠嚴格。在所有問題中比較常見的一個問題就是對合同管理的內容進行選擇設置的時候沒有采取嚴謹的方式來制定內容,導致出現這個問題的原因有比較多,這就導致合同失去了很多法律效益,這樣就使得有的合同內容沒有法律效益,無法受到法律的保護,這就使得部分合同的管理不夠嚴格,能夠為不法企業盈利增加提供鉆空子的機會。

(1)在文字內容方面存在不嚴謹問題。合同管理之所以會出現問題,最開始最基本的問題就是文字內容方面出現了問題。正確的制定合同的方式是簽訂合同的雙方要一起參加合同的制定工作,在合同內必須要表示清楚雙方的利益。但是卻有一些合同在制定內容的時候并沒有按照相關規范要求進行制定,通過在文字上做手腳,達到損失對方利益的事,這一旦被發現,就會使得合同無效。還有的企業可能因為制定合同的人水平不夠,出現文字漏洞,使得雙方對某個內容出現意見不統一,這會使得在實際項目中雙方的利益都受到損害,還會使得雙方互利互信的關系破裂。

(2)條款方面出現疏漏。現在的工程項目所涉及到的內容是各方各面非常多的,正因為設計太多方面的共同利益,所以就會在利益上出現問題,所以在合同條款制定的時候,就要同時考慮多方面的利益問題,避免以后的經濟糾紛。而有的企業在項目合同簽署的時候,卻沒有真正的認識到合同管理對整個項目是如此重要的,導致沒有認真清晰的制定合同中的每一個條款,然后也不對條款制定的原因和管理的內容進行說明,這就使得后面工程項目管理工作和合同管理并沒有沒夠對所有的工程項目內容進行約束管理,使得合同并不是很正確的,也無法完成它存在的價值和目的。到最后,不僅僅會引發各種經濟糾紛,還可能會涉及到管理方面產生糾紛,以及人事方面也會出現糾紛。

2.合同的變更管理被忽略。工程項目在實施的過程中可能會由于各種不可預測不可控制的因素的影響而導致發生改變。比如合同的一方由于各種原因導致工程無法正常進行,這些可能出現的情況在合同管理內容中都要進行變更的,這樣才可以更好保證合同雙方的實際利益。由于有的企業自認為運營的很好,而且覺得自己處理突發事件的能力比較強,所以并不重視合同管理內容的變更,這就導致后期一旦出現了變更,就會導致雙方的利益都在不斷的損失,使得企業獲得的利潤減少。

三、針對合同管理中出現的問題的對策

1.合同管理意識要加強。必須改變原來的對合同管理的意識,而且必須從雙方的決策層和領導層開始進行改變。必須采用現代化管理手段來進行合同管理工作,對合同管理工作人員的水平也要不斷提高,合同內容必須得到優化,還要把合同管理這個工作重視起來。可以開展有關于管理合同內容教育的講座,讓中層管理人員也能夠深入了解合同管理的內容和重要性,能夠更好的執行合同管理工作。我們還要對基層合同管理人員進行培訓,合同管理考核制度也要建立起來,這樣才可以使得企業能夠有一個較好的合同管理體系,更好的完成合同管理工作。

2.合同實施保障體系要不斷完善。企業的合同管理體系要不斷完善,與此同時,合同實施保障體系也要隨之不斷的完善。可以通過以往的經驗,發展問題解決問題,提高我們的合同管理水平,并且通過經驗能夠很好的完善合同實施保障體系的改進。企業要同時擁有多種形式的合同實施保障,這樣才可以保證合同實施能夠按照標準化的規范常態實行,提高合同管理工作質量。

四、結束語

由上述可知,工程項目管理中的合同管理占據著非常重要的地位,所以企業必須要把握好合同管理工作,要更加重視合同管理,避免工程項目在合同簽署方面出現問題,在工程實施中要切實相關的合同管理,使得合同具有法律效益和實際的意義。只有保證合同管理工作不出現問題,才可以工程項目后期工作進行的更加順利。