人事檔案管理工作經驗與方法要點構架

蘇泓鳴

吉林省遼源市西安區礦業集團職工總醫院 吉林 遼源 136200

我們國家醫療事業的管理模式在現如今的階段已經逐漸向著現代化的管理模式發展,通過一系列的現代互聯網技術,不斷地進行篩選并且提取一些關于國家社會有保存價值并且非常重要的數據信息。數據檔案指的是我們原本所保存的信息以及檔案在各個時間節點需要通過現代的科技技術手段或者渠道跟蹤以及分析,并對于國家和社會有保存價值的重要數據結果加以儲存,能夠為國家和社會提供可靠可信的依據,并且可以預測或者決策一些事物的服務功能。

一、人事檔案管理工作的重要性

首先,現如今我們國家正在進行工資制度的改革,醫院的人事檔案工作為我們國家貫徹工資改革制度提供了許多可信的文字依據。本人在醫院整理歸檔材料2000 本,建立人事檔案700 本,整理檔案500多本,檔案分類800本,在整理這些檔案的過程當中,要把當時醫院的狀況和現實的互相結合起來,在醫院的人事檔案記錄中立足,對于醫院的人事檔案管理工作的薪資做出套改。而在這個過程中,要把人事檔案里記載的一些信息為準來進行,例如,醫院職工的個人職稱、工齡以及學歷等等都可以作為套改的信息數據[1]正是因為有了準確詳細的檔案記錄,才得以讓工資改革制度的工作更加的規范并且順利的完成,在整個醫院的干部職工里,不僅僅能夠使待遇得到有效的提升,還可以提升干部職工對工作的積極性。其次,系統的建立一個人事檔案可以對干部職工的個人信息進行全方位的管理,而在以個人為單位晉升職稱的過程當中,他是什么專業,專業能力的強度,都會通過文字資料得以顯示,這樣直觀并且全面的資料數據才能夠為個人的評定職稱給予相關的依據。當然,為了對職稱的晉升的過程中以表公正公平,一般在根據評定的制度規定內必須提供本人相關的一些資料,比如本人的畢業證書、工作單位的鑒定資料等等,這樣才能保證材料的可信度。最后,通過在醫院的人事檔案工作里面,相關的管理工作其實指的是整個醫院所有工作的醫務人員的檔案,并且需要處理以及歸檔工作人員的信息,全方位的歸檔才能夠從工作人員個人的整體信息數據得知個人職業生涯的真實性。而在醫院的人事管理工作中,像對于醫院的工作人員的檔案,是可以隨時進行調閱以及查詢的,這樣的話,如果有機會晉升或者被提拔,也免了提供個人資料的程序。人事檔案的管理人員不僅僅是可以對這些工作人員的檔案做研究分析,還能在了解人才的同時發現他們在成長過程中的特征以及發展規律,以此來作為培養人才的重要信息數據[2]。

二、人事檔案管理工作相關方案建議

(1)建議人事檔案管理工作制度。如果想要用心做好醫院的人事檔案管理工作,那么,制度肯定是排在第一位的,首先就要建立起完整的人事檔案管理工作的規章制度。而在建立人事檔案管理工作的規章制度之前,我認為我們必須要結合醫院的實際情況,來對人事檔案管理工作進行一個全方位的調查,必須要建立起完整、全面、細致以及規范的規章制度[3]。合理的去實施對管理檔案的規范與管理制度,不僅僅是讓調查醫務人員檔案變得相對簡單,還能夠提高醫院人事管理工作的業務水平,對人事檔案的管理工作實施規范的管理,在人事檔案的保密工作上也要制定一系列的管理制度,包括存檔以及核查之類的工作都要嚴格按照規章制度上執行,這樣才能夠做好人事檔案的管理工作,發揮出管理工作應有的作用。[4]

(2)人事檔案的管理方法。首先是在醫院的管理層面需要加大對人事檔案管理工作的投入,我認為必須從最傳統的管理方式逐漸轉變成現代化的管理方式,要和現如今的計算機網絡信息時代互相結合以及適應。醫院應該加強投入引進一些計算機的設備,并且在運用先進的管理方式的過程中,建立起完整的人事檔案管理儲存庫,運用相關的人事檔案管理的應用軟件以及檢索的系統,把以前傳統的手工查詢方式淘汰掉,這樣不僅僅是運用了先進的管理方法,還能夠讓管理工作的效率有了大幅度的提升。

(3)加強管理人員的專業素養。如果想要把醫院的人事檔案管理工作做得更加優秀,那么相關工作人員的專業素養是非常關鍵的一點[5],因此,在培養人才的過程中,一定要加強人事檔案管理人員的專業素養。

加強人事檔案管理人員的專業素養主要有三點：

①第一點：在對人事檔案管理工作人員培養的過程中,首先需要進行思想政治的教育,具有非常良好的道德品質,才能培養出人事檔案管理人員的職業道德以及責任感。[6]

②第二點：如果想讓人事檔案管理的工作人員具備過硬的業務能力,而且還能掌握一些對于檔案管理人員的相關知識以及現實生活中日常實際操作,那么就必須要加強人事檔案管理的業務培訓。

③一定要針對人事檔案管理的工作人員進行考核制度,不僅僅是對工作人員責任感的測試,還能帶動起工作人員對待工作的積極性,使得醫院的整體管理水平有很大的提高。

結語

現如今我們國家在建設檔案信息的過程當中,具體的應用在大數據上,只有在大數據上面下功夫,我國未來的檔案管理才會有根本的變化甚至飛躍,大數據不僅能帶來更加系統的檔案管理,提供更豐富的檔案資源,還可以促使檔案管理更加智能化、信息化,例如國家的管理、政務工作更加透明、深化,最終建設智慧型城市[7]。目前我國的發展處于高速期,還附帶了大范圍、大程度的變革,只有將大數據逐步深入,才能確保檔案管理有更加強勁有力的發展。