淺論建筑裝飾企業成本管控

張 玉

在企業成長壯大的過程中，成本管理起著關鍵性作用。隨著國家經濟的不斷發展，政府對基礎設施的建設也越來越重視，并且加大了對其的資金投入，但建筑裝飾行業競爭激烈，隨著材料、人工價格上漲，企業利潤點一再壓縮，企業要想站穩發展，建筑施工企業必須持續加強對工程成本的控制，進而不斷有效地縮減成本，只有這樣，才可以保障企業的穩定快速的發展。

一、建筑施工企業項目成本管控中存在的問題

（一）企業各級管理人員的成本控制意識不足

目前我國較多施工企業的管理人員對成本管控的意識仍舊不夠，管控措施未能跟上企業發展腳步，在項目的實際的施工管理中，還是愿意將更多的精力放在工程進度、安全質量等方面，對于現場成本管控，側重于施工過程中人、料、機等費用的記賬、統計，成本管控機制不完善，成本管理的實施也沒有強有力的監督和控制，因而無法保障項目資源的高效利用，造成項目施工成本的增加，使企業無法實現經濟效益的最大化目標。

（二）成本管理權責制度不夠完善，各部門缺乏溝通和配合

對于成本的管控，從來就不是財務一個部門所能完成的事情，它需要在各級領導的重視及相關部門的合作協調下完成的，特別不可缺少的是工程部、計劃部、物資部、財務部等幾個和成本息息相關的部門的通力合作；當下施工企業成本權責管理的制度體系尚未構建完整，項目成本管理職責區分不明，權利和責任不匹配，造成成本管理工作無法落到實處，各部門從表面上看起來各盡其責、分工明晰，實際上卻各自為政，每一個部門的工作相對孤立，使企業工程項目的成本不能得到有效約束。

（三）缺乏有效的成本前期預算計劃和管理措施

工程項目成本的主要構成是材料成本、勞務成本及機械成本，就以物資采購為例，建筑施工企業在建筑施工前要進行設備和材料的采購，每一個項目的開工對施工所在地的材料價格都會產生或大或小的沖擊，如果前期對市場物價和行情缺乏準確的調查和研究，就會在前期做項目成本預算時出問題，之后項目施工過程中對施工機械、人員、調度等缺少充分的準備和計劃，施工企業的成本很可能會大幅攀升。與此同時，早期的材料設備籌劃準備不充分，在施工過程中可能會引起職員分工不合理、崗位重復、設備閑置等問題。另外，前期計劃統籌不到位，使得企業對項目的整體把握不足，難以保證工程進度，無端延長工期也會造成工程成本增加。

（四）項目成本全過程的管理機制缺乏

對于成本的管理控制，是一個由始至終的全流程體系，從項目開始前的預算到施工過程中的實施控制，由過程中每一個節點的成本分析到事后的預算調整，每一個環節缺一不可，環環相扣。企業對成本的認識不能局限于傳統的觀念，僅僅認為成本管理就是管理施工過程中的合同成本費用（人工費、材料費、機械費、現場管理費等）核算和管理，缺乏對工程施工整個過程的成本管理，就會導致花銷與計劃脫節，成本劇增，失去控制。由于對事前控制的重視程度不夠，導致材料、人工、機械的定價等出現了不合理的現象，想要靠事中的執行控制來起到成本管理的目的是差強人意的。

二、加強建筑裝飾企業成本控制管理的對策

（一）建立完善的組織機構

做好項目成本管控“誰來管、如何管”是首先需要明確的問題。執行成本管理，必須要成立包括計劃合約、財務會計、工程計量、技術測量、物資設備等相關部門及公司有關領導組成的成本管理領導小組，全程負責項目部的成本管理、指導和考核。項目部也要配合公司成立相對應的成本管理小組，根據上級下達的各項指標，結合本項目部實際情況進行項目成本的管理、實施、核算和考核。

（二）強化各級人員認識，把握成本管控原則，執行獎罰措施

成本管控不外乎就是降低成本與減少成本發生，首要的就是合理的節約，節約人財物的消耗，就是提高效益的核心，這要求我們在管理項目的時候必須嚴格按照規定的開支范圍、開支標準和相關財務制度，對施工過程中形成的各項成本費用進行控制和監督；另外還得提高施工項目的科學管理水平，優化施工方案，提高生產效率。把成本管控目標細分到每個部門、每個人，制定完善獎懲制度，權責利相結為一體。在成本控制過程中，責任以項目領導為中心，覆蓋到項目各級管理人員身上，尤其是項目關鍵崗位要作為重點，從而形成一個有序的責任網絡。

（三）由始至終強化項目成本管控的方式方法

項目自投標開始，各項支出就開始發生，企業不要因為急著“找米下鍋”而采取低價中標的策略。在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經濟條款，了解把握業主的資信及履約能力，確有把握再做標。標書報出前要有專業人員進行評審論證后報企業領導決策。同時，投標過程中會產生諸多的花銷，其中包括標書購買、車船食宿、咨詢、辦公和招待等費用。因此，合理提高中標率、節約投標費用開支，也成為降低成本開支的一項重要內容。中標后根據設計圖紙與有關技術資料，結合本項目實際，制定出科學優化、經濟實惠的施工方案。

項目施工過程中的成本控制尤為重要，一般在于對人工、材料、機械及現場間接費等幾個方面的控制；由計劃部門管控勞務分包成本，根據工程需要，選定符合資質的勞務公司、確定勞務分包價，針對二三類材料、輔助機械及現場零星用工，可采取費用包干形式一次包死。物資部門負責材料費成本的控制，包括材料實際使用數量的控制和材料采購價格的控制兩方面。材料按照施工計劃采購，堅持按定額實行限額領料制度，定期做好材料消耗分析，及時發現材料超耗問題，針對超耗嚴重的隊伍進行處罰；合理計劃材料采購，降低堆放、倒運以及倉儲損耗。搞好材料采購的招標評估工作，保證材料價格合理，質量過硬。另外要根據工程的實際需要，合理調配工程機械，杜絕機械閑置，降低窩工成本。財務部門要嚴格管控項目間接費，對各項費用層層把關，依據公司各項管理辦法審核費用的合理性。

工程施工進程中，要加強現場施工組織，合理配置使用資源，減少人為因素的意外成本支出。加強安全、質量管理，控制安全和質量成本，實現項目零事故、無返工的目標，杜絕因事故和返工造成的成本增加。過程中及后期要強化對下結算意識，嚴格遵循合同規定，對各分包單位所完成施工內容進行審核檢查，并按規定進行計價結算。嚴把結算關，防止項目利益流失。

三、結束語

在我國基礎設施如火如荼的投資建設下，建筑裝飾行業應把握市場機遇，摒棄以往低效率、粗放型經營的發展模式，實施管理精細化，從管理中得效益，從管理中發現問題；做好每一個工程項目的成本管控，在不斷總結成功管理經驗的同時，提高企業的核心競爭力，所以有效的成本管控是企業有序健康發展所必需的。