高等學校會計信息化建設淺析

孫 暢

一、高校會計信息化建設現狀

1.高校會計信息化建設的定義和特點。高校會計信息化建設是指，通過計算機網絡，把會計的信息進行分析、存儲、控制、管理，從而形成一套會計信息處理平臺系統。可以快速產生結果，為決策提供重要依據。提高高校資金的使用效率，并降低管理風險。其中，最為重要的是，通過信息化的應用，實現會計工作的管理和控制。高校會計信息化建設，由會計電算化向會計局域網化管理過渡，最終走向會計互聯網化。高校會計信息化建設，既是上級財政教育主管部門的要求，也是高校自身發展的需要，是必然的趨勢。信息化建設過程中，由于缺乏統一的系統平臺標準，每個高校自身的情況也參差不齊，所以最后形成的信息化平臺系統也各不相同。

2.高校會計信息化建設的現狀。近幾年來，伴隨著中國經濟的騰飛，教育資源的投入越來越大。這也為高校進行會計信息化建設提供了客觀條件。隨著對高校撥款的增加，高校在客觀上有能力進行會計的信息化建設。主觀上，信息化建設可以大幅調高會計效率，優化財務結構，充分調動會計人員積極性。會計信息化建設越來越受到高校領導的重視。

二、高校會計信息化建設的平臺模式

1.直接購買軟件公司的會計信息化系統平臺。有些高校規模較小，國家的撥款或者省級撥款不足，沒有資金和實力自主建設會計信息化平臺系統。采用直接購買的方式，只要能為我所用，既節省時間資金，又承擔較小的開發風險。本校只要提供可以運行的硬件配置就行。軟件開發商往往能提供標準化會計信息系統，但有時無法兼顧本校的具體情況，在實際應用中存在諸多的弊端，不能全面的滿足高校的會計信息化要求。

2.自主開發會計信息化軟件系統平臺。有些高校規模較大、資金充足、實力雄厚，有能力根據自身計財處的發展需要，開發適合自己的會計信息化系統平臺。這種會計信息化系統，開發周期較長，風險較大。開發過程中，要不斷根據新的會計制度的變化調整，做出相應的改變。還要通過財政、教育等主管部門的審核批準。但是系統一旦開發成功，則使用起來非常方便快捷，因為這種系統平臺往往能跟高校自身很好的結合。軟件本身的潛力能充分發揮。非常適合一些有實力的高校。

3.與軟件公司合作開發適合本校的會計信息化系統平臺。這種模式下，軟件公司往往長期進駐到高校，根據高校提出的具體要求，來為高校設立核心的功能模塊。與核心模塊配套的其他模塊和一些高校特殊的要求模塊，則由高校自主開發。然后將這些模塊進行兼容調試，最終合成一套完整的會計信息化系統平臺。這種模式結合以上兩種模式的優缺點。可以按照高校自身的要求設立信息化系統，效率更高，又同時可以將開發過程的大量風險轉嫁給軟件公司。在專業軟件公司的幫助下，結合新的會計制度的要求，做出一款既符合監管要求，又能得心應手使用的信息化系統平臺。目前，大多數高校都在采用這種模式。

三、高校會計信息化建設存在的問題

1.高校主要領導對會計信息化建設支持不足，認識有限。高校實行領導班子集體決策，學校領導是否重視學校財務，是否支持計財處進行會計信息化建設。將直接從人力、資金等方面上反映出來。高校的會計信息化建設，一定離不開學校領導的支持。懂財務的領導使高校會計信息化建設如虎添翼。高校組織結構限制了會計信息化建設進程。高校的計財處一般由學校的一把手領導直接管理。會計信息化過程中，需要協調學校多個其他部門。只有強化計財處權力，才能更好的協調指揮其他兄弟部門配合工作。

2.高校資金和技術限制。高校總體的資金盤子有限，能夠分割給計財處從事會計信息化建設的資金更是非常緊張。只有資金到位，才能從硬件上提高會計信息化的基礎。網絡的安全性也存在問題。高校計財處往往沒有能力自己建設服務器機房，要依靠學校網絡中心或者計算中心的服務器進行支持。而這些服務器極其容易受到網絡攻擊，這就為高校會計信息化建設埋下了隱患。

3.高校會計信息化建設人才缺失。主要體現在懂會計的人不懂計算機，懂計算機的人不懂會計。高校計財處工作人員大部分都是會計管理人員，對于計算機網絡的了解還有待提高。而高校編制有限，學校無法從編制上增加計財處的計算機相關人員。這就限制了計財處的計算機人才的引進。

4.高校的內部控制制度不適應會計信息化的內部管理控制。會計信息化建設以前，大量的紙質憑單被使用，無論是簽字、蓋章，還是原始發票的粘貼，都是在紙張上完成的。而實行會計信息化以后，卻有很大的不同。針對于原來那些流程所建立的內部控制體系，必然不能再適應信息化以后的流程。

四、高校會計信息化建設的建議

1.高校一把手牽頭成立會計信息化建設領導小組。高校信息化建設過程中，需要大量其他兄弟部門的配合和支持。如何更好的協調他們，是會計信息化建設能否成功的關鍵。高校一把手領導的重視，可以使得高校上下團結一致，堅定信念。充分認識到高校會計信息化建設的必要性、緊迫性、重要性，敢于改革、勇于創新，不紙上談兵。使得高校會計信息化建設工作更加順利的開展下去。

2.明確高校會計信息化建設時間表。高校上下要統一認識，有明確清晰的高校會計信息化建設時間表。這樣才能明確會計信息化建設的目的，清楚會計信息化的定位，把握會計信息化的進程，弄清會計信息化的推動力。會計信息化建設時間表應該將信息化建設的總體內容分成幾個大的階段，每個階段需要達到目標，每個階段的時間限制，都要具體明確。

3.大量吸引人才，放寬身份限制。高校會計信息化建設需要大量的高素質復合型人才。高校的編制有限，如果編制不夠，就應該大量擴充非編制人員,投身到會計信息化建設的服務中去。只有提高待遇，放寬限制，才能吸引人才。同時，對計財處原來的人員進行升級培訓也迫在眉睫。加強內部的競爭篩選，將那些不能勝任會計信息化的人逐漸淘汰。

4.完善和健全會計內部控制制度，更好的為高校會計信息化建設服務。會計信息化建設，減少了紙質憑單的使用，原始憑單掃描保存到電腦中。會計的錄入、審核、結算，會計報表的生成，都通過計算機完成。對會計信息系統依賴增加了新的會計風險。針對出現的新問題，我們要有新的解決方法。把內部控制嵌入到信息化系統中，加強權限控制和系統設置，相互制約、責任分離，健全會計人員崗位責任，減少人為干預和特殊化,更好的為高校服務。

結語

高校越發展，會計越重要。只有計財處為高校管理好錢，才能不斷滿足高校自身的發展要求。在這樣的背景下，高校會計信息化建設迫在眉睫。成立會計信息化建設領導小組，明確時間表，吸引人才，完善內部控制。最終必然會實現高校的長足發展。