張 蓓
業財融合是企業財務管理的升級版,通過財務與業務的一體化融合,充分發揮各部分的優勢互補作用,在企業經營管理中發揮1+1>2的協同效應,同時它將企業財務工作從單純的財務核算上升到財務與業務的分析上,促進了財務工作的轉型升級,進而提升企業的經營效益,因而研究如何如何推進企業業務管理與財務管理的融合,有著積極的現實意義
企業財務管理是一項綜合性工作,它涉及企業經營管理的方方面面工作,因而企業財務管理工作需要企業各部門及其全體員工共同參與,相互協作下才能做好相關工作,可當前部分企業特別是企業領導沒有改變傳統財務管理工作的思維,認為財務管理工作就是記賬算賬報稅,是財務部門的份內事,籠統的說就是收收付付記記,簡簡單單。因而自己不重視財務管理工作的開展,也沒引導廣大員工的積極參與,在此管理理念下,業務與財務之間形成相互獨立的部門,不參與彼此的工作,業財融合就難以推進。
業財融合的財務管理是在充分利用信息技術的基礎上進行的,隨著企業規模的擴大,財務與業務不在同一地點工作成為可能,因而需要通過信息系統進行信息的溝通與交流,為業務的開展提供快捷的服務。而當前不少企業的各個管理系統互不聯通,相互獨立,形如信息孤島,這樣嚴重影響業務與財務的信息交流與溝通,影響財務管理效益的提升,也影響了企業業財融合的推進。
人才是工作深入開展的基礎,業財融合需要財務人員懂得企業生產經營的基本流程、方法、內容,需要業務人員基本懂得財務管理的內容與方法,知道在本職崗位上如而做好相關財務管理工作。但當前部分企業由于長期受傳統財務管理思維影響,造就了一大批財務、業務各崗位的專用人才,財務人員不熟悉自己企業產品的生產經營流程,而業務人員對財務管理的認識更是欠缺,不知道財務管理內容,更不會知道財務管理的方法與作用了,這樣也影響了業財融合推進的進程。
有效的績效考核對企業管理有著極其重要的促進作用,而且效果顯著,因而被廣泛應用到各行各業中去。但對業財務融合的財務管理來說,其績效考核還未到位,因而對業財融合的促進作用沒有得到具體的反映。具體表現在對業務與財務部門的考核只是單獨主要職能的考核,如對供應部門考核的是供應的材料是否滿足企業的生產需要,對生產部門的考核是生產的商品是否滿足銷售需要,又如對財務的考核是是否按時出報表,是否通過稅務審計檢查等。考核促使各部門只顧考核部分工作,而無心業務與財務重疊部分工作,致使業財融合工作的深入推進緩慢。
社會在前進,財會的職能也在不斷的拓展。計劃經濟下,會計職能是相對較為簡單的核算,會計在企業中的作用只是一種簡單的核算工具。那時人們對會計本質的認識是一種核算工具。隨著市場經濟的發展,會計越來越重要,其職能也不再局限于簡單的核算,還有監督、管理等職能。新的經濟形勢以及競爭的需要,不僅要求會計人員精益核算,還有預測、參與經營決策、經營分析控制。同樣財務管理的內容也在不斷的推深,從手工作坊式的純現金管理,到現在的預算管理、風險管理、財務分析控制等,參與人員由財會人員發展到企業全員參與,因此企業財務管理的理念要不斷的提升,要認識到財務管理在企業管理中的核心作用,企業的財務管理不單是財務部門的專項職責,而是需要企業各部門全體員工共同參與共同努力,這樣才能充分發揮財務管理的積極作用。因而當前企業特別是企業領導要協調好各部門的關系,引導并鼓勵他們積極參與到企業的財務管理中來,為業財融合的財務管理打好基礎。
當今社會信息技術十分發達,企業要充分利用現代信息技術來提升企業的經營管理水平。在業財融合方面,企業要充分利用現代大數據的信息技術、通信技術、計算機技術等多種先進技術,整合或者搭建業財一體化信息系統,對財務、業務等各項工作實施多維化管理,實現數據信息的共享利用。這樣既有利于各部門工作的溝通與交流,促進業務與財務緊密關系的建立,又能提高企業財務等各方面管理的工作效益與效率,使各部門員工擁有更多的精力來參與彼此的工作,進而推進業財融合。
企業的發展離不開人才,企業必須注重人才的培養。在業財融合方面,企業要采取普及性教育與專項性教育相結合的方式預以培養。例如在財務管理方面,由于財務管理工作涉及的面廣,財務管理方面的知識宜采用普及性培訓。而對財務人員業務管理方面的培訓,因涉及的人員較小單一,可采用專項性培訓來解決。培訓形式普及性教育可采用專家講座、業者座談、平面媒介刊出等方式進行,對專項性培訓可采用脫產學習,蹲點調研等方式進行。通過培訓,使廣大員工熟悉財務管理的方法及內容,并能在自己的崗位上做好相應的財務管理工作。確保財務人員熟悉掌握企業產品的生產經營流程,進而可以熟練對各道工序成本費用等核算分析,為產品的成本等管理獻計獻策,同時可及時發現并糾正生產經營中的財務問題,從而提高企業的財務管理效益。
只有實施全面的績效考核才能發揮考核的積極作用,因而企業在業財融合方面的考核必須要有一定的深度與廣度,特別是對各部門交錯重疊部分的業務管理要分細,要詳細考核,要作為重點考核。另外,企業在考核前要制定好考核標準,考核標準要簡單易懂,這樣容易接受普通員工的監督。通過交錯重疊部分的重點考核,進而加深部門間的合作管理,提升企業的經營管理效益。
綜上所述,業財融合對提升企業財務管管理地位與作用有著極其重要的意義,推進業財融合,提高財務管理水平是當前企業管理發展的方向。在這一發展過程中,企業要改變傳統財務管理的認識,加快業財融合的信息化建設,同時要注重業財融合的人才培養和完善并實施業財融合的考核制度,從而加速推進企業業財融合的進程,為企業的健康發展服務。