郭喜波
近年來,為適應規模與風險共同增大的新發展局面,內控系統的建設與管理工作在房地產行業的發展過程中受到越來越多的關注,做好內控工作就等于找到了能夠協調龐大企業與工程的平衡器,能夠將高收入與高風險控制在一個合理的范圍之中。但是由于房地產行業所面臨的風險逐年增加,所以我們的內控系統也必須隨著做出適當的更新與優化工作,如此才能讓全行業的發展始終處在風險可控的范圍內進行。
房地產行業與生產生活密切相關,屬于社會各行業之中兼具高收入與高風險的行業之一。尤其是在建筑工程規模空前巨大的今天,建立內控系統的意義就顯得更加重要。
1.控制行業風險。內控體系建立的初衷便是為了控制行業建設活動的風險,在風險加大的今天,誰能夠讓企業中的內控系統更好、更快的發揮作用就能在殘酷的競爭中占據優勢地位,讓企業的運營在較低風險下穩健運行,避免關乎企業命運的大的問題爆發。
2.輔助預算工作?,F代工程最大的特點就是規模巨大所涉及的資金龐大,在承擔這種大型工程的工作時必須從開始就做好預算工作,才能保證施工項目的各個環節能夠用充沛的資金已達到保質保量完成項目的要求。尤其是在很多房地產企業由于資金安排不當、后期資金短缺導致工程不能保質保量完成的教訓之下,我們更應該以內控體系作為資金預算保障工作的輔助,讓資金在各個關鍵環節發揮應有的作用,避免浪費與腐敗問題,從而達到為企業工程實施減少風險。
3.提升實施大規模工程的能力?,F代房地產企業發展的風險逐漸加大在一定程度上是由于所施工的工程項目不斷擴大導致整體工作難度上升所導致的。對于規模越宏大的建筑項目所需要使用的資金與施工技術人員就越多,所需要考慮、處理的因素就越多,在具備完整內控系統的行業內部由于管理體系更加明確有條理,所以對于大型工程的控制能力就越高,就越容易在工程規模不斷增大的今天獲得更多地發展機會。
1.內控部門不具備獨立運行的條件。由于內控系統在各個房地產企業中建立的時間較短,所以難免勢單力薄需要作為公司財務部門之下的一個工作單位運行,需要受到上級部門的限制,對于公司整體運行狀況的控制力度不足,所以難以發揮在降低企業風險,及時查清企業中存在問題,助力穩健發展的作用。同時,內控系統的作用想要發揮出來必須依靠快速的信息傳遞與各部分交流,內控體系不能成為一個獨立的工作部門還不利于監控結果的及時傳達與信息的反饋收集。
2.考慮因素不全。在很多企業的內控體系運行過程中往往單純的將企業的資金情況作為衡量整體風險指數的標志,如果單純的將資金所為衡量一切關系的標準就難以適應當下房地產行業的快速發展,容易在國家政策或者民眾需求等發生變化之時不能及時作出適當的變化,從而喪失發展的好機會。不能考慮到眾多因素的問題在各大企業現行的內控體系中廣泛存在,這一問題不僅會影響內控體系在風險降低方面的作用更會直接影響到企業未來的發展前景。
3.體系工作找不到重點。大型企業不僅內部工作人員分配多層次而且所承擔的工作項目往往也是規模宏大而又牽涉甚廣的,所以想要在內控工作中做好效率與效果的有機結合就必須讓工作有重點地實行。但是,在現階段內控系統處于找不到重點的階段,在各個階段平均有力不但會降低整體的效果而且會由于關鍵環節得不到足夠重視而承擔不必要的風險。尤其是對于內控體系工作人員不足,相關部門工作量較大的企業而言,沒有重點的內控體系在無重點運行的條件下反而會導致整個企業運行效率的下降,成為企業發展的限制因素。
內控體系雖然是近年來才在我國眾多房地產企業中建立與發揮作用的部門,但是其在新的發展環境與發展機遇之下發揮著重要的作用,我們在后續的內控工作改進過程中必須抓住重點問題積極采取改進措施。
1.將內控體系作為獨立部門發揮作用。現階段各大房地產企業中的內控體系之所以不能夠按照預定期望發揮作用,很大程度上受制于企業部門安排上的缺失,讓內控體系依附于財務部門會讓其在發揮作用的道路上遇到眾多的阻力,想要讓體系的作用順利的發揮首要任務就是成立單獨的內控體系管理部門,以加快信息收集、結果反饋以及體系對于公司整體運行情況的監管能力,最終讓風險切實減低。
2.將眾多因素納入內控體系考慮范圍。傳統的以企業經濟狀況作為內控系統唯一參考標準的運行體系已經不能完全適應現階段房地產企業發展的最新風險控制需求,只有從內控工作的參考因素上開始革新,將國家的相關法律政策、民眾對于建筑物的需求以及所在城市的未來建筑規劃等多方面進行統一考慮,才能讓內控系統所產生的結果具有前瞻性,能夠讓企業在未來的發展過程中始終保持與國家政策、民眾期望、城市規劃相切合的發展道路。由此,才能保證內控體系在風險控制方面的效果。
3.抓住體系工作重點。內控工作不同于房地產企業中的其他部門可以在自身的職責范圍內有重點進行工作,內控體系所要管理的是整個企業的方方面面與企業所處發展環境的各項因素,面對巨大的工作量就必須找到重點才能在實行的過程中達到事半功倍的效果。例如,在工程開始之初就需要將主要精力集中在項目的背景、施工環境與施工要求的考察之上,讓企業能夠在考慮充分的前提下接受項目任務,為后續各項工作的有序進行開一個好頭。其次,成本是關于企業存活于施工質量的關鍵,所以也必然會成為內控工作的重點,將成本控制更加嚴格,讓資金在有限的條件下發揮最大的作用是企業以質量求生存的關鍵。
房屋建設工作是民眾生活與國家經濟、文化發展的重點工作,更為規范、發達的房地產行業與民眾生活與國家大生產而言都是極大的助力。尤其是近年來,房地產行業快速發展成為社會生產的重要組分,但是在這一過程中伴隨著房地產發展規模的逐年增加,能否將風險控制在合理范圍是考驗該行業的關鍵挑戰,應對挑戰就必須關注內控系統,做好該系統才能從風險控制角度為行業的后續發展保駕護航。