淺析玻璃深加工企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題及對(duì)策

葉子立

(金堆城洛陽(yáng)節(jié)能玻璃有限公司，河南 洛陽(yáng) 471200)

在國(guó)家近幾年來(lái)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀調(diào)控政策的不利背景下，玻璃產(chǎn)業(yè)終端市場(chǎng)出現(xiàn)供大于求的不利局面。一方面，玻璃深加工企業(yè)應(yīng)對(duì)惡性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給企業(yè)收入增長(zhǎng)帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。另一方面，玻璃原片、靶材、密封膠等主材、人工成本等環(huán)比上漲，常規(guī)鍍膜玻璃、中空玻璃產(chǎn)品價(jià)格不斷下降，盈利能力連年降低，甚至很多中小企業(yè)出現(xiàn)虧損倒閉的局面。企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是成本的競(jìng)爭(zhēng)，要想保持自身的生存和發(fā)展，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提升經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間，需要在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及人員、存貨管理等各環(huán)節(jié)積極探索科學(xué)的、現(xiàn)實(shí)可行的成本管控措施，全面提升企業(yè)成本管控工作。

1 當(dāng)前玻璃深加工企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

全面科學(xué)地分析當(dāng)前玻璃深加工企業(yè)成本管控中存在的問(wèn)題，是加強(qiáng)玻璃深加工企業(yè)成本管控工作的前提條件。當(dāng)前，我國(guó)玻璃深加企業(yè)成本管控中存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 成本管控理念片面、傳統(tǒng)，成本管理基礎(chǔ)工作薄弱

很多玻璃深加工企業(yè)將成本管控工作簡(jiǎn)單地理解為降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而忽略了材料采購(gòu)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、資金占用等工作的成本管控，未形成全面的各環(huán)節(jié)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的成本管控理念。普遍沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的成本管控機(jī)構(gòu)和人員，基本是以成本報(bào)表的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開(kāi)展成本管控工作，導(dǎo)致成本管控效率低下、效果不大。

隨著信息網(wǎng)絡(luò)工具的運(yùn)用，部門(mén)之間相互封閉的單一成本管控已無(wú)法滿足當(dāng)前玻璃深加工企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

一方面，玻璃深加工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及的環(huán)節(jié)較多，需要完善的成本管控系統(tǒng)支撐，而很多玻璃深加工企業(yè)成本管控工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，顯得層級(jí)不夠，財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是以審核、監(jiān)督、成本發(fā)生的真實(shí)性、程序性、合法性為核算依據(jù)，形成相關(guān)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，難以全面達(dá)到成本管控的效果。

另一方面，玻璃深加工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)部門(mén)都是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與者，擔(dān)負(fù)著銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政財(cái)務(wù)管理的職能，是成本產(chǎn)生的動(dòng)因，而各個(gè)部門(mén)是以注重完成相關(guān)職能任務(wù)為主要目標(biāo)，有時(shí)甚至不計(jì)成本，而財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是反映成本費(fèi)用發(fā)生的金額，從財(cái)務(wù)角度提出降低成本的建議，若管控整個(gè)企業(yè)的成本工作，難以得到其他部門(mén)的有效配合，效果多不理想。

1.2 成本管控工作方法單一

成本管控是企業(yè)在一定的時(shí)期，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)標(biāo)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)指標(biāo)，預(yù)先建立成本管控的目標(biāo)，由成本管控的主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生前和過(guò)程中各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保障成本管控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。而很多玻璃深加工企業(yè)未建立全面的預(yù)算管理、成本定額、費(fèi)用歸口按期定額管理等相關(guān)制度。在市場(chǎng)不好時(shí)，首先考慮選用質(zhì)量較差更廉價(jià)的原材料、裁減員工、降低員工工資等手段降低成本，期間費(fèi)用方面則是: 停報(bào)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等手段降低費(fèi)用，方法簡(jiǎn)單、粗獷，往往產(chǎn)生很多不好的效果，影響企業(yè)發(fā)展。

1.3 成本管控考核獎(jiǎng)罰機(jī)制不健全

玻璃深加工企業(yè)成本核算由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，因此對(duì)成本的考核也就順利成章交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，由于財(cái)務(wù)人員缺乏非相關(guān)專(zhuān)業(yè)化知識(shí)，經(jīng)驗(yàn)也不豐富，也不可能經(jīng)常直接深入銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程中，難免認(rèn)識(shí)不足、體會(huì)不深，難以制定出全面、符合實(shí)際情況的考核指標(biāo)，一般只是在出現(xiàn)生產(chǎn)、質(zhì)量事故財(cái)產(chǎn)遭受損失時(shí)按一定價(jià)值比例進(jìn)行罰款，對(duì)費(fèi)用的控制只是憑歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)制定住宿費(fèi)、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理的方式進(jìn)行控制，缺乏有效完整的考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。

2 提升玻璃深加企業(yè)成本管控工作效果的措施和建議

針對(duì)以上幾個(gè)方面存在的問(wèn)題，首先，玻璃深加企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)形成共識(shí): 成本的持續(xù)降低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。其次，是要樹(shù)立正確的理念，運(yùn)用合適的方法，成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，指定專(zhuān)業(yè)的人員落實(shí)理念，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，實(shí)施適當(dāng)?shù)姆椒?，并在過(guò)程中不斷地完善，同時(shí)建立考核獎(jiǎng)罰機(jī)制，不斷提升玻璃深加企業(yè)成本管控工作水平。

2.1 更新成本管控理念，從整體和局部層面加強(qiáng)成本基礎(chǔ)管理

成本管控工作的目的是降低企業(yè)綜合成本，使各項(xiàng)成本開(kāi)支發(fā)揮最大效用，增強(qiáng)企業(yè)勢(shì)力，最終實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。首先，從實(shí)際情況出發(fā)，全局考慮投入與收益的平衡發(fā)展，需要從產(chǎn)品銷(xiāo)售、物資采購(gòu)、生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)管理、人員培訓(xùn)等方面逐步優(yōu)化。玻璃深加工企業(yè)可以建立全面預(yù)算管理制度，它是企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的總體安排，制定出收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的目標(biāo)，對(duì)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)資源及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制、考核，以便有效地協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定目標(biāo)。其次，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)上選用適合的管控方法，如: 建立銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存信息一體化的管控模式、減少固定費(fèi)用，將固定費(fèi)用轉(zhuǎn)化為變動(dòng)費(fèi)用加以管控的模式方法，不斷優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范、高效開(kāi)展。

2.2 建立完善成本管控系統(tǒng)、明確其工作職責(zé)

玻璃深加工企業(yè)應(yīng)成立以核心領(lǐng)導(dǎo)成員為首的成本管控機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)成本管控工作，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的成本管控問(wèn)題系統(tǒng)化、程序化、制度化、具體化、崗位化、日?；Ｒ源藱C(jī)構(gòu)為中心，各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職，全面參與配合做好相關(guān)工作，明確其相關(guān)職責(zé)，強(qiáng)化與各部門(mén)之間的聯(lián)系與溝通，對(duì)各部門(mén)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的方法匯總分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)存在的成本管控問(wèn)題和不足，并協(xié)調(diào)、組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究制定解決整改方案，形成書(shū)面資料反饋給企業(yè)決策層并督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)，使企業(yè)成本管控系統(tǒng)的工作流程形成一個(gè)閉環(huán)，不斷完善工作流程中各環(huán)節(jié)的缺失，形成長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提高成本管控工作水平。

2.3 結(jié)合實(shí)際情況改進(jìn)、完善成本管控方法

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)越復(fù)雜，涉及的成本管控事項(xiàng)就會(huì)越多，管控的難度也會(huì)越大，企業(yè)應(yīng)緊緊圍繞預(yù)算指標(biāo)，選用適當(dāng)?shù)墓芾磙k法加以管控，特別是成本管控機(jī)構(gòu)應(yīng)將預(yù)算中成本、費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行梳理、分解、細(xì)化，不斷完善所采用的成本管控方法。

2.3.1 完善成本核算體系

成本核算是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、期間費(fèi)用等會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算的過(guò)程，是成本管控的重要抓手，需要財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)的參與，因此不斷完善成本核算體系有助于形成全面、全過(guò)程管控。

2.3.2 材料采購(gòu)成本的管控

原材料成本占玻璃深加工企業(yè)產(chǎn)品總成本的60%以上，因此做好原材料采購(gòu)成本的管控具有重要意義，而采購(gòu)過(guò)程中往往存在信息不對(duì)稱(chēng)，在一定程度上增加了原材料的采購(gòu)成本，因此玻璃深加工企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持完善大宗物資通過(guò)招投標(biāo)為主的采購(gòu)模式，通過(guò)不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，最大限度地消除價(jià)格差異，降低采購(gòu)成本，另外，企業(yè)要結(jié)合一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量的要求及供應(yīng)商規(guī)模等因素，合理確定最佳采購(gòu)批次和采購(gòu)量，獲得綜合采購(gòu)成本最低點(diǎn)。

2.3.3 制定產(chǎn)品成本單耗，進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品單耗控制

玻璃深加工企業(yè)應(yīng)將各類(lèi)產(chǎn)品成本構(gòu)成項(xiàng)目中的變動(dòng)成本進(jìn)行梳理完善，確定各類(lèi)物資、能源及人工成本的定額(每月或每季度可微調(diào)) ，以此控制生產(chǎn)過(guò)程中的消耗。另外要對(duì)生產(chǎn)工序上各個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，將控制單耗的責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人，以此督促生產(chǎn)人員認(rèn)真、踏實(shí)保質(zhì)、保量按消耗定額完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

2.3.4 強(qiáng)化非生產(chǎn)性成本管控

依據(jù)“企業(yè)全覆蓋、鏈條全管理、細(xì)節(jié)全把控”的預(yù)算及實(shí)施方法，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批與執(zhí)行的相關(guān)制度，切實(shí)做到各項(xiàng)非生產(chǎn)性成本在發(fā)生前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析考核，杜絕不必要的費(fèi)用和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，將成本管控與相關(guān)崗位職責(zé)聯(lián)系起來(lái)，依靠對(duì)預(yù)算的管理和預(yù)算的執(zhí)行管理實(shí)現(xiàn)對(duì)非生產(chǎn)性成本的管控。

2.4 建立完善考核機(jī)制，及時(shí)兌現(xiàn)考核結(jié)果

企業(yè)成本管控機(jī)構(gòu)，一方面要對(duì)各部門(mén)相關(guān)崗位的成本管控職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)梳理、細(xì)化落實(shí)到具體的崗位和人員，另一方面對(duì)照預(yù)算指標(biāo)按期考核各部門(mén)成本管控的業(yè)績(jī)，對(duì)按時(shí)完成指標(biāo)任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)給予獎(jiǎng)金兌現(xiàn)，以提高他們對(duì)成本管控工作的積極性和責(zé)任感，對(duì)未按時(shí)完成指標(biāo)任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人，及時(shí)組織召開(kāi)相關(guān)專(zhuān)題會(huì)分析原因，明確責(zé)任，強(qiáng)化其降本增效意識(shí)，并給予相應(yīng)的、適當(dāng)?shù)奶幜P。

3 結(jié) 論

對(duì)玻璃深加工企業(yè)來(lái)講，只有把成本控制在同行業(yè)先進(jìn)水平，企業(yè)才有可能通過(guò)靈活的價(jià)格調(diào)節(jié)，應(yīng)對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，持續(xù)保持并擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)利潤(rùn)穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)。