采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究

甕龍濱

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國化工業(yè)也隨之開始迅猛發(fā)展。但是隨著我國對外開放的不斷推進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，我國化工企業(yè)面臨的競爭壓力也隨之變得越來越大。在這樣的情況下，化工企業(yè)必須要加快國家化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)自身的成本管理工作，借此有效提升自身的市場競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益。采購管理是化工企業(yè)成本管理工作之中的核心重點(diǎn)部分，如何通過采購管理對成本進(jìn)行有效控制是當(dāng)前我國化工企業(yè)亟待解決的一個重要問題。鑒于此，本文淺談采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，期望能夠為我國相關(guān)工作人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：采購管理 化工企業(yè) 成本管理 應(yīng)用

中圖分類號：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0174-02

采購管理是成本管理工作之中的核心重點(diǎn)組成部分，通過加強(qiáng)采購管理工作能夠幫助化工企業(yè)控制成本。現(xiàn)今，我國化工企業(yè)在采購方面存在許多不足之處，這不僅導(dǎo)致采購管理工作的作用無法完全發(fā)揮出來，同時還制約了成本管理工作的效果，給化工企業(yè)帶來了一定的損失。

1 化工企業(yè)采購管理以及成本管理

1.1 成本管理

在化工企業(yè)之中，成本管理工作就是通過對化工企業(yè)的運(yùn)營成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、核算以及決策，同時對化工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，找出控制策略。成本管理工作人員會對化工企業(yè)運(yùn)營的成本進(jìn)行定期核算，找出數(shù)據(jù)信息之中可能存在的問題并將之解決，從而有效控制成本。應(yīng)用成本分析控制，不僅可以達(dá)到成本控制目的，提升經(jīng)濟(jì)效益。同時還可為企業(yè)單位決策工作人員的決策工作提供依據(jù)，有效提升決策的科學(xué)性和有效型。

1.2 采購管理

在化工企業(yè)之中，采購管理工作就是對采購工作進(jìn)行計劃、控制以及決策。該工作是化工企業(yè)之中的主要支出環(huán)節(jié)。正因如此，采購管理工作在成本管理工作之中的重要性開始變得越來越突出，通過加強(qiáng)采購管理工作，能夠有效提升化工企業(yè)成本管理工作的效率和質(zhì)量[1]。

2 化工企業(yè)采購管理存在的不足之處

2.1 缺乏完善的采購制度

隨著當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國各行各業(yè)對于企業(yè)單位采購工作都提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)今我國絕大多數(shù)化工企業(yè)都是傳統(tǒng)企業(yè)，在當(dāng)前我國市場發(fā)展的新形勢之下，我國化工企業(yè)開始朝著現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)行發(fā)展。但是經(jīng)調(diào)查研究顯示，當(dāng)前我國絕大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部的采購制度都沒有達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)。本文將當(dāng)前化工企業(yè)采購制度存在的問題總結(jié)如下：第一點(diǎn)，化工企業(yè)內(nèi)部單位沒有注意和采購工作進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。在進(jìn)行采購工作的過程當(dāng)中，主要以最低的價格完成采購，但是現(xiàn)代企業(yè)不僅要求化工企業(yè)完成采購，同時還對采購工作提出了新的要求。在這樣的情況之下，化工企業(yè)采購工作人員只有和內(nèi)部其他單位加強(qiáng)溝通交流與合作，才能夠提升采購效率和采購質(zhì)量；第二點(diǎn)，工作人員在進(jìn)行采購工作的過程中，沒有和供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，相互之間沒有注意明確責(zé)任，這直接導(dǎo)致采購成本和采購風(fēng)險大大增加，不利于化工企業(yè)降低成本，對化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

2.2 采購工作人員綜合素質(zhì)不足

化工企業(yè)采購工作人員在進(jìn)行工作的過程當(dāng)中，需要面對多個方面的行業(yè)，這就對采購工作人員的綜合素養(yǎng)有了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)。但是經(jīng)調(diào)查研究顯示，當(dāng)前我國絕大多數(shù)化工企業(yè)采購人員依然采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行工作，依然認(rèn)為采購工作就是簡單的購買所需產(chǎn)品，對于采購的產(chǎn)品僅限于初步了解，這直接導(dǎo)致采購成本大大增加。現(xiàn)代化企業(yè)要求采購工作人員除了需要滿足企業(yè)單位的采購需求之外，還應(yīng)當(dāng)保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，同時對采購風(fēng)險進(jìn)行合理控制。這就對采購工作人員提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)，除了需要擁有較強(qiáng)的談判能力、溝通交流能力之外，還需要對采購產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)了解，這樣才能

夠有效保證采購工作的效率以及質(zhì)量。而當(dāng)前我國絕大多數(shù)化工企業(yè)采購工作人員都達(dá)不到這一標(biāo)準(zhǔn)，亟待化工企業(yè)采取針對性措施進(jìn)行解決[2]。

2.3 采購策略應(yīng)用不當(dāng)

化工企業(yè)采購工作具備采購數(shù)量大、采購層面廣、設(shè)計行業(yè)多等特征。在這樣的情況下，化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一個完善的采購策略，借此面對采購過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的種種突發(fā)情況，有效保障化工企業(yè)采購效率和采購質(zhì)量。但是現(xiàn)階段我國大部分化工企業(yè)之中依然應(yīng)用傳統(tǒng)采購理念進(jìn)行采購工作，不論面對什么情況都一律使用相同的采購策略，這直接導(dǎo)致化工企業(yè)之中出現(xiàn)嚴(yán)重的成本浪費(fèi)問題，嚴(yán)重影響到化工企業(yè)節(jié)約成本工作。因此，化工企業(yè)必須要在結(jié)合實際采購情況下開展預(yù)估和分析工作，制定出相應(yīng)的采購策略，借此有效提升化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用策略

3.1 建立完善的招標(biāo)采購機(jī)制

化工企業(yè)通過建設(shè)完善的招標(biāo)采購機(jī)制，借此讓供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競爭，化被動為主動，有效降低成本。在實際采購的過程當(dāng)中，化工企業(yè)采購工作人員結(jié)合采購物資的價值、重要性、供求關(guān)系以及供應(yīng)商等多方面內(nèi)容，會應(yīng)用不同的采購策略。但是無論應(yīng)用哪一種采購策略，其最終目的都是以最少的成本買到符合質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。因此，化工企業(yè)工作人員在開展采購工作時，應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善的招標(biāo)采購機(jī)制，以競爭的方式為自身獲取成本空間。通過應(yīng)用招標(biāo)制度，一方面可以讓供應(yīng)商之間進(jìn)行競爭，借此讓化工企業(yè)獲得更加具備成本優(yōu)勢的產(chǎn)品，另一方面還可以幫助化工企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)今技術(shù)。招標(biāo)采購是一種能夠有效降低采購成本的方法，在應(yīng)用該方法的過程當(dāng)中，工作人員應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)開發(fā)新的供應(yīng)商參與招標(biāo)采購，借此保證競爭的激烈性。除此之外，化工企業(yè)還可以和其他同行業(yè)企業(yè)之間共同組成采購聯(lián)盟，以采購聯(lián)盟的方式進(jìn)行采購，借此提升自身的議價能力，有效降低采購物品的價格，為化工企業(yè)帶來更多具備成本優(yōu)勢的采購活動。

3.2 和供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系

隨著我國對外開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國化工企業(yè)除了需要面對國內(nèi)眾多同類型企業(yè)的競爭，同時還需要面對國外大型跨國企業(yè)的競爭。在這樣的時代背景之下，化工企業(yè)可以應(yīng)用擴(kuò)大詢價范圍的方法進(jìn)行采購工作，借此可以找到合適的供應(yīng)商。之后化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意和供應(yīng)商之間建設(shè)長期合作關(guān)系。首先，化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇資質(zhì)過關(guān)的供應(yīng)商與其合作；其次，在合作過程當(dāng)中，如果雙方都對對方滿意，那么就可以進(jìn)行長期合作。這樣對于二者的未來發(fā)展都有著積極的促進(jìn)作用[3]。

3.3 精確管理采購數(shù)量以及質(zhì)量

化工企業(yè)一般規(guī)模比較大，因此其對于原材料的需求也比較大，無論是種類還是類型都有著較高的要求。有鑒于此，加強(qiáng)采購批次管理工作，保證庫存最優(yōu)化就勢在必行，借此能夠在保證化工企業(yè)正常運(yùn)行的情況之下大大降低庫存成本。同時在進(jìn)行采購工作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)結(jié)合生產(chǎn)計劃、庫存數(shù)量以及安全庫存量等多方面的內(nèi)容制定采購計劃，借此對采購產(chǎn)品的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行精確把握。

3.4 加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)工作

第一點(diǎn)，化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購工作人員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)，借此提升他們的談判能力、溝通能力以及產(chǎn)品專業(yè)知識等多方面綜合素養(yǎng)；第二點(diǎn)，加強(qiáng)采購工作人員職業(yè)道德培養(yǎng)，借此有效提升采購工作的效率以及質(zhì)量，降低采購成本。

4 結(jié)語

隨著我國對外開放的不斷推進(jìn)，我國化工行業(yè)的市場競爭也隨之變得越來越激烈，在這樣的時代背景之下，化工企業(yè)要想提升自身的市場競爭力，促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，就必須要對采購管理在成本管理工作之中的應(yīng)用進(jìn)行深入研究，借此有效降低自身的成本消耗，提升經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 宋燁.采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2018（1）：115-117.

[2] 周文.戰(zhàn)略采購在化工采購成本管理優(yōu)化中的應(yīng)用[J].赤子（上中旬），2017（4）：164.

[3] 柴洪霞.采購管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用探析[J].會計師，2015（5）：15-16.