新時期高校圖書館編目工作創(chuàng)新研究

（武漢音樂學院圖書館 430060）

什么是文獻編目？通俗來講，就是按照特定的規(guī)則和方法，對文獻進行著錄，制成款目并通過字順和分類等途徑組織成目錄或其他類似檢索工具的活動過程1。讀者通過目錄，能夠一目了然的看到館藏信息，從而更加精準的去查找和識別文獻，滿足自身的檢索需求。可以說，編目工作是圖書館日常運營過程中尤為重要的一個環(huán)節(jié)。做好編目工作，能夠幫助讀者更好的去檢索信息，為讀者提供良好的服務質(zhì)量，從而促進圖書館的健康發(fā)展2。

一、我國高校圖書館編目工作現(xiàn)狀

在我校圖書館的館藏文獻中，樂譜是十分重要的組成部分。和一般的圖書不同，樂譜類的圖書尤其是外文原版樂譜具有強烈的專業(yè)性，包含諸多的音樂知識，這就要求編目人員必須具備扎實的專業(yè)理論知識和編目水平。因此，在對這一類的圖書進行編目時，編目人員都會主動添加125（印刷樂譜編碼）、128（音樂演奏編碼）、192（民族音樂編碼）等字段，并分析每一首樂曲，完成著錄工作。如果是外文原版樂譜，還需用中文翻譯出題名及作者的信息，著錄在相應字段中。

這只是編目工作中的一部分內(nèi)容，想要做好編目工作，推動圖書館的健康發(fā)展，還面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)：

第一，編目信息不準確。眾所周知，圖書館蘊含著豐富的文獻資源，類型多種多樣，復雜繁瑣，編目人員在編目的過程中，經(jīng)常會產(chǎn)生各種各樣的問題。比如說標簽索引不夠詳細；文獻著錄不夠精準；缺字少字等等。如果沒有精準的分類文獻資料，那么在同一個區(qū)域擺放著的圖書，很可能缺乏相關(guān)性3。還有的索引標注甚至和文獻沒有任何的關(guān)系。由于圖書的來源各不相同，也就無法有效的去處理圖書來源時的數(shù)據(jù)信息。編目人員在編錄的時候，難免會感到吃力。

第二，部分圖書館以自我為中心。在過去，圖書館由于擁有著豐富的文獻資源，讀者只能夠通過圖書館去找挑選自己想要的圖書。所以圖書館在開展工作時，一般都以自我為中心。進入到二十一世紀以后，互聯(lián)網(wǎng)得到了蓬勃發(fā)展，各種各樣的資源出現(xiàn)在圖書館之中，提升了圖書館的收藏了和內(nèi)容量。圖書館的工作重心慢慢的轉(zhuǎn)移到了讀者身上。然而，有的高校圖書館并沒有與時俱進，依舊使用原先的編目模式，以自我為中心，忽視了讀者的需求。

第三，編目人員的整體水平不高。在圖書館的管理中，人為因素是不可忽視的重要內(nèi)容。高校必須要擁有一支高質(zhì)量的編目管理隊伍，才能夠提升圖書館的管理質(zhì)量，促進圖書館的健康發(fā)展。所以，編目人員的綜合素養(yǎng)，是決定文獻編目質(zhì)量的重要因素。筆者認為，作為一名編目人員，必須要具備端正的工作態(tài)度、良好的職業(yè)素養(yǎng)、高超的業(yè)務水平、豐富的知識儲備、良好的思想覺悟等。還有一些高校只注重教學工作，忽視圖書館的管理工作，缺乏對編目人員的培訓，以至于編目隊伍良莠不齊，直接影響了編目工作的效率和質(zhì)量。

二、新時期高校圖書館編目工作創(chuàng)新研究

（一）構(gòu)建完善的編目工作體系

高校圖書館必須要構(gòu)建一套完善的編目工作體系，貫徹和落實到每一個編目流程中去，保障編目工作的有效開展。編目人員必須要以嚴謹、認真的態(tài)度去面對工作，做好數(shù)據(jù)審核工作。如果數(shù)據(jù)是新記錄，那么就應該對比圖書，查看記錄的規(guī)范性和完整性，然后再進行字段添加，對每一個代碼、指示符進行確認，保證其準確性和規(guī)范性。做好審核工作以后，再將數(shù)據(jù)一一錄入。對于編目記錄，一定要進行反復的審查和校對，以免產(chǎn)生錯漏，之后，再由編目人員進行互相檢查。最后，挑選出一位或者兩位業(yè)務水平高、編目能力強、責任心強的編目人員，進行專檢和總檢活動4。

只有規(guī)范了文獻著錄，才能夠有效的保證編目工作的質(zhì)量。也就是說，編目人員必須要確保著錄的一致性和唯一性。只有這樣，讀者在檢索時，才能夠更加快速、準確的查找出自己想要的圖書信息。規(guī)范文獻著錄，才能夠促進編目工作的標準化。筆者認為，圖書館必須要對自身的館藏書目信息，進行全面詳細的審查，在第一時間找出問題，并進行及時的補充和修改。要嚴格遵守我國的相關(guān)法律和政策，補充必備字段，確保數(shù)據(jù)庫中圖書信息的準確性和唯一性。要對文獻編目的各個流程都進行嚴格的校對，避免出現(xiàn)異書同號或者同書異號的問題。

（二）開展定額管理

在進行編目管理時，可以利用CALIS聯(lián)機目錄文獻編目手冊，制定科學完善的文獻著錄細則。對編目工作進行統(tǒng)一分類，盡量避免人為失誤，從而提升工作效率和工作質(zhì)量。結(jié)合圖書館的實際情況，開展定額管理工作。在科學合理的基礎上，明確分工，規(guī)定編目人員在一定的時間內(nèi)，高效完成自己的工作5。同時，還要對工作的質(zhì)量和數(shù)量進行大力調(diào)控。另外，建立科學的激勵獎懲制度。對于工作態(tài)度端正、業(yè)務水平高、合作能力強、工作效率高的編目人員，在口頭表揚的基礎上，還可以進行一定的物質(zhì)獎勵。對于工作態(tài)度敷衍、辦事效率低、工作失誤多的編目人員，則可以進行適當?shù)膽土P，起到良好的警示作用6。通過這種方式，能夠有效的提升編目人員的工作熱情，讓編目人員更加認真、細致、主動的投入到工作中去，從而提升工作效率和工作質(zhì)量，促進圖書館的健康發(fā)展。開展定額管理，能夠有效的提升全體編目人員的工作質(zhì)量，促進編目工作的高效完成。

（三）提升編目人員的整體素養(yǎng)

不論科技如何發(fā)達，技術(shù)如何先進，就我國目前的現(xiàn)狀而言，人依舊是圖書館管理工作中的主體，是圖書館賴以生存下去的主要力量。因此，想要保障圖書館編目工作的順利開展，提升工作質(zhì)量，就必須要先從編目人員入手，組建一支高質(zhì)量高水準的編目隊伍。首先，這些年來，我國的互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)得到蓬勃的發(fā)展，如果圖書館依舊按照原先的編模式進行管理，遲早會被時代所淘汰。因此，圖書館必須要與時俱進，不斷創(chuàng)新，借助互聯(lián)網(wǎng)的東風，盡快實現(xiàn)數(shù)字化管理。讀者只需要通過互聯(lián)網(wǎng)，就能夠檢索到自己想要的信息，為讀者提供良好的服務。現(xiàn)在，我國高校的圖書館，基本上都已經(jīng)開始借助計算機去處理信息和文獻，從原先的手工操作，逐漸演變?yōu)镃ALIS體系。不過，想要熟練的操作CALIS系統(tǒng)，并不是一件簡單的事情，需要編目人員具備高超的計算機操作水平和先進的網(wǎng)絡技術(shù)。因此，筆者認為，作為圖書館的編目人員，一定要緊跟時代潮流，與時俱進，堅持學到老活到老的原則，不斷擴充自身的知識體系，提升計算機技能和業(yè)務能力7。自從改革開放以來，我國和其他國家的互動愈發(fā)頻繁，為了滿足當代大學生的學習需求和教師的科研需求，高校圖書館會經(jīng)常性的購買國外的文獻。這就要求，編目人員必須熟練的掌握外語技能。因此，編目人員可以在翻譯、管理外國文獻的基礎上，逐漸提升自身的外語水平，學會熟練的使用外文文獻信息。

其次，還需要提升編目人員的職業(yè)素養(yǎng)。相當于其他工作來說，文獻編目有著一定的枯燥性和單一性，長久地從事這一工作，很容易產(chǎn)生郁悶、煩躁、疲憊的情緒。如果編目人員的思想覺悟不夠高，就很容易在工作過程中產(chǎn)生失誤、錯漏的情況。因此，一定要全面提升編目人員的職業(yè)素養(yǎng)，幫助他們塑造良好的三觀、培養(yǎng)他們的職業(yè)榮譽感、增強他們的責任心。對于工作態(tài)度良好、工作熱情高、嚴于律己、服務他人的編目人員，可以樹立工作典型，加強宣傳力度，起到良好的榜樣示范作用。多多開展培訓工作，豐富編目人員的專業(yè)儲備，提升編目人員的專業(yè)技能，保障編目工作的高效完成。

三、結(jié)語

在新時代的背景下，高校圖書館必須要與時俱進，勇于創(chuàng)新，構(gòu)建完善的編目體系，實現(xiàn)編目工作的規(guī)范化；建立科學的工作流程，通過定額管理，提升編目人員的工作積極性；組建一支高水準的編目隊伍，提升圖書館的管理效率和服務質(zhì)量，促進圖書館的健康發(fā)展。

注釋：

1．李坤．網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館編目員的嬗變[J]．大學圖書情報學刊，2012，30（5）：64-68．

2．黃漫寧．談公共圖書館讀者服務中的編目工作[J]．黑龍江史志，2013（11）：177．

3．段炳勝．試析高校圖書館文獻編目工作的問題及解決方案[J]．辦公室業(yè)務，2019（9）：167．

4．桂娟．淺談網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館編目工作的新發(fā)展[J]．科技資訊，2019，17（7）：175-176．

5．同4．

6．劉翠英．基于清大新洋系統(tǒng)的中文紙質(zhì)圖書驗收工作思考——以唐山學院圖書館為例[J]．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2019（7）：132-133．

7．林海霞．信息技術(shù)時代高校文獻編目質(zhì)量控制探討[J]．福建茶葉，2019，41（2）：143-144．