新形勢下社會保險檔案管理工作的相關研究

馬 勤

山東諸城市社會保險中心 山東 諸城 262200

社保檔案管理工作在社會主義現代化事業的建設過程中占有重要地位，不僅與廣大人民群眾的切身利益有著緊密聯系，還是社會穩定國家經濟發展中必不可少的工作。完善社保檔案，保障其安全和有效利用，能夠讓廣大群眾的合法利益得到保護，有利于整個社會的穩定和諧，深化社保領域改革，有利于擴大社保覆蓋面，但這也在一定程度上使社保的檔案數量和業務量不斷加大，為此應更加規范科學地做好社保檔案的管理工作。

一、現階段社保管理工作中的問題

(一)管理人員的工作思想比較落后。目前，在不少負責社保檔案管理的機構中，領導層缺乏對于社保檔案管理工作的重視。在開展社保檔案整理和保管的工作時，缺乏完善科學的工作流程，很多時候都是在進行表面性的工作。由于缺乏有效的管理觀念，再加上落后的工作思想束縛，不少社保檔案管理人員都沒有真正地意識到管理好社保檔案，對于社會保險機構的內部價值[1]。

(二)缺乏具有專業性的管理人員。現階段不少社保檔案的管理經辦機構及管理人員的專業素養較低，甚至有許多檔案管理人員身兼數職，檔案管理工作只是其中的一項工作內容，這種情況使得社保檔案管理工作長時間處于低效運行的狀態，這嚴重影響了社保經辦機構內部的正常工作和管理。

(三)社保檔案信息化的建設工作開展比較緩慢

實現社保檔案的信息化管理是一項比較繁重又十分復雜的工作，需要進行整理的資料非常多。在過去的社保檔案管理模式當中，只是保管紙質的資料，容易丟失，也會產生浪費紙張的現象。隨著信息技術的發展，對于社保檔案的管理技術仍然沒有緊跟時代發展的步伐，還沒有運用高效的電子文檔，來取代過去的紙質社保文檔，對于社保檔案的信息化建設，也沒有得到相關領導的重視，這嚴重影響了社保檔案的管理水平，也存在不少管理方面的漏洞[2]。

二、社保檔案管理的有效措施

(一)引進有高度專業素養的檔案管理人才。要想提高社保檔案的管理水平，先進的管理理念和具有專業素養的檔案管理人才是必不可少的因素，這不僅能為社保檔案的經辦機構提供良好的專業知識和學習環境，還能提升整個機構自身的競爭實力。因此，應當加大對于人才資源方面的投入，招聘具有高素質的檔案管理人才。例如，通過社會招聘和校園招聘等途徑，為優秀的專業人才提供更多就業機會，這樣還能獲得創新效果，使組織能夠更加高效地運行[3]。

(二)深化社保檔案管理方式的改革。不僅要提高社保檔案經辦機構管理人員的綜合素質，也要深化社保檔案管理方式方面的改革，使其具備一定的系統性，由于社保檔案的管理質量和檔案管理工作人員的專業水平與綜合素養有著直接聯系。因此，在實際進行檔案管理時，應當有效提升檔案管理人員自身的管理能力，充分調動工作人員自身的主觀能動性、積極性和創造性，這樣才能進一步豐富檔案管理人員個人的專業知識素養。另外，也要注意增添現代化檔案管理設備，融入更多的檔案類型，也可以使社保檔案的載體更加多元化，這些都要求社保檔案經辦機構對于檔案的管理方式，進行改進和創新。

(三)實現社保檔案的實時化和同步化。隨著信息化技術的發展，各行各業都受到信息技術發展的影響，社保檔案部門也不例外。社保檔案管理人員應該把握時代發展的脈搏，加快社保檔案信息化建設的進度，從而使社保信息能夠實現實時化和同步化，運用先進的電子信息管理模式來，取代過去的落后檔案管理模式。同時，也應該充分地利用電腦中的儲存功能，建立網絡信息平臺來建設社保信息的電子檔案，這樣不但操作簡單，而且還能節約檔案管理人員的工作時間，有利于進行查找和維護，在一定程度上提高了檔案管理部門的工作效率[4]。

(四)完善當管理機制。要想使檔案管理工作能夠有效開展，就要建立、健全合理科學化的檔案管理制度，嚴格規范進行檔案管理的程序，這樣有利于實現社保檔案的實用性和長遠價值，為檔案管理工作自身的創新，打下堅實的基礎。檔案管理的組織制度可以是由“硬”和“軟”兩種因素組成的。“硬”的因素主要是注重管理制度的嚴格性，在開展檔案的管理工作時，工作人員應當嚴格執行社保經辦機構的規章制度，對社保檔案進行分類和記錄工作，避免出現表面化的工作。“軟”的因素主要在于人的重要性，在進行管理制度創新時，應該把人的需求作為主要依據[5]。

結束語

社保檔案管理工作開展的好壞和廣大人民群眾的利益，以及整個社會的穩定和諧都有直接聯系。隨著我國社保工作的深入發展，過去所采用的落后檔案管理模式，逐漸被網絡化、人性化和規范化的管理方式所取代。如果想使我國社保工作更加有序健康地發展，就應該著眼于社保工作的改革和創新，使社保體系能夠加快建立，讓社會保障事業能夠朝著穩定、健康的方向進行發展。